論新時期檔案管理對檔案工作者的素質要求

摘 要：隨著社會的不斷發展，檔案管理逐漸進入到一個新時期，檔案管理工作也會發生相應的變化，這些變化對檔案工作者的素質提出了新的要求。

關鍵詞：新時期；檔案管理；檔案工作者；素質

檔案人員的素質是指檔案工作者履行崗位職責必須具備的知識、技能以及各種基本素養的總和，概括地說就是指檔案工作者必須具備的基本能力。檔案人員素質的高低直接影響著檔案工作的效率、水平和質量，對檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。現代信息技術的飛速發展加快檔案信息化建設的步伐，使檔案工作的方式發生了重大變化，對檔案人員的綜合素質提出了新的要求。

1 當前檔案工作者的素質狀況及產生根源

（一）當前檔案工作人員的素質

檔案工作長期處于一種半封閉狀態，長期不變的工作模式、工作環境，使一些檔案人員觀念陳舊、思想保守、進取精神不強。相當一部分人還停留在傳統的專業知識與觀念上，其知識結構已遠遠不能適應信息時代檔案工作的要求，既不會運用現代高新技術工具，又缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展，主要表現在以下幾個方面：

第一，檔案館人員學歷偏低。目前，我國檔案館工作人員素質整體偏低，據歷年檔案統計年報，檔案館中檔案工作者學歷大多是大專、中專學歷，少量本科，極少研究生學歷。而早在20世紀80年代末的美國，專職檔案工作者中，男性有26%獲博士學位，62%獲碩士學位（其中18%獲雙碩士學位），9%獲學士學位，只有2%未受過大學教育；女性有8%獲博士學位，69%獲碩士學位（其中15%獲雙碩士學位），16%獲學士學位，只有5%未受過大學教育。其實，專職檔案人員主要就是檔案館工作人員?？梢?，與美國相比，我國檔案館工作人員的整體素質還存在一定差距。

第二，檔案人員信息素養不高。當前，由于檔案管館工作人員年齡偏大，有些檔案館幾十年未引進大學生，導致檔案人員信息技能偏低，不能適應飛速發展的信息社會。

第三，檔案人員缺乏創新意識。檔案工作長久以來被視為守攤看護，沒有技術含量，這也導致了檔案工作人員對工作模式麻木，不愿開動腦筋進行工作創新，致使工作模式維持現狀。

（二）導致當前檔案人員的素質現狀的根源

針對當前檔案工作者的現狀，不能不令人擔憂，畢竟檔案事業的發展，，在一定程度上依賴于檔案工作者?；诖耍覀儾坏貌徽J真地審視我們的檔案隊伍。

首先，檔案工作的性質決定了檔案工作平凡而繁瑣，無權、無錢、清貧、清苦而商品經濟的飛速發展，金錢觀念、名利思想等一些負面影響也無不在沖擊著各個領域乃至檔案領域，一些人受不了社會上權錢利的誘惑，不愿在平凡的崗位上干繁瑣的工作，不愿過清貧的生活，更忽視了對自身素質的提高。

其次，部分領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有引起足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案人員素質的重要性。往往將教育、培訓等作為任務或目的而非管理的手段，過于注重過程而忽視效果，不能給予足夠的支持，以致檔案資金投入嚴重不足，檔案人才引進和培養困難，檔案管理設備和技術落后。

再次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合新的技能。

2 社會發展對檔案工作者素質新要求

（一）專業素質

檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其它專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。熟練掌握檔案工作的各項技能和現代化管理的技能，懂得相關學科的知識，具備一定的文字寫作能力、語言表達能力和組織能力，熟悉單位檔案情況，能夠獨立開展工作。要善于理論聯系實際，在工作實踐中學習，不斷提高業務水平，學以致用。對于所從事的檔案業務工作不僅知其然，還要知其所以然，在將理論應用于實際工作的過程中，不斷發現問題，總結經驗，以推動工作的開展和自身素質的不斷提高。

（二）信息技能

信息時代，以計算機多媒體技術和網絡技術為核心的現代信息技術對檔案事業的影響愈來愈大，對檔案人員的素質提出更新、更高的要求：

第一，隨著信息時代的到來，以計算機技術為主的各種新技術在檔案領域中廣泛應用，引起了檔案管理工作的革命。在這種大背景下，檔案工作者就要學習現代信息技術及相關的科學知識，使檔案工作者了解現代通信的工作原理及所需設備的作用和性能。

第二，掌握信息存儲、傳輸的方法和技術，從而為管理電子文件，電子檔案打好基礎。電子時代的檔案管理集計算機科學與檔案學一體的綜合性管理工作。

第三，從檔案管理所從事的具體工作來看，檔案管理會涉及很多數據庫的問題，這就要求，檔案人員還要對數據庫知識有基本的了解，能加強對數據庫知識的學習，因為，越來越普及的計算機運用，使得計算機成為一個十分普通的學習工具，使用工具這要求檔案人員必須掌握一定的計算機相關知識。

總之，處于信息時代環境下的檔案管理者，必須具備一定的信息技能。

（三）創新意識

檔案專業人員要勇于創新，創新是一個民族的靈魂，是各項事業發展的動力。近年來，檔案管理水平正逐步提高，因循守舊、墨守成規的工作方法將逐漸不再適應時代發展的要求，尤其隨著科技的發展及入世日期的日益臨近，各種門類、各種載體的檔案將逐漸呈現多樣化的趨勢，因此需要檔案工作者勇于探索、敢于創新，善于在工作中發現問題，分析問題 ，能推陳出新、解決問題，并培養銳意進取的精神，在思路上創新，在工作方法上創新，以提高工作效率和質量，在新世紀的檔案工中發揮應有的作用。信息時代，社會公眾對檔案的需求已從單一的文獻需求擴展到信息服務需求，檔案管理也從單純的檔案實體管理拓展到檔案信息管理。這就要求檔案人員必須具有開拓創新精神。樹立全新的信息意識，從滿足現代社會信息需求的角度思考問題，保持一種全面開放的思維，創造性地開展檔案工作。

3 提高檔案工作者素質的途徑

（一）領導高度重視，加大支持力度

隨著市場經濟的不斷完善，各項社會事業的快速發展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業培訓、繼續教育等方式強化檔案人員的素質；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，提高他們的工作環境和工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

（二）引進人才與在職培訓相結合，加強對外交流

檔案館要根據館藏量的增加及時引進高素質檔案管理人才，給予檔案管理新的力量，同時，選派業務骨干參加在職培訓，具體措施如下：

第一，引進檔案學畢業大學生，或根據業務需要招聘計算機專業、工程管理方面的大學生，以此來調和檔案工作隊伍的知識結構，提高檔案工作者隊伍的綜合素質。

第二，制定培訓方案，選派優秀人員參加在職培訓。

第三，邀請國外知名專家、學者來做報告，開展學術交流，共同切磋檔案管理領域的相關問題，共同探討檔案管理領域的前沿問題。

第四，充分利用網絡資源，登錄國外檔案網站，學習先進的管理經驗和技術，從中感悟自己的不足，積極改進。

第五，選派人員到國外考察、深造。虛心學習，在學習過程中結合我國國情，取其精華，棄其糟粕。在學習過程中不斷總結、積累、思考，并在工作中不斷改進和創新。

（三）嚴把進人關，檔案崗位實行資格證書制度

對于檔案工作崗位，要嚴把進人關，實行崗位資格證書制度。這個制度的實施是加強檔案職業“用人制度”，提高檔案工作者素質的重要措施。資格證書制度的實施，在檔案界和其他職業都有成功的經驗。如美國為了保證檔案人員的整體素質和檔案工作水平，也形成了“檔案資格證書制度”。美國有關文件規定，要成為“Archivist”必須起碼本科畢業，至少5年以上專業工作資歷，并通過申請與考核。檔案資格的不同級別的證書滿足不同層次的檔案館和不同職位的需要；定期的再認證要求檔案從業人員樹立終生學習的理念。這樣讓在崗人員及沒在崗人員都能從自身狀況考慮，積極提高自己的綜合素質，使自己在信息時代不落后，不下崗。這樣在入口上，切實保障了檔案人員的素質，也在一定程度上提高了整體檔案人員的素質。

4 結束語

檔案工作者素質的提高是一個漸進的過程，不會靜止于一個時代，隨著檔案工作的不斷深入，檔案工作者的知識面將會更加廣泛，專業技能將會更加MODERN，檔案工作者將成為社會眾多崗位中素質較高、人格魅力十足的白領之一。社會在不斷變革中前進，在前進中不斷變革。作為新時期的檔案工作者，只有不斷學習，創新工作模式，才能成為一名高素質的檔案人才。

參考文獻

[1]李國蘭.論新時期檔案工作者的素質[J].發展論壇，2003，（11）：66～67.

[2]李權.電子檔案對管理工作人員的要求[J].隊伍建設，2000.

[3]李莉.知識經濟挑戰檔案工作者素質[J].山西檔案，2005，（1）：86～87.

[4]史香芝.信息時代如何做合格的檔案人[J].檔案管理，2006，（163）：52～52.

作者簡介

張偉，男，云南大學公共管理學院2014級檔案學碩士研究生。