分析信息技術在建筑管理過程中的有效應用

劉文剛 李振宇 吳凡

【摘要】隨著我國科學技術的不斷迅猛發展，想要適應社會發展的內在需求，所有的行業都需要不斷應用新的先進技術以及新的管理手段，從而有效的提升企業自身擁有的綜合能力。建筑企業也需要不斷引進先進技術以及先進的管理手段，適應時代發展的必然需求，實現企業的穩定發展。

【關鍵詞】信息技術；建筑管理；有效應用

在各種管理技術中，信息技術成為了現如今時代發展的必然需求，并適應社會發展的步伐。建筑行業中應用信息技術能夠有效的提升企業自身擁有的整體素質并提升企業內部的經濟效益，在如今越來越激烈的市場競爭中，信息技術的應用成為了企業想要立足于市場并不斷發展的重要基礎內容。信息技術應用于整個建筑管理工作的各個環節中，并有效的提高了企業整體的流程效率。不斷改善傳統技術方法存在的問題以及弊端，最終推動整個建筑管理向更加科學的方向發展，提高企業自身的經濟效益。

一、信息技術應用于現代的建筑管理中具體的現狀

（一）信息化程度比較低

在建筑企業內部，對于建筑的管理工作，大部分管理人員認為只需要接收或者是發送各種文件，宣傳企業內部具體的規章制度，就能夠很好的完成整個建筑管理具體的工作，并通過各種網絡技術向各個部門下發相應的任務，并得到反饋信息，認為做到這些就是企業內部的信息化管理，在整個施工的過程中，缺乏對工程具體進度以及工程自身質量和成本的信息化管理。一般情況下，大部分建筑企業依然是利用自身擁有的管理經驗以及所有管理人員自身的能力利用以往傳統的方式完成企業內部建筑的管理工作，部分管理人員認為想要實現信息化管理還需要花費一定的資金，并不會主動應用信息技術完成具體的管理工作，這就導致大部分建筑企業內部管理工作擁有的信息化程度比較低。

（二）信息技術在建筑管理工作中具有局限性以及孤立性

在建筑企業中，信息技術的應用具有極大的局限性。例如，在計算機具體的應用過程中，只是部分大企業實現了信息技術的應用，一些小的企業并不會應用先進的信息技術。即使部分規模比較大的建筑企業，應用信息技術實現企業內部具體的管理工作中，也只是應用于部分工作中，只是利用計算機打印一些具體的工作信息等，缺乏對數據信息的分析以及對數據資料的匯總等，也不會將具體的工作動態利用信息技術進行分析。在建筑管理工作中應用各種信息技術局限于具體項目的內部交流中，沒有完全對外開放，即使內容比較豐富但是也只能自給自足，缺乏對長遠的考慮，并沒有信息技術的相關內容應用于整個建筑管理工作中。

（三）國內各種信息技術的相應軟件仍然不夠完善

我國信息技術相應的軟件與國外相比仍然存在一定的差異，軟件的開發與使用仍然處于初級發展階段，并存在較多的技術問題等。部分建筑企業內部的管理工作引進了一些國外的信息技術軟件，但是具體的工作環境存在一定的差異，并不適合在我國的建筑行業中使用，并且引進的信息技術軟件需要花費大量的資金，一般國內小的建筑企業都無法承擔相應的資金負擔。

二、將信息技術應用于我國建筑管理相關工作中的有效策略

（一）建立信息系統的一體化

在我國建筑企業內部具體的立項以及招標的整個過程中，結合建筑企業具體作業流程的實際情況，建筑工程需要利用大量的行業以及各個地方的定額等，甚至會使用國家的相應定額，使用的各種數據的容量非常巨大，并且非常容易會導致整個建筑管理體系出現嚴重的冗雜現象。因此，需要針對具體的標準進行靈活的應用，這也是所有建筑企業內部對各種成本進行相應預算工作需要使用的科學依據，內容具有重要的作用。在建筑單位中，工程管理的相關內容都包括資金會計、計劃進度、工作人員管理以及定額成本等，大量的工作都屬于建筑管理工作，應用信息技術對于建筑管理工作具有重要的作用，便于管理工作的具體實施。因此，需要建筑管理相關的信息技術系統，在進行研發的過程中就要考慮到各個工作的具體需求以及實際的情況，建立非常全面的數據庫資料等，應該將信息技術具體研發作為企業內部管理的整體規劃，并結合企業內部的具體情況，做到建筑企業對所有的管理工作都能進行有效的調整，最終實現全方位的科學管理工作。

（二）建立多層次的科學管理平臺

在建筑企業具體的施工建設中，對外需要關聯到設計監理以及各個建筑單位等各個方面，對內需要聯系到材料管理、施工管理以及財務管理等多個內容，因此，將信息技術應用于建筑管理工作中需要充分結合多方面的需要以及利益，并制定公平的衡量指標，建立遠程監控、施工管理、工作情報等多方面多層次的企業信息網絡管理平臺，并建立信息技術系統對具體的工作情況自動生成相應的數據，全面收集各個資源信息，最終實現建筑企業內部的信息化管理。

（三）加強建筑管理相關工作具有的適應性

在建筑企業內部的各項管理工作中，對于天氣以及各種地貌條件的具體情況就會直接影響部分建筑企業的工會曾建設，并且天氣的具體變化以及各個環境保護的制約等為一些建筑工程的施工帶來了比較嚴重的限制，這些因素都會直接影響建筑企業內部具體的工程投資以及具體的施工情況等，同時，對于建筑成本相關的預測工作帶來了一定的挑戰，無法保證成本具有的真實性以及準確性。因此，建筑管理相關的工作需要建立信息技術系統等，并設計工程施工具體的參數，將整個系統的設計充分結合具體的施工情況，提高信息技術對于建筑施工具有的實用性，并提供相應的信息反饋。此外，信息系統需要將建筑企業內部的具體成本控制以及整個工程的施工進度建立一定的內在聯系，并結合具體的工程量有效的提取實際成本以及制定的預算成本等內容，將兩者進行動態的比較，并制定更好的成本控制方案。此外，由于建筑企業內部具體的管理工作需要應用于具體的施工現場，因此，設計的界面需要盡量的保證簡單，使用起來更加的方便，簡化各個操作的流程以及具體的數據輸入等，設計相應的防誤操作。

（四）相應的工作流程具有數據化

在建筑管理相應的工作中，施工的具體的數據需要進行不斷的傳遞以及閱覽等，在以往傳統的工程管理工作中，具體的工程使用信息只是一些書面的通知或者使用傳真或者是電話等形式傳遞，這些傳統的方式傳遞起來非常的緩慢，任何一項單獨的工作環節具有的工程信息都需要相應的工作部門進行正規的批準，導致最終傳遞的各種工程信息自身具有的時效性以及經濟性大大降低。想要有效的避免出現建筑工程中一些重復性的工作，并提高所有工程信息自身具有的傳遞速率，加強信息自身的質量，這就需要建立數據化的信息管理體系，并制定相應的改革方案，所有的工作流程都需要經過數據的管理，并實現整個信息系統具有的流動性以及時效性。

結束語：

綜上所述，將信息技術應用于建筑管理相關的工作中具有重要的意義，本文主要講述了信息技術應用于現代的建筑管理中具體的現狀以及將信息技術應用于我國建筑管理相關工作中的有效策略等內容。

參考文獻：

[1]夏同興，高萍，孫建鋼.淺談信息技術在建筑工程管理中的應用[J].中小企業管理與科技（上旬刊）.2011（06）.

[2]梅林鋒.論信息技術在大型建設項目施工管理中的應用與實踐[J].建材與裝飾（中旬刊）.2010（08）.

[3]許振龍.關于當前我國建筑工程施工管理中對信息技術的應用探析[J].長三角， 2010，04（7）：72.

[4]張建平，張憲民.淺談信息技術在建筑工程管理中的應用[J].技術與創新管理， 2010，26（4）：57-58.

[5] 陳春梅.信息技術在建筑工程管理中的應用探討[J].四川建筑科學研究，2010，33（5）.