趙悅言 石敬璇
摘要:本文作者結合多年來的工作經驗,對用價值工程原理控制工程成本進行了研究,具有重要的參考意義。
關鍵詞:建筑工程管理 工程成本 價值工程 應用
1 引言
隨著我國經濟水平的快速增長,各種基礎設施建設、房屋建設都在迅速增加,而許多建筑工程的問題也慢慢浮現出來,投入資金大于設計預算,材料浪費等問題在整個建筑工程管理中占據了重要的位置。因此為了要加強建筑工程的管理,優化、整合建筑工程管理的方法,提升建筑項目的工程質量,降低工程成本,確保建筑工程根據計劃設定的進程、設計規定的質量和少于設計預算的成本,順利、安全地完成整個建筑工程,換句話就是要讓建筑工程又好、又快、又安全地完成,我們可以合理有效地運用價值工程從而達到這一管理要求,從建筑工程的功能和成本多個角度的綜合分析,和有關的單位部門協商合作,努力提升建筑工程的管理和價值技術方法,從而提升建筑工程的質量。
價值工程是指利用改善系統、產品或作業的成本以及功能間的關系,來改善系統、產品或作業的經濟效益的一項技術。它主要借助有組織的活動來提升提高系統、產品或作業的功能,同時降低系統、產品或作業的成本,進而取得更高的價值。價值工程的目標就是通過合理有效地使用最少的總成本以及有限的資源,取得最理想的功能,從而提高項目的價值。所以,價值工程不僅僅是站在制造商和顧客的立場,只追求其各自的利益;更是站在整個社會的立場,旨在推動全社會更合理有效地使用資源,從而追求社會的整體效益。
2 價值工程對于控制工程成本的意義
2.1價值工程有利于節約國家投資,提高投資效益
雖然我國價值工程的應用并不多,但仍然能夠看到它的巨大功效。國外在建筑工程中價值工程的應用相當廣泛,而且取得的效果也很好。假如我國也能夠將價值工程充分的應用到建筑工程中,那么將會為國家節約大量的投資,使每一份投資都能夠物盡其用,最大限度地控制建筑工程的成本,提升投資的經濟效益,促進我國經濟的快速發展。
2.2推行價值管理,能使用戶和國家利益得到雙贏。
我們稱建筑工程的功能F、價格P之比為功能費用比率R,其公式是:R=F/P,從公式中可以看出,R的值越大表示工程“性價比”越高。對建筑企業來說,我們把W叫做企業功費比,其公式為:W=P/C,每個企業都追求最大的功費比,努力提高盈利空間。因此,提升經濟效益要通分析建筑工程的成本和功能之間的匹配關系,將企業的利益和用戶的要求有機的結合起來,達到雙贏的目標。而站在價值工程的角度,能得到以下公式:V=R*V=(F/P)*(W/C)=F/C,從中可以看出,在建筑工程管理中全面實行價值工程管理,可以提升社會的整體經濟效益,實現用戶和國家雙贏的目標。
3 價值工程在控制工程成本過程中的用法
3.1 價值工程在建筑工程方案設計中的用法——最低成本法
最低成本法就是在實現相同功能的情況下而使成本最低,它和建筑工程實現功能的目前成本相比,經過比較目前成本是偏低還是偏高,來確定這個功能是不是有不足或過剩的現象,從而通過修改建筑方案來提高建筑工程價值的方法。這個方法很好的顯示出了價值工程的基本原理和核心思想,可以實現評價功能的價值并分析成本的目標。這一方法的基本公式是:Vi=Fi /Ci=Cmin I /Coi ,△Ci =Coi -Cmin i,其中i代表的是功能的序號,若一共有n項功能,那么i=1,2,3,… n,Vi是i的權重系數:△Ci是i功能成本的改變期望值;Cmin i則是達到i功能的目標成本;Coi代表的是i功能的建筑工程目前成本。
下面就要核算功能的目前成本。這里所指的目前成本,是建筑工程目前有的功能成本, 它是達到某個功能所要用的實際花費。核算功能的目前成本時,要把原材料以及人工等費用轉到功能中,把成本從功能當中分散開來,成本根據已有的成本信息來分解,如材料成本、人工成本或建設成本等。
3.2 價值工程在建筑工程成本控制中的用法——功能系數法
功能系數法的操作工序為:第一步是進行功能的評分并核算功能的系數,它的核心思想就是,建立專業的評分組,指定評分的標準,再核算每個的功能比值,并核算其平均值和基準的功能分數,最后核算出功能的系數;第二步是核算目前成本的系數,利用“功能的成本法來核算各個建筑工程的目前成本,其計算公式是:CIi =Ci/∑CIi,其中∑CIi表示總成本,Ci代表目前成本,CIi 代表目前成本系數;第三步是核算價值系數,計算公式是Vi=FIi /CIi ,其中Vi 代表價值系數,FIi 代表功能系數,CIi 代表目前成本系數;第四步是核算目標的成本,其核算公式是:Cmini=Cmin×Fii,其中Cmini表示評價工程的目標成本,Cmin表示總目標成本,Fii則表示評價工程的功能系數;第五步是核算成本改進過后的期望值,計算公式是△Ci= Ci -Cmin,其中△Ci表示成本改善后的期望值,其余兩個表示的含義同上;第六步就是從計算的結果中選擇可以作為重點改善的部分,主要是依據成本改善期望值以及價值系數的數值大小來決定改進的對象,當價值系數小于等于1的時候表示目前成本有些高,應該將其作為改善的對象。
3.3注意事項
3.3.1 用價值工程原理控制工程成本時,必須要明確工程分部的劃分以及各分部工程的功能評分;換句話說,確定整體工程成本的目標值以及分部工程的分解值,盡量在控制在合理的范圍內,避免日后為工程的成本控制帶來困難。
3.3.2 明確工程成本的總目標值及分部工程的分解值后,應采用動態控制原理進行目標成本控制,可以通過組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施進行管理。具體成本目標控制應注意以下幾點:
①在工程項目施工過程中,主觀條件的變化是相對的,不變是相對的;在項目實施過程中,平衡是暫時的,不平衡是永恒的。因此在項目實施過程中,要隨時對情況的變化結合成本目標進行動態控制。動態控制的方法是項目管理中最為基礎的方法。
②運用動態控制原理,必須要清晰目標動態控制的工作程序。首先,將成本目標進行分解,確定用于目標控制的計劃值,保證其在合理的范圍內;然后收集項目目標的實際值,如實際投資、實際進度等;定期對項目的目標值和計劃值進行對比分析,然后采取相應的措施進行解決。若在解決的過程中出現問題或偏差,可以對目標進行重新調整,工作程序從頭實行。
③在進行成本控制中采用的目標動態控制,需要處理大量的數據;當規模過大時,可取采用電子信息技術作為輔助手段進行數據處理。
4 總結
雖然我國價值工程在建筑工程管理中的應用才開始不久,但是很多建筑工程的成功案例都表明了價值工程可以很大程度的提升建筑工程的價值,所以我國要持續推廣價值工程在建筑工程管理中的應用。價值工程在建筑工程管理中的廣泛應用,不僅增強了建筑企業的整體競爭力,推進建筑業的高效發展,而且很大程度地節約了國家的資源,為社會的長久發展做出了貢獻。
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