企業(yè)財務內(nèi)部控制中會計電算化的應用探討

張思琦

摘 要：隨著會計建設和發(fā)展水平的提升，近幾年會計電算化得到了良好的普及和應用，使得企業(yè)財務工作和效率得到了大大提升，提高了企業(yè)經(jīng)濟收益。而在金融市場這種新的環(huán)境背景中，怎樣提升企業(yè)自身財務的內(nèi)部管控水平使會計電算化更好的應用，就成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中所必須要進行探討的問題。文章對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行分析，進而提出相應的解決對策。

關鍵詞：企業(yè)財務；內(nèi)部管控；會計電算化

最近幾年，計算機技術得到了迅猛的發(fā)展，絕大多數(shù)的企業(yè)財務管理過程中都廣泛的使用了會計電算化，而會計電算化是使用計算機代替原來的人工模式，進一步實現(xiàn)了會計記賬、相應報表編制等數(shù)據(jù)自動化處理的目的，同時會計電算化還能具有良好的準確性，運算以及檢索的快速性、數(shù)據(jù)存儲容量大、編寫報表方便、較強的共享性等，使得企業(yè)財務管理工作的水平和成效得到了顯著的提升，并且還有效降低了財務工作強度，更好的為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

一、在企業(yè)財務內(nèi)部管控過程中會計電算化的作用

1.結構組成

從企業(yè)內(nèi)部管控結構方面來看，傳統(tǒng)的財務管理模式與實際計算方式在一定程度上使得企業(yè)內(nèi)部管控和財務管理之間是兩個獨立個體。簡單來說，就是在以往的會計管理模式下，財務部分和管理部分之間的職能有著較為明確的界定，二者在組織形式、結構等方面也是獨立存在的。

2.數(shù)據(jù)處理

在使用以往較為傳統(tǒng)的方式來對企業(yè)財務工作進行相應的核算時，其中涉及的所有報表都是有相關人員使用手工模式進行編寫和整理的，而這種形式所編寫的報表可能會有誤差存在其中，同時工作效率也長時間得不到提升，而在會計電算化的有效應用以后，企業(yè)相關財務工作都是通過計算機來完成，這樣不僅有效提升了工作效率，還保證了會計數(shù)據(jù)、信息的準確性。

3.數(shù)據(jù)記錄方式以及存儲介質

由于以往財務工作主要使用人工來完成，因此會計信息的主要方式就是紙質方式，而會計電算化的有效應用則有效減少了辦公用品的損耗，還有效節(jié)省了存儲空間。

二、企業(yè)會計電算化在進行內(nèi)部管控過程中存在的問題

1.軟件方面

隨著會計電算化的有效應用和大范圍普及，就要求相關財務工作人員要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，并且也對財務軟件的穩(wěn)定性以及安全性提出了更高層次上的要求。通常情況下，財務軟件開發(fā)企業(yè)都會具有一套能夠完成授權、審批、身份辨別以及管控操作權限等方面的體系，并能有效發(fā)揮監(jiān)督、保護等作用，而就現(xiàn)階段實際情況來看，大部分企業(yè)為了節(jié)約軟件成本的支出，所使用的軟件相對不成熟或者是較為落后，這樣就使得企業(yè)財務信息經(jīng)常會出現(xiàn)丟失以及泄露等情況，給企業(yè)造成了不小的影響。即使有企業(yè)使用了正規(guī)、先進的財務軟件，但是卻沒有設置相應的密碼，或者是會計人員身兼數(shù)職，使財務信息依然存在丟失或者是被篡改的潛在風險，從而出現(xiàn)了不可以避免的風險。

2.數(shù)據(jù)方面

從會計電算化本質上來說，這種先進的會計方式能夠實現(xiàn)對財務信息的數(shù)字化處理，例如，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、會計報表的編制、遠程審計、報賬等。使得財務工作的效率得到了大大的提升，雖然會計電算化具有很多方面的優(yōu)勢，然而這其中還存在著嚴重的不足，使得數(shù)據(jù)安全得不到保證，例如，計算機死機、系統(tǒng)軟件漏洞、崩潰等等都會引起數(shù)據(jù)信息的丟失，而引發(fā)以上問題出現(xiàn)的根本原因就是由于人為操作而引發(fā)的失誤、計算機硬件出現(xiàn)損壞、財務系統(tǒng)密碼被泄露以及受到網(wǎng)絡病毒侵襲等而導致的。這也就直接反映出，雖然現(xiàn)代科學具有良好的先進性，但是還是存在一定的弊端和不足，在加上計算機安全技術相對較薄弱等方面原因，都會導致企業(yè)財務管控問題的出現(xiàn)。

3.人員方面

想要保證會計電算化能夠良好的應用，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，就需要有綜合素質高、專業(yè)水平強的財會人員作為保證，而在企業(yè)經(jīng)營過程中，財會人員是確保企業(yè)各項財務活動順利進行，有效規(guī)避財務風險的重要性因素。所以一個合格的財務人員一定要具備良好的專業(yè)知識，數(shù)量掌握和運用計算及的技能，而現(xiàn)階段國內(nèi)部分中小型企業(yè)或者是公司內(nèi)的會計人員，沒有接受系統(tǒng)性的培訓，不具備較好的業(yè)務素質，在操作計算機方面還存在一定的欠缺，達到不會計電算化的實際標準。即使企業(yè)中的財會人員接受了系統(tǒng)性的培訓，但是在計算機知識方面還是有一定的不足，一旦在工作過程中碰見超出自身能力范圍的問題時，就會使財會工作效率和進度受到影響，更需要由專業(yè)人員來進行解決。

三、提升會計電算化在企業(yè)財務內(nèi)部管控應用水平的途徑

1.提高對軟件管理的重視程度

在企業(yè)經(jīng)營過程中，相關財務軟件是確保財務部門正常工作的關鍵性因素，所以一定要對軟件的日常維護以及日常管理給予足夠的重視，只有這樣才能有效提升會計電算化工作的效率和水平。第一企業(yè)要建立完善的會計電算化管理制度，對財務軟件的日常管理進行規(guī)范，因為只有完善、健全的管理制度才能有效的對會計信息數(shù)據(jù)的安全性、準確性進行保證。其次，提高技術方面的管理水平，不單單要完成軟件日常維護工作，還要對硬件系統(tǒng)進行監(jiān)測，并做好清理和保養(yǎng)工作，有效降低因為計算機硬件發(fā)生故障而導致會計信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生。最后，要將越權操作或者是非法操作財務軟件的行為作為重點工作來抓，完善相應的規(guī)章制度，對規(guī)章制度進行有效管控，進而為企業(yè)運營提供準確的財務信息。

2.進一步明確財務崗位責任以及相應的數(shù)據(jù)權限

想要進一步保證會計電算化的實際水平，就一定要保證財務軟件的安全性、可看性，以及財務部門行為的規(guī)范性。雖然會計電算化在一定程度上減少了人工處理信息和編制報表的誤差，但是實際操作還是由人來完成的，而財會信息輸入、處理、輸出等是否正確，與企業(yè)中的財經(jīng)風險有著直接的關系。所以，完善、健全的制度能夠進一步明確相關財務人員自身職能，而自身職責的不明確就會導致越界操作的現(xiàn)象發(fā)生。

同時要對財會數(shù)據(jù)的操作權限進行相應的規(guī)范，因為權限的界定不明確，就會導致軟件系統(tǒng)安全受到影響，進而導致企業(yè)財務信息出現(xiàn)泄露等現(xiàn)象出現(xiàn)，再加上會計電算化與人工會計之間存在著一定的差異，而對其進行有效的內(nèi)部控制，就可以有效避免失控現(xiàn)象發(fā)生而導致企業(yè)損失出現(xiàn)，從而有效保證財務數(shù)據(jù)安全可靠，為企業(yè)發(fā)展提供真實的財會信息。

3.提升會計人員自身素質水平

想要保證企業(yè)會計電算化發(fā)展水平，就需要提升會計人員自身素質以及專業(yè)技能水平。因此財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性是由財會人員自身良好的專業(yè)素質、職業(yè)道德以及對風險的防范意識等方面作為支撐的，所以企業(yè)對財會人員進行相應的培訓是必不可少的。在日常工作中不僅要定期組織財會人員接受培訓，還要樹立其財會人員自身的財務安全意識，定期對系統(tǒng)密碼及口令進行修改，確保財務系統(tǒng)安全性得到保障。此外，企業(yè)要建立起完善的員工獎勵機制提升員工的工作熱情，更好的投入到工作中。企業(yè)通過對財會人員的培訓，能夠提升會計電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的發(fā)揮水平，進而在企業(yè)決策、經(jīng)營管理等方面做出貢獻。

四、結論

總而言之，隨著計算機技術水平的提升，使得會計電算化應用規(guī)模和水平都得到了有效的拓展，但是在其實際應用過程中還是會存在一定的不足和問題需要解決，因此企業(yè)要在管理過程中對其進行不斷的完善和調整，確保會計信息的穩(wěn)定、可靠，從而使企業(yè)經(jīng)濟收益得到保證，更好的推動企業(yè)健康、長久的發(fā)展。

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