關于油田企業檔案管理工作的幾點思考

宋哲

摘 要：伴隨著市場經濟的發展，油田企業在市場中的競爭也變得越來越激烈，同時市場在發展過程中對油田企業的核心競爭力和管理工作也提出了新的要求，在油田企業發展過程中，油田企業檔案管理作為油田企業的一種重要的歷史資源，對于油田企業決策工作的開展提供了更好的參考資料，完善油田企業檔案管理工作，解決油田企業檔案管理工作中存在的問題，對于油田企業更好的健康發展具有非常重要的作用。本文結合目前油田企業檔案管理中存在的問題，展開進一步分析和研究，探索完善油田企業檔案管理工作的有效措施。

關鍵詞：油田企業;檔案管理;問題;解決措施

檔案是重要的信息資源，是人類歷史最重要的載體，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相，是規劃未來的寶貴財富。石油企業檔案作為企業生產經營活動最真實的反映，其憑借豐富的內容和超強的紀實性，受到了企業管理層的重視，對于企業管理創新工作的開展非常有幫助。因此，完善油田企業檔案管理工作，推動油田企業改革發展是當前油田企業檔案管理工作的重點。

一、油田企業檔案管理中存在的不足

（一）油田企業對檔案管理不夠重視

作為產生和使用檔案的專門機構，油田企業管理部門對企業檔案管理缺乏清晰、全方位的認知，具體表現為：一方面，目前油田企業部門沒有把工作重心放在檔案管理方面，而是一味的在資金和管理資產、成本方面投入，缺少對油田企業專業檔案管理人才的培養，更沒有對油田企業檔案管理人員進行培養。另一方面，撰寫人員的不穩定導致油田企業檔案管理工作出現了很多問題，比如：文法不對應、檔案前后期內容不對稱，最后造成油田企業檔案工作不能順利進行。

（二）檔案管理人員素質需要進一步提升

檔案管理工作人員作為檔案管理工作的執行者，對檔案管理的開展非常重要性，而檔案管理人員素質更是在很大程度上決定著檔案管理工作的水平和質量。但目前油田企業管理人員素質在很多方面還存在著不足，企業對于檔案管理工作人員業務能力還不夠重視，忽略了檔案管理工作，更沒有樹立正確的檔案管理人員培訓意識，造成檔案管理工作人員在實際工作中，會受到認識水平和業務能力的限制，影響企業檔案管理工作的開展，造成企業檔案管理也會伴隨著檔案管理人員的變動而變動，連續性不強。

（三）油田企業檔案的信息反映不及時

油田企業檔案的信息反映不及時主要表現在三個方面：一方面是圖表專業性太強，油田企業信息反映出來的很多圖表內容缺乏明確性，經濟信息專業性很強，一般群眾看不懂，這樣對后續的油田企業檔案工作造成了極大的阻礙。另一方面，油田企業信息反應的內容有待加強連貫性，而不是虎頭蛇尾，前面記載的信息到后面的檔案中就無從查找，這樣不利于油田企業的長久發展。第三方面是油田企業信息反映的內容準確性有待加強。當前形勢下，油田企業經常把工作報告當作會議檔案來寫，忽視了背景、意義、論述等，阻礙了檔案管理的發展。

（四）企業檔案管理制度不完善

油田企業對于財務檔案管理重視程度在不斷提升，也建立了完善的財務管理制度，但是由于企業對檔案管理工作認識水平的有限，對于檔案管理工作還不夠重視，更沒有建立完善的檔案管理制度，使得我國檔案管理工作還不夠規范和標準，無法發揮其有效的作用。

二、油田企業檔案管理的思路

（一）提升對于檔案管理工作的認識

完善油田企業檔案管理工作的認識，對于促進油田企業發展具有非常重要的作用。檔案對于石油企業經營管理也具有重要的作用，并不是由人主觀意識決定的，是由檔案所反映的經營信息所決定的。據了解調查發現，油田企業需要經營管理信息，大部分都是來源于檔案管理部門。因此，企業檔案管理工作質量高低直接影響企業管理水平，只有全面提升檔案管理工作的戰略高度，并借助目前油田企業檔案管理體系的平臺，才能夠更好的通過油田企業檔案反映油田企業生產經營現狀，推動油田企業更好更快的發展。

（二）開展油田企業檔案科學管理

由于檔案信息量大，涉及的范圍和內容廣，因此，結合目前油田企業檔案管理工作自身的特點以及檔案管理的需求，對油田企業檔案進行科學化的管理非常必要。一是基礎信息類檔案管理，這一類主要是借助企業財務報表，并采取定量化的方式，對于油田企業一年的生產經營數據進行統計和反映，并重點關注油田企業收入、支出、盈虧三部分。二是重大活動類檔案管理。主要借助財務報告，采取定量與定性相結合方式，企業檔案管理部門為了配合企業經營管理部門，并結合企業自身的實際情況，做好企業資金運營、成本管理、資產運作效率等活動，這些活動作為企業檔案管理部門的重要工作，是企業一年中經營活動的重要反映，更是對于企業基礎信息類的有效補充。

（三）做好油田企業檔案人才培訓工作

完善油田企業檔案管理工作，其中人才培養是關鍵。針對油田企業自身管理實際情況，對檔案人才做好三個方面的培養工作，首先是做好基礎型檔案人才培養，主要是由企業檔案部門進行培訓工作，對檔案進行學習，完善和規范檔案工作;其次就是進行中層檔案人才培養，參照“賽馬”的方式，由組織部門對于那些表現優秀的人才進行專業化的培訓，進行系統學習。最后是進行高端的管理人才培養，主要是采取社會公開招聘的方式，達到人才推動企業管理的方式，完善企業管理工作。

三、總結

綜上所述，油田企業檔案管理是油田企業發展的歷史記載，是重要的信息資源，它真實地反映了油田企業生產經營活動。檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，提升對于檔案管理工作的認識，開展油田企業檔案管理科學，做好油田企業檔案人才培訓工作，這樣，油田企業檔案管理工作才能健康、向前發展。

參考文獻：

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