智慧科研背景下高校基層科研管理隊伍建設的探索

孫琳玲

摘要：闡述高校基層科研管理隊伍的定義和工作職能，分析目前高校基層科研管理隊伍建設中存在的問題，從智慧科研的基本內涵引出基層科研管理工作的建設目標，提出改進高校基層科研管理隊伍建設的建議。

關鍵詞：智慧科研;基層科研管理;隊伍建設

中圖分類號：G647文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2015）12-0033-02

高校基層科研管理隊伍指在高校科研管理部門的領導下，對高校基層科研管理工作的實施環節進行系統規劃、有效組織、協調及服務的工作人員群體，即通常所說的科研秘書隊伍。基層科研管理人員的主要工作職能有：在科技處、院系領導的領導下組織各級各類課題的申報、審核和過程管理;負責科研成果的統計和申報;組織協調對外交流活動;做好科研檔案的整理歸檔;協助制定科研計劃和科研管理制度;協助開展科研服務地方;協助科研平臺和科研基地的建設;完成日常科研事務等。基層科研管理人員是校級和院級、院級與科研人員之間的溝通橋梁和紐帶，基層科研管理工作為高校科研工作提供信息保障和項目支持，基層科研管理隊伍的工作積極性和素質高低將直接影響到高校科研工作的開展。

1目前高校基層科研管理隊伍中存在的主要問題

1.1人員來源復雜，管理水平參差不齊

高校基層科研管理人員的組成有應屆畢業生、其他專業崗位轉崗的人員、引進人才的家屬、管理老前輩等，他們普遍沒有系統的管理專業背景，沒有接受過科研管理的崗前培訓，在管理經驗總結和理論研究上也鮮有深入探索，總的來講科研管理創新意識不足，在專業水平上普遍不高。

1.2工作任務繁重，不受重視和支持

由于編制的限制，高校基層科研管理人員普遍不僅從事科研管理單項工作，往往兼任辦公室行政、教學或學科等管理工作，工作任務繁雜。此外，人們常覺得基層科研管理人員的工作就是上報課題獎項、統計匯總數據，沒啥技術含量，看不到在科研改革創新中的影響因素，對基層科研管理人員普遍缺乏正確的認識和評價，基層科研管理人員得不到應有的尊重、理解和重視。

1.3人員流動頻繁，隊伍不太穩定

高校對基層科研管理人員重使用、輕培養的現象很常見[1]，沒有對基層科研管理人員這支隊伍職業生涯規劃的統籌安排，職務晉升、職稱評定的渠道很窄，部分基層科研管理人員從自己的長期發展角度出發就會考慮轉崗，導致優秀基層科研管理人才的流失，基層科研管理隊伍往往缺乏長期固定的專職人員。

1.4機制不夠健全，模式亟待創新

目前高校對基層科研管理人員的考核實行管理人員的統一考核，沒有針對性的考核指標。獎勵競爭機制不健全，普遍缺少對基層科研管理人員相關的物質和精神激勵政策，科研管理系統基本沒有相應的評優評獎，對比學生管理、教學管理系統每年度的評優評先，基層科研管理人員的工作積極性多少會受影響。基層科研管理人員的業務素質得不到系統的培訓，管理觀念和模式依舊，長期下來必然會影響到科研管理的質量和效率。

2智慧科研對基層科研管理工作提出的建設要求

智慧校園是以物聯網為基礎的智慧化的校園工作、學習和生活一體化環境，這個一體化環境以各種應用服務系統為載體，將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合。“智慧校園”含括無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。作為智慧校園的重要組成部分，智慧科研力求在科研管理中充分運用信息服務平臺開展科研管理工作，將基于計算機網絡的信息服務融入到科研管理的各個細節，實現網絡互聯與協作;并通過科研綜合信息平臺與校外相關機構組織緊密聯結。

智慧科研要求科研管理各環節的無縫銜接的“一體化管理”[2]，對高校科研管理系統中的人員、觀念、制度、模式和技術都提出了高標準的建設要求。

2.1人員的專業化、職業化

科研管理人員具有高校科研管理特征，需要掌握科研管理的專業知識，比如現代管理科學知識、系統的科學知識體系等，即使沒有管理專業的學習背景，也需要通過后期的專業培訓來獲得和提升，并在工作中通過不斷地學習改進提高業務水平和職業能力。

2.2觀念的積極化、現代化

一切管理都要與時俱進，切合管理服務對象的變化。現階段科研管理服務對象不僅包括校內科研人員，還有科技服務的校外相關人員。因此在觀念上首先要改變，擯棄原有的被動、按部就班的管理模式，代之以積極主動、創新的理念，將人本理念、質本理念、創新理念、知識產權理念融入管理工作中。

2.3制度的規范化、科學化

智慧科研管理以物聯網為基礎，由一系列的規則和流程支撐，需要有全面、規范、科學、有序的規章制度作為實施保障，只有健全和完善了制度，才能保障科研管理各環節、各子系統的順利運行。基層科研管理隊伍的培養機制、晉升機制等就是制度完善的重要內容。

2.4模式的多樣化、創新化

通過網絡互聯與協作開展的智慧科研，要求在管理模式上進行改革創新。順應時代發展需求，吸取行政主導型和服務主導型科研管理模式中的優點，建立前瞻創新型科研管理新模式，使科研管理更主動、有效、科學合理，具有針對性、指導性。

2.5技術的智能化、高效化

智慧高效的科研管理需要提高科技信息、數據的利用效率，避免重復研究。隨著互聯網、物聯網、互聯網+時代的發展，依托于日新月異的現代信息技術，智能高效地推進科研設施和科研信息社會共享。

3以智慧科研為目標，加強高校基層科研管理隊伍建設的建議3.1加強人員專業化指導，開展持續的培訓激勵

以專業化標準推動基層科研管理隊伍建設，有計劃地組織基層科研管理人員參加管理和專業培訓，為其創造學歷進修機會;積極開展各類科研管理交流活動，鼓勵有一定科研基礎和興趣愛好的基層科研管理人員加入到科研項目團隊中，更好地熟悉和掌握科研技能。通過各種培訓方式，激勵基層科研管理人員工作積極性，促進基層科研管理隊伍在管理理念上有更新、在學歷層次上有提高、在業務水平上有提升，進而促進科研管理工作高效高質有創新。制定相關人事規章制度，推進基層科研管理人員職業化進程。

3.2推進組織軟環境建設，構建良好的團隊激勵

促進管理人員與科研人員、管理人員與管理人員之間的溝通和交流，關注基層科研管理人員的尊重和自我實現的需要，提升基層科研管理人員的自我認同感，激發工作熱情和積極性。加強基層組織文化建設，提煉組織文化精髓，營造積極向上的團隊氛圍和傳遞正能量的工作軟環境，鼓勵基層科研管理人員樹立主人翁意識，以熱情、規范、優質、高效的工作宗旨投入到創新科研管理中，以個人工作績效最大化推動團隊整體工作績效最大化，實現組織與個人互促共贏飛躍。

3.3健全科研管理規章制度，實現物質精神雙激勵

在科研管理規章制度中對基層科研管理人員的工作職責、職稱評定、年度考核等進一步明確界定，在績效分配過程中注重分配的公平性，針對科研管理人員的特點，建立科學合理、相對公平的評價指標體系，全面、客觀地評價基層科研管理人員工作績效和管理水平。建立完善晉升機制，既體現向基層科研管理人員的傾斜，又要鼓勵以業績和貢獻為核心的評價體系建設[3]。在一定范圍內開展科研管理工作的評優評先，對消極怠工行為進行一定的懲戒，實行正向獎勵與負向獎勵相結合，物質激勵與精神激勵雙管齊下。

3.4完善科研管理評價機制，豐富評價層面與途徑

高校普遍已建立了專任教師的評價機制，并應用于年度考核和職稱評定中。對于科研管理人員的評價也需要建立量化的指標體系，遵循以人為本的原則，根據崗位、工作對象等的不同建立不同的考核指標，體現評價機制的針對性、差異性。同時擴大評價的參與面，除了本部門服務對象的評價外，還包括上級或平級相關人員的評價，此外，可將年終考核與季評或月評相結合，提高互評的頻率，促進雙方及時了解需求，改進不足。

3.5充分利用現代信息技術，提升科研管理的質效

借助現代信息技術搭建和完善適合本校科研管理的綜合平臺，將科研項目申報、審核和過程管理，科研成果的統計和申報，對外交流活動組織，科研檔案的整理歸檔、科技服務地方等科研管理內容都納入其中，并與市級、省級科研管理平臺聯網共享，通過不同權限的審批操作，實現項目管理、成果管理等的信息化、規范化。在科研管理綜合平臺的使用過程中積極思考研究，根據實際工作的需求對平臺進行改革和創新，提高科研管理的質量和效率。

4結束語

在智慧科研的新形勢下，高校需要不斷進行總結思考，與時俱進地進行基層科研管理隊伍建設的改革探索，打造一支業務精、管理能力強、具有開拓創新精神的基層科研管理隊伍，推進高校科研管理工作高效優質地開展。

參考文獻：

[1]陳春英.高校基層科研管理隊伍激勵機制研究——基于需要層次論視角[J].華中人文論叢，2012，2（3）：186—188.

[2]馬建，劉衛，許偉，等.智慧科研：讓管理更科學——精細化自然科學基金項目管理新思維[J].中國科學基金，2011，6（19）：331—334.

[3]張翠華.高校基層科研管理隊伍建設存在的問題與對策分析[J].遼寧行政學院學報，2010，12（12）：161—162.

（責任編輯：朱嵐）