視頻會議系統的推廣應用分析

文/國網陜西省電力公司西安供電公司 王亞迎 高慧

視頻會議系統的推廣應用分析

文/國網陜西省電力公司西安供電公司 王亞迎 高慧

【摘要】可視化的視頻會議能使人們以最自然的交流方式更有效地交流,為日常工作帶來了便利，同時帶來巨大的效益,對日常工作具有一定的實用價值。本文對視頻會議系統的推廣應用進行分析。

【關鍵詞】視頻會議；系統應用；降低成本

視頻會議是用電視和電話在兩個或多個地點的用戶之間舉行會議，實時傳送聲音、圖像的通信方式。同時還可附加靜止圖像、文件、傳真等信號的傳送。參加視頻會議的人，以視頻為主的交互式多媒體通信，利用現有的圖像通信技術，計算機通信技術以及微電子技術，進行本地與遠程地區之間的點對點或點對多點之間的雙向視頻，雙向音頻，以及數據等交互式信息的實時通信。

視頻會議系統是兩個或兩個以上不同地方的場所，通過視頻設備和通信傳輸信道，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動溝通的系統。系統由公司總部、省級公司、市級公司、縣級公司四級系統組成，上連總部下覆蓋至縣級公司。

一、現狀描述

目前，公司系統內各級公司之間日常工作中需要存在大量信息交互和協調、傳達會議精神等，由于各級之間辦公地點分散，妨礙及時溝通，影響工作效率。

1.市級、縣級公司參加公司總部會議須提前購買飛機票、火車票，往返時間長，人員抵達后既要統一安排食宿又增加了辦公成本，造成不必要的浪費。

2. 縣級公司參加省級公司、市級公司會議需專門安排車輛及相關人員參會，有些單位距市級公司近的開車需20分鐘，遠的需2個小時。如遇天氣不好時，駕車途中相對比較危險，會議往返途中耽誤的時間較長，大大降低了辦公效率。

近幾年，隨著企業各項業務的飛速發展，對成本費用的控制和經營效益要求不斷提高，為不斷降低會議成本，提高工作效率，公司總部、省級公司各類專業例會、遠程培訓等諸多活動都通過視頻會議系統開展。推廣視頻會議系統成為降低差旅費、減少會議成本的重要途徑。建立視頻會議系統成為首要問題，市級公司要具備主會場召開會議、召集分會場參加會議的條件，縣級公司要具備分會場參加會議的條件。

二、高清視頻會議系統的組成及應用

市級公司開展視頻會議系統推廣，與上級單位（公司總部、省級公司等）、所屬縣級公司之間建立視頻會議系統，網絡帶寬達到100M，通過高清攝像頭傳輸畫面，可實現會議討論、文件傳輸等功能。視頻會議系統配置視頻終端、網絡機柜、液晶高清電視、畫面分割器等設備。

視頻會議系統主要包括MCU設備、終端（視頻）設備、管理軟件、網絡系統。高清的視頻會議系統以傳輸網絡為基礎，由會議終端設備和多點控制單元（MCU）組成，由會議終端設備采集會場的音視頻信號進行編碼成數字信號，通過傳輸網絡發給多點控制單元（MCU），由MCU進行處理后再通過傳輸網絡發給會議終端，會議終端設備再將MCU發來的數據進行解碼還原，以實現“面對面”的交流。視頻會議系統的部署和應用，既可作為分會場參加上級視頻會議，又可作為主會場，召集分會場參加會議功能，滿足市級公司生產、管理、服務等方面的實際應用需求，實時轉播公司總部、省公司的視頻會議。

（一）高清視頻會議系統的組成及技術要求。

1.數據網絡。高清互動視頻會議要求最低的數據傳輸速率為1.5Mbit/s。為達到最好效果，建議數據傳輸速率達到或超過2Mbit/s，通過增加寬帶，獲得最佳音頻效果以及額外的內容共享設備。

2.視頻會議終端。高清視頻會議需要所有的終端都是高清兼容設備，視頻會議的所有參與者都可以享受高清視頻，所有的終端都支持高清數據壓縮。

3.多點控制單元（MCU）。在高分辨率多點視頻會議中，至少有兩組參會者想從不同的地點（終端）參與會議，此時需要高清MCU來橋接實現多點視頻通話，達到點對點的通話效果。

4.視頻采集終端。為獲得高分辨率圖像，需要配置16:9標準支持真實高清（720p及以上）的攝像頭。

5.視頻顯示終端。高清視頻顯示器（液晶、等離子或投影儀）必須支持最低為720p的水平分辨率。另外，顯示器應該配有支持最佳高清信號的接口。

（二）高清視頻會議系統的推廣應用。

1.作為分會場，在一次電視會議過程中，參與會議，受控于主會場的會場。參加上級單位視頻會議，實時、高效、準確地傳達上級精神和指示，有利于各項工作的開展。既節省了時間、精力，又提高了工作效率。

2.作為主會場，在一次電視會議過程中，主持會議進程、控制電視會議系統的會場。通過部署在本地的視頻會議系統召集分會場參加會議，給地理位置偏僻縣級公司、縣公司所屬班站所帶來便利。實時傳回畫面、聲音，節省了往返路費，同時節省員工的時間，提高了工作效率。

3.開展講座、進行員工培訓、宣傳工作、會議文件的傳輸等功能，用畫面、語音等多種形式來進行授課，授課方式豐富多樣，信息傳遞準確、高效，具有良好的效果。

4.日常生產、經營工作的安排。實時地將上級會議精神和工作思想傳達到基層，同時也將基層的訊息反饋

5.控制會議規模，減少大型會議。日常工作中，經常需要在公司范圍內召開各種大型工作會議，把上級單位的決策傳達到各分支機構，通過視頻會議系統就可以使原來很繁瑣的會議加以簡化，迅速地進行面對面的溝通與交流、決策，減少不必要的時間和費用的消耗。

6.應對突發情況和事件，通過視頻會議系統，市級公司可以實時了解，更高效地處理事件，將事件影響降到最低。當出現較大的電網事故、自然災害等情況時，上級單位領導和專家組進行統一指揮，迅速實現與主要現場建立面對面的聯系，既避免了力量的分散，又保證了決策的科學性。

三、高清視頻會議系統缺點防范

視頻會議系統的應用多樣化，給工作帶來了更多的便利，極大地節約人工成本，提高效益，但視頻會議系統不確定因素很多，實時性很強，總會有意外情況出現，專業技術保障人員要確保問題及時處理。

1.視頻會議系統使用設備多，使用較頻繁，且視頻會議系統運行正常與否，將直接影響到會議進行，關系到企業的工作效率。會議中出現信號中斷、無圖無聲等重大問題，將直接影響會議精神的上傳下達，影響公司形象。專業技術保障人員要進行專門培訓，具備能快速有效地消除故障的能力，確保各會場聲音正常、圖像清晰。

2.視頻會議系統的穩定運行，主要依靠設備自身的性能，同時對網絡的要求也很高，網絡的隨機狀態有可能導致視頻會議系統的故障。針對薄弱環節做好事故預想和應急預案，做好備品備件管理工作，變被動搶修為主動預控，提高電視會議系統運行可靠性，完善會議電視系統可控在控的技術手段。

3.完善應急預案，為系統穩定運行提供技術保證。專業人員對電視會議系統目前還存在的薄弱環節每年進行排查，對一些典型故障和易出問題的薄弱環節進行預想，有針對性地制訂非正常停運及關鍵設備故障處理措施，積極開展檢驗預案的有效性和實用性。

視頻會議系統是基于寬帶信息網絡平臺基礎上運行的，具有良好的開放性和擴展性，系統的功能設置應具備作為會議主會場和分會場的條件。通過多次召開內部生產管理、培訓、講座等視頻會議，提高企業現代化辦公的效率，樹立了良好形象，既節約了會議成本，又提升了工作效率，為企業創造極大的經濟效益,為員工的日常工作帶來了極大的便利。

參考文獻：

[1] 陳康.視頻會議系統在珠三角城際軌道交通的應用實踐[J]．交通企業管理，2012（12）：17~19．

[2]金立友.淺析視頻會議系統的故障處理[J]．中國科技投資，2013（A21）：227．