試論如何做好節水檔案管理

韓開元

【摘要】本文首先詳細介紹了節水檔案的特點和分類，明確了節水檔案的重要作用，提出了對節水檔案進行科學高效的管理的必要性，最后詳細介紹了當前檔案管理在實踐工作中的創新措施。

【關鍵詞】節水；檔案；管理；創新措施

中圖分類號：G25文獻標識碼A文章編號1006-0278（2015）11-042-01

隨著我國社會經濟和城鎮化建設的快速發展，城市規模越來越大人們對基礎設施的配套要求越來越高，城市節水也日益引起居民和政府的重視。城市節水檔案，是記錄或反映節水活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄，它對于促進城市建設和持續發展有著重要作用。

一、節水檔案管理的重要性

節水檔案是城建檔案的一部分，是記錄或反映某一單位或個人在節水科技活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄，它為城市發展建設和改造提供了寶貴的參考依據。節水檔案內容博雜，大致包括以下幾類檔案：基礎資料如市政設施及建筑工程建筑圖及文字資料等；建設材料，如新建、擴建、改建工程項目資料等；以及各類綜合管理資料，如新技術新設備節水設施的使用資料。與其他檔案資料相比，節水檔案有其自身的特點：

（一）檔案具有綜合性

節水檔案資料完整而全面地記載了節水工程從論證設計、施工、竣工、維護、運行的相關情況，以及建筑工程圖、市政管網資料等內容都屬于節水檔案保存的范疇。能夠系統反映節水工程的全過程以及每個環節之間的具體聯系，因而節水檔案具有較強的綜合性。

（二）檔案具有實用性

節水檔案是對節水科技和科研活動這一專業技術領域相關活動的記錄，為以后的工程建設提供參考資料。人們可以在節水檔案記錄的數據和理論基礎之上不斷創新，再通過實踐研究不斷發展新的技術，促進現代節水技術不斷進步。因而具有較強的實用性。

（三）檔案具有動態性

隨著社會的不斷進步，節水技術涉及到的內容越來越多，遇到的問題也是多種多樣，具體全面的記錄節水科技的發展過程和相關的重要技術，并且記錄內容和資料數量會隨著節水工程的建設而變化，因而具有較強的動態性。

二、做好節水檔案管理有效措施

（一）加強對節水檔案管理工作的重視

充分認識節水檔案管理的重要作用和意義，明確節水檔案管理工作的經濟效益、社會效益和生態效益。任何一項新建、改建、擴建項目，都離不開節水科技檔案。同時，城市規模發展越快帶來的經濟效益和社會效益越大，所以必須以相關檔案管理資料為借鑒，才能更有針對性地進行節水設施修建工作，從而使社會受益經濟得到發展。因此，要充分認識到節水檔案管理的重要性，加大對節水檔案管理的資金投入與支持，提高節水檔案管理的水平。

（二）明確檔案收集渠道

節水檔案管理工作與各相關部門的工作有著緊密聯系，要協調各部門工作，保障節水檔案收集渠道暢通。具體來說，就是要緊密配合節水設施修建工作進度，依據工作進度隨時做好檔案的編目與整理工作。要注意收集最新最準確的數據以及具體的操作記錄等，對資料進行科學分類，并根據檔案資料的利用價值和檔案性質做好檔案號編排工作并及時納入檔案管理體系，以便進行積極妥善的保存。

（三）加強對檔案管理投入

首先，單位應加大對節水檔案管理工作的經費投入，配備必要的檔案管理設備和符合使用要求的場所，加強日常管理，為檔案管理工作創造良好的工作環境。其次，單位要加大對檔案管理人才的重視，安排專門的管理人員，加強對檔案管理人員業務技能和職業素養等方面的培訓和教育，不斷優化檔案管理人才隊伍，提高檔案工作人員綜合素質。最后，要不斷創新服務管理模式，形成具有一定管理特色的檔案管理工作，促進檔案管理水平的快速提高。

三、檔案管理創新措施

檔案管理工作具有以上重要的意義和作用，我們就必須重視檔案管理工作，在檔案管理過程中要不斷學習和總結經驗，充分利用現代化的管理手段來完善檔案管理工作，在實際工作中，可以從以下方式著手來不斷完善我們的檔案管理工作。

檔案管理效率的提升離不開各種規章制度的完善。在時代進步的前提下，檔案管理的各種規章制度也應該要與時俱進。一是要遵循《檔案管理法》制定出一套完整的制度，使檔案管理有法可依有理可據。二是要將檔案管理信息化、自動化，實現電子檔案和紙質檔案的有效結合與統一。三是要合理地根據每個部門不同的具體情況因地制宜調整原有的制度，摸索出最適合自己部門的檔案管理制度，提升工作效率。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。要重視建檔工作的網絡化，有專業的網絡檔案管理人員進行網絡檔案的儲存和管理，利用計算機管理的優勢將各個檔案進行整理、分類和立卷，并且簡明扼要地做好記錄，以便輕松地保管和查找。在我國全面發展的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映各項工作的整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展具有重要意義。

四、結束語

隨著城鎮化建設規模不斷地展開，節水設施建設也日益重視起來，節水檔案對于促進節水工作的進一步開展具有重要作用。節水工作涉及到千家萬戶的利益，檔案管理部門應加強對檔案管理資料的重視，解決檔案工作中存在的問題，做好檔案管理工作，促進城市建設的協調發展。

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