淺談新時期圖書館管理工作的創新

明媛

摘要：伴隨著文化事業和科學技術的迅猛發展，圖書館原有的管理理念和服務意識亟待提升，為圖書館的管理工作提出挑戰。圖書館的管理實現信息化和服務化，已經成為不可扭轉的趨勢。因此，在新時期為了滿足更多讀者信息需求的多樣化，圖書館工作人員要分析工作方法中存在的問題，并提出相應對策，創新圖書館管理方式。

關鍵詞：新時期；圖書館；管理 ； 創新

一、引言

隨著知識經濟的不斷深化發展，知識和信息的重要性已經不言而喻。圖書館作為推動整個社會文化水平和知識素養的巨大動力，也是當前知識經濟和信息化時代重要承載主體和傳播媒介。目前，傳統的圖書館管理手段已經無法滿足當今時代對信息和知識的快速和高效的掌握需求。因此，對圖書館的管理進行信息化建設和管理服務的制度建設是十分必要的。信息化管理控制以及全面的服務不僅能提高工作效率，也在很大程度上提高圖書館信息的安全性。然而，當前圖書館管理和信息化的工作中存在著很多問題，如何有效的解決這些問題，實現圖書館管理方式的創新以及信息化建設的完善成為需要我們思考的問題。

二、新時期圖書館管理工作面臨的挑戰

1.圖書館實現信息化管理后的軟件缺陷

目前，多數圖書館已經順應時代的要求進入信息化管理階段。但是，圖書館管理軟件大部分經由市場采購而得，這些管理軟件通常是根據多數圖書館的管理特點開發的，在應用上屬于通用版本。它們往往不能根據各個圖書館的不同情況設置不同的功能，且大部分通用版本的管理軟件無法進行功能的開發與擴充，這將導致許多管理功能不能得到充分利用，工作效率較低，造成人力和物力資源的浪費，也容易在中間環節丟失圖書館信息。此外，在多數圖書館借閱軟件中存在著檢索項目單一的問題。讀者只能用書名、作者、主題、關鍵詞、索書號等條件進行圖書的檢索，而且只能選擇一個檢索條件，高級檢索功能應用效率低下，很大程度上降低了圖書的檢準率。

2.圖書館服務意識較差

目前，圖書館已經從傳統的圖書館過渡到數字化圖書館、虛擬圖書館等多種形式。因此，傳統的以文獻為中心，重視管理而輕視服務的管理理念已經不能適應信息服務到知識服務的轉變。信息服務要求要有廣而全的信息，偏向對信息數量的重視，而知識服務要求圖書館對已有的信息進行前導性的研究并加以整合，更加注重信息的質量和深度。當前，圖書館缺乏這種知識服務的管理理念，仍然停留在信息服務的層次，沒有將工作細化以進行知識的搜尋、分析和重組。圖書館的服務意識薄弱還表現在不能對知識和信息進行動態的管理，也無法對讀者的知識信息服務進行動態分析和管理。許多圖書館的一些工作人員服務意識較差，工作往往處于態度消沉、情緒沉悶，缺乏生氣以及進取心的狀態，造成圖書館服務質量低下，影響圖書館的工作效率。還有的圖書館存在硬件設施不夠完善，閱覽室不夠衛生整潔，閱讀環境較差等現象。

3.圖書館管理體制的落后

當前的圖書館管理體制仍然是各自為戰的縱向行政約束和條塊狀分割的體制，表面上看，各個圖書館都力求完美，在功能和環境上下大工夫。但是，各個圖書館恰恰缺乏的是更為細致的專業化管理，存在著重復建設、水平較低的數據庫。各個圖書館之間聯系甚少，軟件更是無法實現兼容，知識和信息的資源也無法實現實時共享。這樣以來不僅浪費了各種資源，也削弱的圖書館的實力。其次，在機構建設上和人員設置上也存在著問題。由行政管理人員來對圖書館進行行政命令式的管理，而非由具有專業圖書館管理知識背景的管理人員進行管理，大大降低了圖書館的管理效率和服務意識，也更加降低了圖書館管理的專業性。

三、圖書館管理工作創新的措施

1.進行圖書館管理軟件的功能升級

首先，在圖書館通用版本的基礎上，根據圖書館自身的特點對圖書館管理軟件進行優化升級。根據書籍的年限和超期時間，設置對超期讀者的罰款金額的定量，建立高效化、系統化的自動化軟件管理系統，盡量減少人力服務，提高圖書管理的效率和安全性。其次，在圖書館管理通用軟件的基礎上還要建立相關的子系統，對讀者管理、圖書維護、讀者留言、圖書預定、圖書查詢、借閱管理、圖書采編等進行綜合管理，實現對圖書的從借閱環節到維護環節的流程管理，還要為讀者提供查詢、預定和留言等人性化的服務。最后，對圖書借閱和圖書維護管理要細化到根據圖書條碼信息和讀者信息直接實現圖書的借閱服務，減少中間環節，提高圖書借閱的效率。此外，軟件還應該及時更新圖書館新書信息，把圖書館新購置的圖書信息上傳到子系統實現信息發布的廣泛化。

2.圖書館應根據當前時期的要求進行服務理念的更新

圖書館應該根據新時期知識經濟的背景，改善原有的一般服務理念，發展到更高層次的服務理念。不能僅僅停留在為讀者提供信息的服務理念上，而是要為讀者提供他們需要的知識信息，這就要求圖書館管理人員本身要對信息進行處理，在咨詢服務、定題跟蹤、情報檢索方面進行服務。首先，要對信息進行搜尋、組織、重組然后傳遞給讀者，最終形成用戶容易接受和理解的知識產品，為讀者提供更加深入和專業的服務，融入到為讀者提供解決問題的過程之中，提供對知識應用和創新有支持作用的服務。其次，要重視讀者的要求，根據讀者的要求和習慣建立個性化的知識服務環境和信息管理檔案，對讀者的需求進行動態跟蹤和服務。再者，要根據本圖書館的館藏特色，進行知識的動態更新和積累，建立一個動態更新的數據庫。最后，要提高圖書館工作人員的積極性，提高他們的精神風貌，改善圖書館的整體氛圍。對圖書館的硬件設施進行維護，保持閱讀環境的整潔。

3.更新傳統的圖書館管理體制

首先，知識需求的多樣化決定了任何一個圖書館都無法提供全方位多層次的信息服務， 圖書館應當加強圖書館之間的合作，發揮各自的優勢，提高圖書館服務的整體水平。各個圖書館應該根據自己館藏的特點發揮自己的優勢，同時還要強化與別的圖書館之間的聯系，建立圖書館協作的網絡，實現圖書和信息等資源的共享。必要時，可以同步信息管理軟件，最大限度的實現資源的共享。江蘇省實行的“江蘇省高等院校通用借書證”，可以使持有通用借書證的學生在江蘇省內高等院校圖書館，按照所前往圖書館的規定，享受借閱、閱覽服務。實現了江蘇省高校之間的圖書館網絡搭建，優化了江蘇省高校的圖書資源配置。其次，機構設置和人員配備上，要安排有圖書館管理知識背景的專業人員對圖書館進行管理，同時進行合理的機構設置和職能分配。在南京大學圖書館的機構設置中，通過設置一名館長負責統籌圖書館的各項工作，下設財務室、辦公室、采編室、圖書借閱室、期刊借閱室和信息管理室，明確各部門的分工。其中，辦公室協助館長負責圖書館的日常工作，對讀者需求進行統計，編制圖書采購計劃和方案；財務室對圖書館財務方面的工作進行管理；采編室要對圖書館圖書采購、入庫和編目、以及圖書標簽的粘貼，圖書上架等各項工作進行處理；圖書借閱室為讀者提供書目查詢服務、借閱等服務，并為讀者借閱提供場地；期刊閱覽室對圖書館期刊收集和整理工作負責；信息管理室負責對圖書館的網絡信息管理系統提供技術支持。

四、結語

知識經濟的發展要求圖書館對原有的技術、服務、管理理念進行及時的更新。圖書館工作人員必須不斷推動圖書館的管理創新，加強對圖書館的管理軟件、服務意識和管理體制的更新，發揮圖書館在知識經濟時代的知識服務職能，促進社會的進步和人們知識水平、技術水平以及各方面修養的提高。

參考文獻：

[1]龐德盛；王芳；李薇，圖書館管理工作創新再思考[J].圖書館學刊，2014（04）

[2]凌征強；盧橋，近20年國內圖書館績效管理研究綜述[J].圖書館，2014（01）