從管理角度談高校檔案信息資源建設

陳露

[摘 要] 在我國高校的發展過程中，高校檔案信息資源管理是管理工作中的重中之重，隨著社會的不斷發展，科學技術的不斷進步，高校檔案信息資源管理也需要得到進一步的提升，以便于更好地適應高校的發展。本文主要從管理角度來淺談高校檔案信息資源建設。

[關鍵詞] 管理；信息資源；檔案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 059

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0092- 02

在我國高等院校教育教學改革的過程中，教育教學工作整體呈現發展趨勢，尤其是在信息化高速發展的背景下，我國高校教育教學工作也發生了全面轉變，高校檔案信息資源管理工作需要以高校教育教學改革為基礎進行深入的學習與探索，以便于更好地提升高校檔案信息管理建設的水平，帶動高校檔案信息管理工作的全面發展。但是，從目前我國高校檔案信息資源建設的整體狀態來看，需要進行合理的整合，從管理的科學性角度來提升高校檔案信息資源管理建設水平，保障我國高校檔案信息資源管理的科學發展。

1 高校檔案信息資源建設的特點

高校檔案信息資源建設有其固有的特點。首先，從檔案信息管理的對象來說，高校檔案信息資源管理主要是針對一些原生的信息和資源，其對象具有一定的原生性質。其次，對于高校的檔案信息資源建設來說，高校檔案信息資源管理和建設工作需要記錄一定的歷史，即高校檔案信息資源管理是對已經發生的事情進行的記錄，在具體的檔案管理過程中，突出體現了檔案管理工作本身所具有的科學性質，對于歷史的記錄和對于歷史的回應體現出檔案信息管理工作的歷史記錄性。最后，對于高校檔案信息資源管理工作來說，高等院校檔案信息資源管理必須體現出知識性，尤其是在現代社會發展的過程中，檔案信息資源管理的科學性和知識性是必須具備的，由于高校內部本身具有一定的信息性、知識性，在進行檔案信息資源管理的過程中，要切實體現出檔案信息資源管理的知識性，以資源的累積和知識的拓展為基礎進行檔案信息資源管理，尤其從管理角度來說，高校檔案信息資源管理本身所具有的知識性是其管理工作所不能忽視的。

2 我國高校檔案信息資源建設中存在的問題

從目前我國高校檔案信息資源管理的具體情況來看，需要進一步提升高校檔案管理工作，體現高校檔案信息資源管理的科學性和完整性。但是，從目前我國高校檔案信息資源管理的整體情況來看，還是存在一些問題的，這些問題阻礙了我國高等院校檔案信息管理，不利于高校檔案信息資源管理的全面進步。因此，需要針對高校檔案信息資源管理工作進行進一步的完善和發展，以便于更好地提升高校檔案信息資源管理的效率。

2.1 管理理念不夠優化

隨著信息化的不斷發展，信息技術得到了全面的運用，但是，我國大多數高校檔案信息資源管理工作的理念還僅僅局限于傳統的管理理念，對于高校檔案信息資源管理工作的重視程度不夠。在一些高校中，他們對于檔案信息資源管理工作說起來是十分重視的，但是在具體的執行過程中缺乏管理理念的創新，加之高校檔案信息資源管理工作本身就是一項十分復雜的管理工作，在進行管理的過程中依舊依托于過去的經驗和教訓，這嚴重阻礙了高校檔案信息管理的科學建設。同時，在具體的實施過程中，我國高校的檔案信息管理沒有完全納入檔案管理中，缺乏科學的指導，沒有對檔案信息管理工作進行明確的界定和明確的規劃，從根本上不利于檔案信息資源管理工作的發展。

2.2 檔案信息管理工作缺乏統一性

從本質上來說，高校檔案信息管理工作是一項十分復雜的工作，許多高校沒有從根本上來降低檔案信息管理的復雜性，沒有形成統一的管理規范和管理制度。同時，在許多高校中，其檔案管理工作呈現一種“高層性”，即將高效檔案信息資源管理工作局限于某一個領域，或者是集中在高層領導中，在高校其他部門中沒有實現有效的檔案信息資源管理，沒有真正形成綜合的、統一的、完整的、規范的檔案信息管理體系。

2.3 缺乏時代性的特點

在信息化環境下，任何管理工作中都不能忽視信息的重要性，只有真正實現信息共享，才能保證信息管理工作的科學性，以便于更好地發揮信息的重要性，可以說信息管理本身就是當今社會管理工作的一個本質特性。從目前我國高校檔案信息管理工作整體情況來看，雖然在很大程度上已經建立了自身的管理體系和管理模式，但是還沒有對信息加以充分的利用，尤其是在當今社會環境下，信息化的發展和進步已經成為一種趨勢，高校對于信息化利用的不科學和不全面不利于其進行有效的檔案信息資源管理。

3 從管理角度談高校檔案信息資源建設的必要性

從本質上來說，高校檔案信息資源管理工作需要進一步落實和貫徹高校檔案管理工作的方針和政策，通過檔案管理工作的發展來帶動高校其他管理工作優化高校的管理體制。優化高校檔案信息資源建設對于高校的管理工作來說是十分必要的，主要表現在以下幾個方面。

3.1 檔案信息資源建設是學校管理的重要標尺

一般來說，任何高校在進行教學改革和工作部署的時候，都需要以一定的數據或資源作為依托，高校檔案信息管理建設的完善能為高校決策提供重要的依據。高校檔案信息資源管理工作，能夠為高校提供更多信息和資源的積累，為高校的發展和重要決策提供必要的幫助。可見，高校檔案信息資源管理工作為高校的其他管理工作奠定了基礎，為高校的發展和決策提供了重要的依據。

3.2 為教育教學管理提供借鑒

在當今的高校中，教學和科研無疑是兩大主題，對于教學工作和科研工作的管理是管理工作的重點和難點，幾乎所有的高校管理活動都是為了更好地輔助高校的教學管理和教研管理。通過高校檔案信息資源建設，能夠為高校的教學管理和科研管理工作提供必要的支持，帶動教育科研工作的全面進步。

3.3 高校檔案信息資源管理有利于檔案管理工作的優化

對于任何一個高校，檔案管理工作都是其應該優化的工作，檔案信息資源的建設有助于檔案管理工作的優化，能夠為檔案管理工作提供更加科學的信息，提升檔案管理工作的有效性，使得高校的檔案管理工作與高校發展接軌，與社會進步接軌，全面提升檔案管理工作的科學性。

4 優化高校檔案信息資源管理建設的措施

優化高校檔案信息資源建設需要結合現代化元素，并針對目前我國高校的整體發展情況來進行明確，開展有針對性的改革和發展，從而全面提升高校信息資源管理建設，帶動高校信息資源管理工作的全面發展。

4.1 優化工作需體現原則性

在優化高校檔案信息資源建設的過程中要體現出原則性，使得高校檔案信息資源建設有章法可以依循。首先，高校檔案信息資源建設要突出和諧共進性，要求檔案信息資源建設工作人員之間相互協調，還要求參與檔案信息資源建設的各個部門之間能夠相互協調，相互促進。其次，高校檔案信息資源建設要遵循標準化原則，在高校檔案信息資源建設的過程中要以某一個標尺為依托，使得高校檔案信息資源建設的整體狀態更加科學化。最后，高校檔案信息資源建設要體現出合理性，不同學校的檔案信息資源管理工作所體現出來的特點是不同的，在進行高校檔案信息資源建設過程中要重視高校的特點，高校檔案信息資源建設需要體現出合理性。

4.2 實現高校檔案信息資源建設的資源共享

資源共享是目前高校檔案信息資源建設的重要方面，隨著檔案信息資源建設工作的發展，檔案信息資源建設的整體要體現出共享性，尤其是在當今社會環境下，檔案信息資源管理過程的優化和升級需要在信息和資源充分共享的前提下進行。在不同類型的檔案信息資源建設過程中，要突出各自特點，在相同類型的檔案信息資源建設的過程中，要相互借鑒，以不同的方式來實現現有資源的共享，實現信息資源的有效利用。

4.3 檔案信息資源建設過程中需體現服務性

檔案信息資源管理工作是一種服務性的工作，檔案信息資源建設能夠帶動其他管理工作的發展，因此，在檔案信息資源建設的過程中，要充分體現出服務意識和服務精神，力求將高校檔案信息資源建設工作做到盡善盡美。

總之，在高校檔案信息資源管理的過程中，要充分發揮高校檔案的重要性，以積極的狀態迎接挑戰，全面協調，更好地帶動我國高校檔案信息管理工作的發展。

主要參考文獻

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