淺析當前醫療設備檔案管理的難點及對策

文/山東德州市婦幼保健院人事科　張英

淺析當前醫療設備檔案管理的難點及對策

文/山東德州市婦幼保健院人事科張英

【摘要】近年來，伴隨著國民經濟的發展以及人們生活水平的不斷提高，各種各樣的設備不斷興起，尤其是醫療設備，這種情況的出現，也就間接的導致在對該設備進行檔案管理過程中存在諸多困難，如果不采取措施有效解決，將造成嚴重影響。對此，本文將針對當前醫療設備檔案管理的難點及對策進行簡要研究。

【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；難點；對策

隨著醫療設備的廣泛應用，它的檔案管理也在整個醫院檔案管理過程中占據越來越重要的作用，長期的檔案管理工作可以表明，所謂的醫療設備檔案管理可以說是整個檔案管理過程中最為薄弱的環節，也是難度最大的過程。下面，將從以下幾點簡要介紹。

一、醫療設備檔案管理難點

就目前而言，醫療設備檔案管理過程中存在諸多問題，例如：資料收集難度大、資料不詳細、無法真正反映出設備的購買和使用情況等，這些情況的出現，都導致無法對其進行有效管理，可以從以下幾點對醫療檔案管理的難點進行相應的介紹。

（一）設備檔案管理意識不強。檔案管理是最為基礎的工作，由于該工作不能在過程中獲得直接效益，也就沒有在醫院管理過程中受到醫院及醫務人員的關注。因此，設備管理部門和醫務人員在收集檔案的過程中，往往會存在應付的心理，致使所收集的檔案不夠完善，保存不夠完整。醫療設備涉及到的檔案比較多，例如：設備運行、維修、驗收等，然而，在這些檔案收集過程中，醫務人員只對那種較易收集的檔案進行相應的收集，造成資料的不健全。

（二）設備檔案收集時間長。相對于其他檔案而言，醫療設備檔案可以說是設備的采購到報廢的整個過程中的全部資料，相當于一本操作過程介紹，必須將其收集全面才可，然而，在對醫療設備檔案進行收集時，往往時間會比較長，這在無形之中增加了它的難度，也就無法有針對性的對它的完整性進行保持。

（三）設備檔案管理團隊意識薄弱。在對醫療設備檔案管理過程中，牽涉到各個方面，只有團結合作才能完成該管理工作，一旦一方不肯配合，將會直接導致檔案管理的不夠完善，給檔案管理帶來一定的麻煩。

從另一方面來說，雖然現如今的計算機網絡技術已經逐漸普及在各大醫院管理工作中，但對該先進技術進行相應運用的卻非常少，基本還是那種傳統的手工工作方式，特別是醫療檔案管理，更是如此，這樣的現象，會導致檔案管理過程中存在一定的誤差，并且，這種手工工作和管理，所花費的時間也比較長。

二、對策

（一）在一定程度上加強培訓。醫院要想對醫療設備檔案有效管理，就必須對檔案管理醫務人員進行相應的培訓工作，以便改變他們的管理觀念，提高對檔案管理的了解，真正把所需要的管理資料反映在檔案中。同時，還應該適當的對其進行培訓工作的考核，建立獎罰機制，只有這樣才能充分調動管理人員的工作積極性，才能更好地促進他們對設備檔案的收集。

（二）在一定程度上完善制度。一般來說，醫院的醫療設備管理只有適應了本院的發展需求，本院才能更加適應市場的需要，也就說，它們之間是相輔相成的，因此，醫院應該有針對性的建立醫療設備檔案管理體系，對每一部門人員的職責都應該明確到人，在過程中建立崗位責任制，并且，還應該在此基礎上將每個醫務人員的工作情況，納入考核過程中，針對比較積極的醫務人員，適當的進行獎勵，相反，那種濫竽充數的醫務人員，就應該進行處罰，只有這樣才能對檔案管理制度進行完善，當然，設備運行過程中難免會出現各種問題，所以，應該安排專業人員定期進行保養，同時做好記錄工作，以便在以后的過程中可以有效避免同樣問題的出現。

（三）在一定程度上實行現代化管理。隨著各種新興技術的不斷興起，用計算機技術對檔案進行管理已經成為了主流趨勢。因此，醫療設備檔案管理過程中，醫院應該根據自己的實際情況，建立相應的管理體系，除了應該對設備采購、使用等相關信息掌握外，還應該進一步對其功能進行完善，比如：技術管理、維修管理等，并且，還應該實現遠程借閱，以便真正實現醫療設備的現代化管理，為自身醫院未來的發展提供可靠的依據。當然，如果只是單純的對檔案進行管理，是沒有用的，因此，還應該提高它的利用率，只有這樣才能實現它的真正作用，進而促進該管理水平的迅速提高。

三、結語

綜上所述，就目前而言，在對醫療設備檔案進行管理的過程中，還是存在諸多問題，因此，應該采取主要對策進行解決，只有這樣才能在實現對醫療設備檔案管理有效性的同時，促進自身醫院的進一步發展，才能更加發揮出我國醫療機構的真正作用。當然，上述所講并不是很完善，還是需要相關工作人員在以后的工作過程中，可以有針對性的進行研究，以便借助更多對策進行醫療設備檔案的管理，實現其有利價值。

參考文獻：

[1]章潔,史維新.淺談當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設,2011(10).

[2]陳婉平.當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].科技與企業,2013(15).

[3]樸銀珠.淺議當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].神州,2013(26).

[4]王學偉.當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].辦公室業務,2013(23).