新形勢下檔案管理現(xiàn)代化問題及相應對策

沈銅興

摘 要：公安檔案管理工作是我國檔案管理工作中一個重要的組成部分，也是公安系統(tǒng)一個不可缺少的部分。現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，導致檔案管理工作現(xiàn)代化。而在現(xiàn)代化的檔案管理工作中難免存在一些問題。本文針對這些問題提出解決的相應對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案；管理；現(xiàn)代化

公安檔案是指公安機關(guān)在履行國家法律賦予公安機關(guān)指責活動中形成，比較有價值的公安機關(guān)文件和材料。公安檔案是國家檔案組成的一部分，也是公安工作的一部分。對維護社會治安，打擊惡勢力，推動公安工作有一定的作用。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術(shù)的發(fā)展，公安檔案管理進行不如現(xiàn)代化的進程，面對檔案管理現(xiàn)代化的中存在的問題，需要我們在實踐中解決。

一、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

（一） 缺少科學的認識

現(xiàn)在在公安系統(tǒng)中，對于檔案管理工作缺少科學的認識，認為檔案管理工作僅僅是對工作人員的信息和工作做出一定的記錄，檔案在形成之后，一般很少受到利用。領(lǐng)導也對于檔案沒有科學的認識，也沒有認識到檔案現(xiàn)代化的重要性，不能給予資金和人才上的支持，導致設(shè)施和硬件給補上，檔案工作使用傳統(tǒng)的老舊方法，效率低下。

（二）缺少資金投入

檔案管理現(xiàn)代化最大的阻礙就是投入不足，要想完成檔案管理現(xiàn)代化必須續(xù)要足夠的資金投入，來配置現(xiàn)代化的設(shè)施，尤其是在一些領(lǐng)導不重視的部門和基層公安系統(tǒng)。

（三）檔案管理沒有統(tǒng)一的標準

標準化是現(xiàn)代檔案管理的重要部分。公安部門的檔案管來需要有一個統(tǒng)一的現(xiàn)代化標準。用來保證檔案管理工作的有序進行，現(xiàn)在，檔案管理工作沒有標準，責任分工不明確，檔案儲存不合理，工作不方便，甚至可能帶來較大的損失。

（四）檔案工作管理人員素質(zhì)不高

檔案管理現(xiàn)代化也要求檔案管理工作人員的素質(zhì)提高，符合現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系著檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)代化的檔案管理工作要求工作人員有著專業(yè)的技能和職業(yè)素質(zhì)之外，還需要知道時代的發(fā)展特點，有一定的現(xiàn)代信息技術(shù)知識，讓檔案管理工作順利進行。

二、新形勢下實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對策

（一）樹立科學的檔案管理現(xiàn)代化觀念

思想觀念的轉(zhuǎn)變是檔案管理現(xiàn)代化的首要措施。第一，領(lǐng)導著要以身作則，做出帶頭的作用，從根本上科學認識檔案管理現(xiàn)代化的作用，關(guān)注檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，在工作中強調(diào)檔案管理現(xiàn)代化的重要性。第二，檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變工作觀念，在思想上有一個新的工作觀念，保證檔案管理工作的現(xiàn)代化，保證檔案管理的完整性和正確性。第三，公安檔案管理工作人員需要向其他民警宣傳檔案管理觀念和檔案管理現(xiàn)代化的作用，使其他民警主動配合檔案管理工作。

（二）增加檔案管理現(xiàn)代化的投入

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，需要一定的資金和設(shè)備。公安部門需要做好如下工作。第一，做出檔案管理現(xiàn)代化需要的經(jīng)費需算，尤其是設(shè)備的裝置需要的資金，不可以因為資金原因降低設(shè)備的配置。第二，公安各個部門經(jīng)過協(xié)商，加大檔案管理工作的資金投入。第三，在條件許可的情況下，增添復印機和打印機等現(xiàn)代化設(shè)備，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（三）推動檔案管理標準化

檔案管理是否標準化關(guān)系到檔案管理現(xiàn)代化的進程。在現(xiàn)代信息化時代，由于網(wǎng)絡(luò)的存在，信息資源流通特別迅速，公安部門需要制定一個標準的，規(guī)范的。檔案管理工作流程，根據(jù)自己部門的特色，制定符合的檔案管理工作規(guī)范。有利于公安檔案信息資源的利用，有利于公安對檔案管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督。

（四）提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作現(xiàn)代化，對于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要求更高。第一，領(lǐng)導要有較高的綜合素質(zhì)，尤其是政治素養(yǎng)，理論素和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。能夠有最新的檔案管理工作觀念，在思想上重視檔案管理工作，加大資金的投入。第二，積極鼓勵檔案管理工作人員參加培訓，提高自己的業(yè)務(wù)能力，專業(yè)知識和現(xiàn)代的科學技術(shù)，可以提高自己的愛崗敬業(yè)精神，適應現(xiàn)代化的需要。第三，檔案管理工作人員需要學習計算機的基礎(chǔ)知識，學習計算機的操作知識，增加自身的綜合素質(zhì)。

三、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

（一）順應時代潮流

在新的形勢下，科學技術(shù)發(fā)展迅速，高科技和信息化成為了世界潮流。計算機和網(wǎng)絡(luò)給工作帶來了沖擊，自動化辦公室最新的發(fā)展趨勢。

（二）工作效率的需要

在新的形勢下，工作速度大大加快，為了提高工作效率，節(jié)約工作時間，必須創(chuàng)新檔案管理工作方式，丟掉過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)的辦公方式，可以解決浪費紙張，查詢時間長，不易保存等問題。

（三）檔案保護和利用的需求

檔案最大的作用就是利用，但是保存不當容易喪失這個最大的作用，紙張的保存方式容易損壞，丟失。存放時間過長容易脫落，模糊。也不利于其他部門查詢和使用。

四、結(jié)束語

總之，檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是做好收集工作，首要任務(wù)是樹立科學的檔案管理觀念，關(guān)鍵任務(wù)是投入資金，重要部分是制定標準化工作流程，根本條件是提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。公安部門應該解放思想，與時俱進，更新工作觀念，創(chuàng)新工作方式，面對檔案管理工作中的問題，在實踐中不斷的完善。

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