新時期電子檔案管理的實踐應用探析

吳寧寧

[摘要]電子檔案憑借其共享性、快捷性以及高密度性等特點，成為了新時期檔案管理的主要內容和重要形式，故而充分細致地了解電子檔案的特點，對于做好電子檔案管理工作，具有十分重要的意義。鑒于此，本文從探討新時期電子檔案管理的重要意義入手，對其間所產生的問題進行全面分析，最后提出相應的實踐方法，以期為電子檔案管理改革提供參考借鑒。

[關鍵詞]電子檔案管理；信息化建設；管理體系構建

為適應社會發展的需要，建立健全信息化電子檔案管理體系十分必要。就檔案管理工作者而言，一方面需要更新電子檔案的管理策略，以現代化、電子化的管理方法保證其信息化、網絡化的實現；另一方面需要保證電子檔案在不同領域應用效益的提升，以順應時代發展的全新趨勢。

一、新時期電子檔案管理的重要意義

首先，傳統的檔案管理需要投入大量的人力、物力以及財力去完成，且極易造成檔案文件的損壞，電子檔案則在極大程度上避免了這種現象的出現。利用網絡以及計算機技術進行檔案管理，不僅能夠提高資料歸檔的質量，還能大大提高檔案檢索速度，從而既降低了管理人員的工作強度，又從根本上提升了檔案管理的效率，并有效地節省了財力、物力以及人力等方面的投資。

其次，電子檔案實現了資料由實物向信息轉化的過程，為讀者及用戶能夠更加快捷方便地使用資料提供了可能性。……