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會計實務中的安全管理與信息安全研究

2015-11-04 16:20:34李艷萍
商場現(xiàn)代化 2015年22期
關鍵詞:會計網(wǎng)絡安全

李艷萍

摘 要:本文主要就從我國當前的會計信息安全現(xiàn)狀進行分析和研究,從而提出相應的會計信息安全管理方式,并合理的利用安全信息技術,確保會計信息可以得到更為安全的管理。希望通過本文的探究,能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞:網(wǎng)絡;會計;安全;管理

會計實務中的信息安全,就是指代的會計信息要具有完整性和真實性。現(xiàn)今的會計信息均存儲于計算機硬件系統(tǒng)中,但是網(wǎng)絡中的一些不安全因素也會對會計信息的安全產生影響,而網(wǎng)絡環(huán)境相對復雜,很可能使得會計實務中的信息安全受到威脅,因此,就需要采用合理的信息安全管理方式,切實可行的保障會計實務中信息的安全。

一、目前會計信息安全的現(xiàn)狀及研究

我國現(xiàn)階段的會計實務中,普遍存在信息安全問題,引發(fā)信息安全出現(xiàn)問題的因素就自傲與網(wǎng)絡環(huán)境的復雜,由于網(wǎng)絡環(huán)境過于復雜,從而使得電子商務在發(fā)展的過程中,相應的會計數(shù)據(jù)被破壞,甚至是被惡意的篡改,從而使得會計信息真實性下降。另外,網(wǎng)絡本身就具有一定的安全性問題,在將會計信息存儲于網(wǎng)絡上的時候,很可能遭受到網(wǎng)絡病毒的侵蝕,從而使得會計信息的安全出現(xiàn)問題。我國針對會計信息安全也進行了深入的探究,然而,這樣的探究只局限于技術層面,而沒有切實有效的理論支持,從而使得技術的應用在一定程度上存在很大的缺陷。同時,在技術應用的過程中,也沒有實施有效的安全管理,這樣就無法使得會計信息得到安全保護,因此,要想能夠使得會計信息得到安全防護,就需要加強對會計信息安全的管理,從而使得會計實務中的會計信息更加的安全和完整。

二、會計信息安全管理

1.計算機硬件管理

計算機的硬件系統(tǒng)通常會受到來自PC客戶端以及數(shù)據(jù)存儲設備的影響,因此,要想能夠使得會計信息得到安全管理,就需要先做好相應的計算機硬件管理工作,制定出詳細的管理計劃,并構建完善的計算機硬件管理制度。同時,要在計算機機房中做好相應的防火和防潮措施,合理的應用各種防護技術,針對一些關鍵性的設備可以采用相應的備份管理,并建立相應的計算機硬件報警裝置,在計算機硬件出現(xiàn)異常狀態(tài)的時候,可以及時的進行警示,并第一時間對異常狀態(tài)進行恢復。另外,還需要制定一些激勵性的機制,將管理責任落實到實處,針對管理工作做的出色的管理人員要實施一定的物質和精神獎勵,并且可以將獎金與管理工作績效相掛鉤,從而最大限度的激發(fā)管理人員的工作積極性,使得其管理的責任意識能夠得到提升,計算機硬件就能夠得到有效的管理。

2.計算機軟件管理

部分計算機軟件不能夠滿足用戶的實際操作需求,一些財務軟件系統(tǒng)在開發(fā)之初,并沒有合理的根據(jù)用戶的操作需求來進行研制,而且開發(fā)的過程中,存在失誤的情況,使得計算機軟件中存在較為嚴重的漏洞。加上軟件的售后服務做得不到位,從而就影響到了會計實務中信息的安全。針對這一問題,需要合理的進行會計軟件的研發(fā),在研發(fā)的過程中,一定要充分的考慮到用戶的操作需求,并嚴格的規(guī)范研發(fā)的程序,選用高素質的研發(fā)人員,采取一切有效的措施來提升會計軟件自身的安全性,從而使得計算機會計軟件系統(tǒng)在研發(fā)后,能夠有效的應用到實際工作中,進而保障會計實務中信息的安全。

3.人為因素的管理

我國既有的會計人員對于會計專業(yè)知識的掌握較為全面,但是對于計算機知識掌握就顯得有些不足,這就使得應用網(wǎng)絡來進行會計業(yè)務處理具有一定的困難。我國極度缺乏復合型人才,即使有一部的復合型人才,但是其整體的素質相對較低,人才的缺失,是制約我國會計實務發(fā)展的主要因素。而要想能夠解決這種問題,就需要我國加大對高素質復合型人才的培養(yǎng),構建相應的會計教育體系,針對目前已有的會計人員進行系統(tǒng)的培訓,使得其能夠充分的了解到計算機網(wǎng)絡相關知識,另外,復合型人才的培養(yǎng)是一項長期的工程,因此,要根據(jù)實際的情況,逐漸的將信息技術應用到會計實務中,還是以傳統(tǒng)的手工會計實務為主體,而以信息技術為輔助,逐漸利用信息技術會計取代手工會計,從而使得會計信息的安全能夠得到進一步的保障。

三、信息安全技術的應用

網(wǎng)絡具有開發(fā)性的特點,而這一特點使得網(wǎng)絡很容易受到病毒的傳染和黑客的供給,從而使得存儲于網(wǎng)絡中的會計信息被破壞和遭到泄露。現(xiàn)今的交易很多都采用網(wǎng)上交易,而網(wǎng)絡風險的存在,使得網(wǎng)上交易變得十分的危險。就相關文獻可以了解到,電子商務信息的安全主要是受到技術的影響,如果相關的技術足夠完善,那么網(wǎng)絡會計信息就會得到相應的安全保障。然而,相關技術的應用也會耗費一部分的成本費用,通常來說,所消耗的成本費用越高,則會計信息安全性也會進一步的提升,因此,在應用相應的安全技術的同時,也要充分的考慮到相應的成本費用問題。另外,系統(tǒng)和協(xié)議要嚴格的依照人們的思想觀念來進行構建,充分的考慮到易用性的問題,使得用戶可以正常的使用相關的系統(tǒng)和協(xié)議,保障安全功能發(fā)揮正常,從而才能夠使得信息安全得到應有的保障。

在網(wǎng)絡本身存在種種安全性問題的情況下,要想保證會計的安全。在利用信息技術的同時,仍要依靠印鑒來確保憑證、合同的有效性以明確經(jīng)濟責任。

四、結語

會計信息安全不僅依賴于會計信息技術的合理可靠應用。還依賴于一個完善的會計安全管理制度。既有的很多會計信息安全管理制度尚存一些薄弱環(huán)節(jié),其完善是一個從實際出發(fā)的漸進過程。同時,會計信息技術在我國的應用也將是一個長期的過程,依賴于高素質技術人員的培訓及各類相應配套設施的投資和建立。

參考文獻:

[1]張耀輝.關于企業(yè)信息化建設中的信息安全探討[J].電子技術與軟件工程,2013(14).

[2]錢成芳.信息安全與企業(yè)社會責任[J].WTO經(jīng)濟導刊,2012(06).

[3]劉培榮,梁智昊.基于經(jīng)濟安全的信息安全問題研究[J].中國管理信息化,2013(19).

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