淺析計算機在網絡辦公中的現狀及展望

于曉紅

【摘 ?要】隨著時代的發展，計算機已經走入了社會的各個領域，從政府辦公到各大中小企業都離不開計算機。計算機的發展不僅為人類的進步做出了巨大貢獻，也推動了各行各業的飛速發展。可以說計算機的發展已經改變了整個世界。網絡辦公是利用現代計算機網絡應用技術取代原有的以人力為主導的辦公方式的一種符合時代發展的辦公方式。不僅提高了辦公的效率，也使辦公信息更精確，更快速的互相傳達。

【關鍵詞】網絡辦公;計算機;現狀;趨勢

一、網絡辦公中的優點

1.信息發布更方便，傳達更及時，能夠快速的在辦公人員之中互相傳達。如果不在一個辦公環境中，通過網絡也可以迅速的傳達，免去了從前人為走動傳達。不僅節省了時間，更提高了辦公效率。

2.擁有現代網絡計算機的辦公室，可以積累大量無形資產，企業在正常運轉過程中，相互的信息可以保存在網絡環境中，現在各大企業的云盤大大提高了資料的安全性，及時計算機癱瘓也可以在重裝系統以后在互聯網中重新下載，有效的保存資料，為以后的公司發展打下堅實基礎。

3.利用互聯網和辦公局域網可以方便公司內部人員的資料查閱，也可以把需要宣傳的資料放在公司網站上，方便同行或者客戶瀏覽，較比傳統方式更直接更省事。

4.有了網絡辦公環境，工作人員的工作流程將變的更加規范，從而減少不必要的失誤，從前傳統的人為辦公方式，會有一定的錯誤比例出現，計算機網絡辦公環境的出現，大大降低了這種錯誤的概率，更改變了人為記憶的方式，不僅節省了勞動力，也提高了工作的效率。

二、網絡辦公中存在的問題

由于網絡辦公建設是一種理想化的管理思想與現實工作方式的結合，且要面對不同的人員需求，因此難免會出現一些問題，具體如下：

1.網絡辦公系統產品不夠實用。很多辦公軟件過分的強調并加強其綜合功能，只注重與類似產品之間的對比，卻較少的注重辦公人員的需求，因此會出現很多辦公系統功能豐富卻不能夠完全被運用的情況。或者有些功能不能被辦公人員所接受。

2.網絡辦公系統產品不夠個性化，沒有針對性。一方面是由于很多軟件開發公司的開發模式是“群件平臺+適當定制”的模式，而主要還是采用統一的模式，相應定制的較少，這就造成軟件不能完全滿足用戶的需求。另一方面是軟件模塊的通用性較差，當用戶需求變化時，不能夠做一般的技術處理，只能通過開發商專業處理，因此降低了其通用性。

三、用戶對辦公自動化的需求

隨著高科技技術的不斷發展，社會的效率也越來越高，人們越來越希望提高辦公辦事效率，而一個可以充分整合其內外信息，能夠提高管理水平的網絡辦公系統，將具有決定性作用。針對已有的辦公系統，還需要補充的要求如下：

1.個性化。傳統的辦公系統較簡單，也容易使用。然而隨著其功能的不斷擴大，不同部門員工對其要求不一樣，這就需要將其進行個性化設計，根據不同的員工要求進行功能組合。比如：銷售人員的系統應能夠直接進入了到客戶及產品信息的平臺，部門領導應能直接進入到員工工作進展情況的平臺等。總之將合適的平臺信息開放給相應的需求人群，真正實現針對性。

2.更靈活。網絡辦公系統可能有越來越多的用戶，而同一個用戶利用平臺的功能也越來越多，辦公人員的工作環境也變得更加復雜，因此需要系統自動的將用戶的日常工作情況，公司的管理情況等不同信息自動統一整理，以適應用戶的不同需求，減少沒用工作的同時，提高管理工作和業務工作的辦事效率。

四、網絡辦公的發展趨勢

網絡辦公經過多年的發展也取得了很大的進步，其功能也發生了巨大的轉變，由原來簡單的信息服務，到現在的管理活動，已經成為企業單位辦公的一部分。數字化辦公將會成為網絡辦公的發展趨勢，即所有的業務都在在網絡上進行。在技術上，依托于互聯網技術、安全技術和軟件理論的發展，數字化辦公室可行的。在現實中，從政府和企業單位體制出發，實現數字化還需要很長一段時間。然而其最終趨勢仍然是向數字化發展。

實現數字化辦公既不同于傳統的辦公自動化，也不同于MIS的建設，它的結構是Intranet網的結構，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的對象是網上所有用戶，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務。在平臺的基礎之上，插接各種業務應用，這些應用都是網絡資源。用戶通過統一的瀏覽器界面入網，網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務，使用戶在網絡環境下辦公，從而提高辦公的效率。