施春良
摘要:本文作者結合多年來的工作經驗,對施工項目管理與項目成本控制進行了研究,具有重要的參考意義。
關鍵詞:施工項目管理;項目;成本控制;原則;方法
一、施工項目管理與成本管理的內涵
施工項目管理指的是施工企業在某一項工程項目籌備開始就對其進行宏觀的管控,這種管理是連續性的,貫穿到施工過程中,一直持續到施工結束。在整個管理周期內,按照項目目標對施工項目進行全面的、科學的管理。施工項目管理包含多個方面的內容:質量和安全管理是施工項目管理的前提和基礎,喪失了質量和安全也就喪失了項目的價值。進度管理和成本管理是項目管理的重點,不注重這兩項管理,將會削減項目經濟效益,將會影響施工企業的盈利。此外,施工項目管理還包括對施工合同的管理和施工檔案等的管理。
工程施工是一項生產活動,生產必定要消耗。工程項目成本管理指的是為了保證工程經濟效益的實現,對工程施工中所產生的各種人力資源費用、物料消耗費用和設備租賃費用等進行合理恰當的控制,以減少不必要的開支,控制工程成本消耗。成本管理最主要的目標就是通過有效的手段減少浪費、控制支出、確保收益。
二、施工項目管理與工程成本控制的關系
(一)工程成本控制是施工項目管理的一部分。施工項目管理涉及面廣,而其中成本管理是其管理的重點。要搞好工程施工項目的管理,必須要做好成本管控。如果不搞好成本控制,施工項目管理的經濟效益無法實現,施工項目管理水平也就無從談起。因此,必須要正確認識施工項目管理和工程成本控制的關系。
(二)施工項目管理會對成本控制產生影響。施工項目管理包括安全管理、質量管理和進度管理等方面的重要內容。如果不注重這些方面的管理,必然會增加工程的安全成本、質量成本和工期成本,會增加工程成本。因此,必須要將施工項目管理和成本控制結合起來,做到你中有我、我中有你,這樣才能有效的對工程項目實施管控,確保成本控制目標的實現。
三、工程項目成本控制的具體措施
當前,工程項目成本控制還存在許多問題,成本管理觀念十分落后,不能與時俱進,缺乏對成本的控制意識,無法把握成本管理的全局;成本管理技術落后以及缺少完善的成本管理制度體系。良好的成本管理對于工程的順利施工和施工企業的收益都是十分必要的。對工程進行全面的成本管理,降低成本的消耗,不僅可以提高產品和工程的質量,進而控制和提高企業的經濟效益,同時也有利于提高產業的競爭力,使企業的管理更加完善,從而更好地適應這個競爭激烈的社會。
(一) 設立成本控制的完整部門。
1、設立財務資產部。
該部門主要負責制定資金預算和會計核算的管理辦法,定期組織并考察會計核算和財務管理工作;籌集資金,并且對資金的使用和管理進行檢查和監督;制定企業的年度建設資金預算;按月或季制定資金報表;最后,還需要參加經濟責任制的考核和制定工作等。
2、設立計劃合同部
計劃合同部主要負責制定公司的工程成本計劃,及時收集工程的變更信息和市場需求,并對自己的成本計劃做出調整和改進,以減少風險和損失,節約成本;其次,該部門還要負責公司或企業的統計管理、合同管理和工程招標等工作,對公司的項目做出確切的成本預算;最后,合同部還需要制定考核指標,對員工發放目標責任,以便在項目結束時,可以對管理部門的工作做出總結評價,實施相應的獎勵或處罰。
3、設立材料供應部
材料供應部門需要依據成本計劃和庫存情況對材料的采購工作做出合理的安排,用最小的成本消耗來采購符合標準的原材料,減少成本資金的消耗。除此以外,該部門還需要嚴格監督采購過程中的各個環節,嚴格監督和管理材料的使用,杜絕貪污腐敗、濫用材料現象的出現,這樣,才能高校地控制材料成本的消耗。
4、設立后勤保障部
后勤保障部需要做好材料的存放和供應工作,以便應對工程周轉和其他突發情況。其次,該部門還需要監督后勤物資和設備的采購招標工作,通過各種合同為公司訂購、承包和引進需要的原材料和設備以滿足工程項目的需要。
5、設立工程技術部。
工程技術部門需要根據相關的施工要求和技術規范等,對工程的進度和質量進行監督和考察,在保證質量的同時,也要注意工期的限制,盡可能加快工程的進度,減少成本的消耗。另一方面,必須嚴格保證進行安全操作,杜絕或減少安全事故的發生,保證工程項目順利進行。最后,該部門需要根據施工的具體情況,向上級反映施工中的問題,以便其他部門做出調整和改變,從而保證工程的順利施工。
工程項目成本管理各部門立是十分必要的,只有各部門團結協作,密切配合,才能保證工程項目的順利施工,保證企業的經濟效益和良好運轉。
(二) 明確項目成本控制的原則。
1、全面性原則。
施工企業必須對項目的管理工作有宏觀的了解和控制,在宏觀層次上調動各個部門,監督他們履行自己的職責,使各部門密切配合,全員共同參與,共同合作來完成對成本的管理和控制工作。只有進行這樣全面的控制,企業才能在最短時間內收獲最大的經濟效益。
2、節約原則。
在制定施工計劃,采購材料等過程中,都必須遵循節約的原則,不斷優化施工計劃,對企業的人力、財力和物力等資源都進行最合理的配置,提高施工的效率,減少成本投入,爭取以最小的資源消耗和投入收到最大的利益回報。
3、權、責、利相結合原則。
企業必須貫徹責權利相結合的原則,將具體工作委派給專人或專部門負責,做到人人有分工,責任到個人。要規定項目中的成本中心,并把它們集中起來構成整個工程的成本管理責任系統,明確規定它們對成本的管理負有直接責任。要定期對員工的表現和業績做出考核,根據表現做出相應的獎勵或懲罰,提高員工的積極性,促進成本管理工作的順利進行。
(三)采取有力措施,控制成本。
1、明確各部門的職責,建立成本控制責任系統。要根據項目部門的職責規定,對各個部門的職責進行明確規定,并將這一指責與個人的獎懲情況和職責崗位進行掛鉤,提高員工的積極性,督促它們認真做好自己的本職工作。除此以外,還需要建立工程項目成本管理責任制,制定成本控制責任的說明,鼓勵大家在完成自己工作的同時,還要盡自己的努力為企業降低工程成本,節約資金。通過這些措施,可以在企業內形成一個團結協作、分工明確的管理體系,既有獎罰,也有制約,大家互相監督,互相學習,共同為企業創造收益。
2、建立內部競爭體制。企業要在內建立競爭機制,不僅鼓勵各個部門之間進行良性競爭,個人員工之間也要形成良好的競爭氛圍。企業可以在崗位選拔時實行競爭上崗,對候選人各方面的業績進行考核和評價,擇優上崗,這樣可以提高員工的熱情和積極性,促進他們全面發展,在做好自己工作的同時,主動承擔力所能及的任務指標。部門之間的競爭也是如此,沒有競爭就沒有進步,良性的競爭可以促進員工和企業的共同發展,使工程項目的成本管理工作全面有序的進行。
四、結語
綜上所述,施工項目管理和工程成本控制對施工企業來說,有著十分重要的作用。施工企業要想取得更好的生存和發展,必須要重視施工項目管理工作和成本控制工作,全面提升施工企業的管理水平,為施工企業贏得更大的經濟效益。
參考文獻
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