提升人員工作素質　加快醫院檔案信息化建設

文/吉林省人民醫院　康紅巖

提升人員工作素質加快醫院檔案信息化建設

文/吉林省人民醫院康紅巖

【摘要】新形勢下，檔案管理工作理應得到重視，并且一定要提升管理和利用的質量。檔案資料作為醫院活動的載體和記錄，對其管理活動有著一定的監督、督導、指導的作用。隨著計算機和網絡信息技術的推廣與使用，檔案資料也面臨著重大的轉折，無論是檔案資料的形式還是內容都發生了一定的轉變，促進其信息化建設已經成為檔案資料管理的必經之路。

【關鍵詞】人員工作素質；醫院檔案資料管理；信息化建設；方法

一、轉變工作人員的觀念，提升檔案管理的重視程度

當下，加快檔案資料管理的信息化建設已經成為社會發展、醫院發展和檔案資料自身發展的必然要求。促進信息化建設首先要給予重視，在思想上給予肯定。在我國，檔案資料的管理沒有得到應有的重視，要想加快信息化建設，首先就要轉變這種思維，提升檔案資料的管理地位。實踐已經證明，檔案資料的管理已經成為醫院管理活動的有機組成部分，應該給予充分的權利和地位。檔案管理的信息化建設離不開從業人員的兢兢業業工作，所以要公平的對待從業人員，給予應有的福利待遇，不歧視他們，這樣他們才會有工作的動力，才能為檔案管理的信息化建設出謀劃策。實現檔案資料的信息化建設，還要對信息化建設有一個全面的正確的認知，有的從業人員認為信息化建設就是多幾臺電腦而已，其實不然，信息化建設不僅僅體現在硬件設施的改善上，也不僅僅是多了一些電腦、錄影機、打印機、管理系統等。檔案資料的信息化建設是一個系統化的工程，不能曲解它，它包括的環節和系統較多，從檔案資料的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、銷毀等都要借助信息化媒介，實現科學化、動態化、常態化和規范化管理，不但提升了管理過程的質量，還大大提升了檔案資料的利用效率，發揮了檔案資料應有的價值。

二、想方設法配齊檔案管理的設施，夯實信息化建設的基礎

檔案資料無論是從管理內容還是管理形式上來看，工作都顯得較為繁瑣和復雜多變，每天產生的檔案資料也非常的多。檔案資料的信息化建設是新形勢下檔案資料管理的必經之路。隨著計算機和網絡的普及與使用，為檔案資料的信息化建設提供了技術保障。在檔案資料的管理中，要想實現信息化建設還必須采購配套的檔案資料管理和工作設備，比如電腦、打印機、復印機、掃描機、存儲器、檔案資料的管理系統等。檔案資料管理的信息化建設需要方方面面的支持，硬件設備是必備的基礎設施，需要采購齊全，發揮他們的作用。檔案資料管理程序較為復雜，并且隨著管理規模和數量的增加，檔案資料在信息化構建的過程中還要加快各種設備之間的整合，發揮整合的力量。隨著計算機技術的普及和網絡的發展，以及打印機、復印機、各種通訊設備等技術的應用，極大的提高了工作效能，實現了檔案資料管理的無紙化和科學化辦公，為檔案管理的信息化建設提供了技術保障。

三、優化醫院檔案管理人員的素質，為信息化管理提供智力保障

當前，隨著科學技術的發展和進步，一些工作出現了智能化、機械化和無人化的作業，很多的人就認為，現在的機器可以取代人工，這其實是一種誤區。無論社會怎么發展，科學技術怎么進步，任何時候都離不開人的工作?？茖W技術的發展依靠人才，機械的實用和操作需要人才，為此，人始終都是各項活動的核心力量。在檔案資料的信息化建設中，計算機取代了很多的人工作業，網絡化也實現了資源的共享，一些檔案資料管理的基礎設備也優化了檔案資料管理的環境，為檔案資料管理質量的提升提供了雄厚的條件，這是毋庸置疑的，但是不可否認，人為因素仍然是核心因素所在。加快檔案資料的信息化建設，提升人員的綜合素質是前提，也是基礎。無論什么樣的工作，都需要一定的人才，如果在檔案資料的信息化建設中，從業人員能掌握相應的管理與操作技術，能靈活自如的操作各種信息技術設備，那么在管理的過程中就會大大促進信息化的建設。不可否認的是，在我國的檔案資料管理中，還沒有實現專業化的管理，更談不上專業人才的配置，我國在檔案資料專業人員的缺口上是非常大的，很多的醫院都是兼職人員，他們在檔案管理上缺乏專業技術，大大阻礙了信息化建設與管理的進程。為此，在人才的把關上，在人才引進的入口上還需要進一步的完善機制和制度建設，吸引高精尖人才的加入，同時強化培訓工作，為信息化建設提供人才和智力支持。

四、工作人員革新工作態度，實現規范化管理

任何時候，制度是確保工作實現規范化的有力保障，在檔案資料管理的過程中，也需要構建齊全的制度，從每一個管理環節入手，制定切實可行的管理規范。在加快檔案信息化建設的時候，在制度的建設中要實現同步化?？梢圆扇∫韵麓胧航∪屯晟茩n案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟；制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性；統一檔案管理標準，在檔案的管理中，最為繁瑣的工作就是設備檔案進行分類和歸檔，所以建立統一的管理標準就可以減少相關的工作量，提升工作效率。

參考文獻：

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