王贛閩
摘 要:在新環境下,行政管理對大型企業的可持續發展有十分重要的意義,大型企業必須充分認識到行政管理的重要性,并加強對行政管理的管理,從而促進大型企業的穩定發展。文章從大型企業行政管理的重要性出發,介紹了企業行政管理的特征,分析了當前大型企業行政管理存在的問題,并提出了大型企業行政管理的創新路徑。
關鍵詞:行政管理;大型企業;創新路徑
前言:企業行政管理主要負責企業的行政事務管理,在市場經濟體制下,企業行政管理發揮著越來越重要的作用,同時企業之間的市場競爭也變得更加激烈,在這種情況下,企業必須不斷提高自身的行政管理能力,從而提高自身的市場競爭力,促進企業的可持續發展。下面就行政管理在大型企業中的重要性及創新路徑進行分析。
1.行政管理在大型企業中的重要性
在新環境下,企業要想創建良好的發展形式,不僅需要根據自身的實際情況,制定符合企業長期發展的戰略,還需要在企業的日常生產過程中,加強行政管理,從而對企業的生產行為進行有效地調控,同時企業還需要樹立良好的對外形象,這樣才能為企業的穩定發展構建良好的環境。在企業生產過程中,行政管理是十分重要的環節,企業要根據實際情況,制定合理的行政管理目標,規范企業各個部門的生產管理行為,促進企業發展戰略目標的順利實施。
在新環境下,大型企業通過加強行政管理,能有效地提高企業市場適應能力,幫助企業更加深入的了解市場,融入市場,找到市場發展的規律,并以此對企業的發展做出引導,這樣就能為企業管理水平的提高創造良好的契機,為企業市場競爭力的提高打下良好的基礎。企業在日常生產中,其管理水平的高低將會直接影響到生產效率的高低,而通過行政管理能有效地提高企業的管理水平,進而提高企業的生產效率,提高企業的工作效率,這就能為企業發展戰略目標的實現創造有利的環境。對企業而言,通過行政管理能對各個部門日常工作的開展進行組織、協調,確保企業生產各個環節的有序進行。因此,在新環境下,加強大型企業的行政管理是十分重要的。
2.企業行政管理的特征
行政管理是大型企業管理工作的重要組成部分,企業在開展行政管理工作時,要注意總結分析行政管理的特征,并根據自身發展的實際情況,合理的開展行政管理工作,從而促進企業長期發展目標的實現。對大型企業而言,行政管理是一種特殊的管理手段,在大新企業有獨特的作用和地位,具體的將,行政管理在大型企業呈現強制性、服從性、及時性的特征。
2.1強制性
在企業日常管理活動中,企業的行政管理工作是直接由行政管部門組織進行的,行政管理部門作為企業不可缺少的管理機構,在開展行政管理工作時,樹立的管理理念,采用的管理方法、管理手段等都需要根據相關規范進行,從某個角度看,大型企業的行政管理行為,其實就是執行行政管理部門的命令,從這一點就可以看出企業行政管理具有很強的強制性。同時企業在開展行政管理活動時,采用的管理方法、管理手段都是比較絕對的,當其他部門在開展工作時,如果違反了行政管理的相關規定,就會受到處罰,因此,企業行政管理具有強制性的特征。
2.2服從性
由于行政管理部門是大型企業內部的一個重要管理機構,在開展行政管理工作時,必然會與企業的其他部門產生聯系,同時,對大型企業而言,行政管理其實就是行政管理部門根據企業決策層的意見,制定的相應管理行為,這其實就是行政管理部門服從企業決策層領導的一種體現,因此,大型企業的行政管理具有服從性的特征。對于大型企業的行政管理部門,承擔著連接企業決策層和其他部門的作用,企業的決策層將權利賦予行政管理部門,而行政管理部門行使應有的權利,對其他部門的行為進行管理,由此可見,企業行政管理具有很強的服從性。
2.3及時性
在大型企業,行政管理部門需要根據決策層的命令,制定相應的行政管理措施,并將其落實在實際工作中,從而對其他部門開展有效地管理、協調。大型企業在開展行政管理工作時,需要根據企業特定時期的發展現狀進行,由于企業在不同的時期,其發展重點、管理重點有一定差異,因此,企業制定的行政管理需要在特定的時期內完成,因此,企業的行政行政管理行為還具有及時性。
3.企業行政管理存在的問題
目前,大型企業在開展行政管理活動時,還存在一定的缺陷和不足,這就對大型企業行政管理水平的提高及大型企業發展目標的實現造成一定的影響。企業的行政管理部門在進行行政管理時,沒有嚴格的從企業的實際情況發展,也沒有對當期企業的特點進行分析,導致行政管理活動不符合企業的發展需求,這就會造成行政管理與企業實際情況脫節,極大的降低了企業行政管理的效率和作用。
完整的行政管理體系是企業開展行政管理活動的基礎,但就目前而言,企業還沒有根據自身發展需求及市場實際情況,制定完善、科學、完整的行政管理體系,或者企業沒有完全將行政管理體系落實在實際工作中,制定的管理體系趨于形式,從而導致企業各個部門在日常工作中,分工不明確,企業決策層在做出一些決策時,各個部門無法提供完善的參考資料,降低了行政管理的客觀性。
企業行政管理部門在開展行政管理活動時,沒有和其他各個部門進行有效地溝通,也沒有對其他各個部門的執行情況進行有力的監督,從而導致企業的行政管理和各個部門的管理脫節,加上行政管理人員的管理水平比較低,有的行政管理人員沒有樹立先進的管理意識,也沒有采用先進的管理手段進行管理,從而對企業行政管理工作的開展造成一定影響。
4.大型企業行政管理的創新路徑
4.1完善企業行政管理體系
企業在開展行政管理工作時,必須嚴格的按照制定的行政管理制度進行操作,這樣才能為確保行政管理工作的規范性、科學性。因此,大型企業要根據自身當期發展情況及發展戰略目標,制定完善、科學、合理的行政管理制度,并將其真正落實在行政管理工作中,規范行政管理的工作程序、崗位職責,建立有序的行政管理流程,從而為大型企業行政管理工作的順利開展提供有力的依據。
4.2創新行政管理方式
目前,行政管理部門采取的管理方式還比較落后,這就導致行政管理活動的開展難以同企業的實際情況有效地結合在一起,同時,這種落后的行政管理方式也難以滿足大型企業的現代化發展,因此,大型企業必須創新自身的行政管理方式,從而為大型企業的現代化發展打下良好的基礎。對大型企業而言,行政管理工作是一項復雜的工作,為有效地提供行政管理效率,大型企業要加強現代化技術在行政管理中的應用,從而極大的降低企業行政管理成本,提高企業的行政管理水平。
4.3明確行政管理工作權責
對于大型企業而言,行政管理工作權責是否明確直接影響到企業各個部門工作的順利開展,因此,企業要根據自身發展實際情況,明確界定企業行政管理工作權責,明確行政管理崗位職責,對行政管理人員的工作進行詳細定位,并制定合理的獎罰措施,確保企業行政管理體系的高效運行,從而促進企業發展戰略目標的實現。企業行政管理部門要加強與其他部門的溝通聯系,這樣行政管理部門才能準確、及時的將決策層的命令、意見下達到企業其他各個部門,行政管理部門只有充分發揮自身的橋梁作用,才能為大型企業的穩定發展創建良好的內部環境。
4.4加強信息化建設
近年來,隨著現代信息技術的飛速發展,企業行政管理信息化建設的重要性也越來越突出,從企業的長遠發展看,通過行政管理的信息化建設,能促進企業各個部門管理工作與信息化管理的接軌,最終為企業的全面信息化發展打下基礎。大型企業要加強自身的自動化辦公能力,用現代信息化管理代替傳統的人工管理,并構建以計算機網絡系統為核心的企業行政管理系統。同時,對于企業現有的行政管理信息系統,企業要對其進行認真分析,掌握其存在的不足,并逐步完善現有的行政管理信息系統,從而為行政管理人員各項工作的順利開展提供幫助。企業還要注重優化自身的決策支持系統,通過數據庫、知識庫、模型庫、人機交互等幫助決策者對各種問題進行分析,這對大型企業行政管理水平的提高有很大的幫助。
4.5提高行政管理人員的綜合素質
對于大型企業行政管理,其執行者歸根到底還是人,而管理的對象仍然是人,也就是說,企業行政管理其實就是人與人之間的管理,這就需要行政管理人員具有良好的綜合素質,能通過自身的魅力對其他工作人員產生影響,從而約束其他工作人員的行為,獲取良好的行政管理效果。企業必須加強對行政管理人員的培訓,全面提高行政管理人員的綜合素質。首先要提高行政管理人員的服務意識,確保其能真誠的為企業其他部門提供服務,其次要不斷提高行政管理人員的技能水平,并為行政管理人員樹立模范,發揮榜樣的力量,從而為企業行政管理工作的開展提供
保障。
5.總結
行政管理工作對大型企業的可持續發展有十分重要的作用,因此,大型企業必須加強行政管理,完善企業行政管理體系、創新行政管理方式、明確行政管理工作權責、加強信息化建設、提高行政管理人員的綜合素質,從而有效地提高大型企業的行政管理水平。
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