基于信息能力的高職會計電算化實踐教學(xué)研究

代曉嵐

摘要：信息時代的財經(jīng)類大學(xué)生熟練掌握相關(guān)信息能力十分重要。高職院校通過課堂實驗、實踐將信息能力的訓(xùn)練融入到會計電算化實踐教學(xué)中，培養(yǎng)能滿足社會需求的技能型人才。經(jīng)研究和實踐后制訂出合理的會計電算化實踐教學(xué)計劃，使之能更好地提高學(xué)生對于信息能力的學(xué)習(xí)效果和實踐興趣。

關(guān)鍵詞：信息能力；會計電算化；實踐教學(xué)

中圖分類號：TP391 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）40-0242-02

信息能力是當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)、生活的一項基本應(yīng)用能力，特別是對于財經(jīng)類專業(yè)的大學(xué)生來說，能熟練掌握、駕馭相關(guān)信息的能力更顯得十分重要。在我國，高等職業(yè)教育的目的是滿足社會對技能型人才的需求，就是要“以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨，培養(yǎng)技術(shù)技能型人才，滿足社會需求”。實踐教學(xué)是實現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)目標的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)。信息時代，在會計電算化程度不斷提高的情況下，財經(jīng)人員應(yīng)具備計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識，會使用財務(wù)軟件，等等信息能力。會計電算化的實踐教學(xué)是財經(jīng)類大學(xué)生熟練掌握會計軟件的重要途徑和渠道。高等職業(yè)學(xué)校在實踐教學(xué)中合理規(guī)劃和制定會計電算化教學(xué)環(huán)節(jié)，就能提高學(xué)生掌握信息能力的學(xué)習(xí)效果和實踐興趣。

基于上述觀點，筆者結(jié)合在日常教學(xué)實踐中所積累的教學(xué)經(jīng)驗，提出通過會計信息采集與規(guī)劃訓(xùn)練、會計信息錄入訓(xùn)練、會計信息查詢訓(xùn)練、會計信息分析訓(xùn)練、軟件綜合運用訓(xùn)練等方式，實現(xiàn)在會計電算化實踐教學(xué)中融入信息能力訓(xùn)練的教學(xué)方法，以期達到提高學(xué)生信息駕馭能力的目的。

一、信息采集與規(guī)劃

在實踐教學(xué)的初期，實踐教學(xué)中，首先要訓(xùn)練財務(wù)軟件的安裝與計算機操作環(huán)境規(guī)劃，分別嘗試采用不同品牌的財務(wù)軟件進行安裝與調(diào)試，在不同版本的計算機操作系統(tǒng)下進行安裝，設(shè)置數(shù)據(jù)庫環(huán)境安裝，等等。其次，對于財務(wù)軟件相關(guān)權(quán)限要按照會計準則進行相應(yīng)的設(shè)置，確定各角色的操作權(quán)限和功能，使得學(xué)生了解角色、權(quán)限和功能之間的關(guān)系。第三，將手工狀態(tài)下財務(wù)處理的流程與財務(wù)軟件中相應(yīng)的模塊進行有效對比分析，進一步認識會計電算化運轉(zhuǎn)過程中會計信息采集與會計信息規(guī)劃的全流程。例如，在會計電算化流程中，軟件如何將錄入的信息按照權(quán)限進行相應(yīng)的分工，使得不同權(quán)限控制的會計信息內(nèi)容有所不同，并將學(xué)生進行分組輪換著模擬會計有關(guān)權(quán)限崗位進行實際操作，使學(xué)生加深相應(yīng)崗位通過權(quán)限進行信息控制的實際認識和感受。

二、會計信息錄入訓(xùn)練

在學(xué)生已經(jīng)熟悉有關(guān)會計信息采集和規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通過模擬創(chuàng)建核算單位并建立帳套，進行財務(wù)軟件的初始化設(shè)置、完成有關(guān)會計科目設(shè)置、往來單位設(shè)置、人力資源設(shè)置、進銷存等實際操作，然后將模擬單位的有關(guān)會計單據(jù)信息錄入財務(wù)軟件，通過生成相應(yīng)憑證、轉(zhuǎn)換不同的會計角色進行會計核算。指導(dǎo)教師在實踐教學(xué)過程中除了要著重訓(xùn)練學(xué)生的會計信息錄入能力外，還要提高學(xué)生對于會計科目的級次、會計科目代碼的長度、供應(yīng)商和客戶的關(guān)系、核算單位的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、商品原材料的采購、商品生產(chǎn)銷售以及產(chǎn)成品、半成品、原材料的庫存管理等相關(guān)環(huán)節(jié)原始信息的分析、歸納、判斷的會計信息預(yù)處理能力。同時還要分角色的錄入原始單據(jù)，生成虛擬單位的相應(yīng)憑證、賬簿、報表等有關(guān)匯總數(shù)據(jù)，以達到訓(xùn)練學(xué)生對于財務(wù)軟件初始化環(huán)節(jié)、流通運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、生成賬冊帳表環(huán)節(jié)等過程的控制能力。例如：指導(dǎo)教師組織學(xué)生進行分角色開展采購、生產(chǎn)、加工、入庫、出庫、結(jié)算等流程的單據(jù)引用和錄入，還可以虛擬設(shè)定相應(yīng)的過程錯誤，使得學(xué)生感受到軟件對于信息錯誤的判斷和復(fù)核等。

三、會計信息查詢訓(xùn)練

在學(xué)生熟悉各類會計信息的采集、錄入后，還需訓(xùn)練如何利用已有的會計信息進行查詢、分類、匯總，并加以利用。獲得會計信息的真實性是企業(yè)有效運行的重要基礎(chǔ)，而會計信息的質(zhì)量高低決定著企業(yè)的有效運行是否滿足企業(yè)發(fā)展的需要。目前經(jīng)濟社會中的各類企業(yè)在運行中多少都存在一些問題，如資產(chǎn)流失、證券市場發(fā)育不良、社會交易費用高昂、企業(yè)籌資困難等，這在很大程度上都與企業(yè)會計信息失真有一定的關(guān)系。因此，訓(xùn)練學(xué)生利用財務(wù)軟件的查詢、分類、匯總的有關(guān)功能獲取真實有效的會計信息就顯得十分重要了。例如：核算單位在接到銷售訂單后，學(xué)生所模擬的角色進行產(chǎn)成品庫存、資金狀況、原材料庫存、生產(chǎn)狀況等各種關(guān)聯(lián)查詢，根據(jù)查詢結(jié)果組織原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及加工，以滿足現(xiàn)有銷售訂單的需求，并實現(xiàn)基于財務(wù)軟件各流通環(huán)節(jié)的勞動力、資金、材料等各項資源的最優(yōu)配置。

四、會計信息分析訓(xùn)練

學(xué)生在進行會計信息采集、錄入、查詢匯總等基本訓(xùn)練后，已逐步掌握了核算單位會計信息的流向和變化。會計信息是投資者決定投資方向的依據(jù)，無論是外部投資者、債權(quán)人，還是股東，都擁有一定的會計信息，了解已投資或計劃投資核算單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此能較好地幫助他們進行合理決策。會計信息可以評估公司資金運動軌跡，預(yù)測現(xiàn)金的流動方向。會計信息的分析是為了能夠更好地策劃和評估公司未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，為管理層的決策提供最終依據(jù)。還可根據(jù)這些會計信息及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的各種問題，并相應(yīng)做出有效決策，采取補救措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營管理。所以，通過分析會計信息還有利于加強和改善經(jīng)營管理。學(xué)生結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識并通過會計信息分析訓(xùn)練，逐漸掌握了這種分析能力，能較全面地通曉行業(yè)運轉(zhuǎn)規(guī)律和模式。例如：通過年度財務(wù)報表，了解到模擬核算單位生產(chǎn)成本較高，經(jīng)查找相關(guān)數(shù)據(jù)，系原材料采購不合理。通過建議調(diào)整采購渠道或供貨方式等，合理降低生產(chǎn)成本，開源節(jié)流，提高利潤，還可建議調(diào)整之后在保持利潤不變的前提下降低產(chǎn)品銷售價格，增加銷售量以期實現(xiàn)市場占有率和行業(yè)競爭力的水平。

五、軟件綜合運用訓(xùn)練

學(xué)生在熟悉財務(wù)軟件的系列操作和運行之后，要進行會計信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)出（備份）與導(dǎo)入（恢復(fù)）訓(xùn)練，加強信息安全教育，學(xué)會防范計算機病毒和木馬，還要加強不同財務(wù)軟件的操作實訓(xùn)，了解市場上常用財務(wù)軟件的異同。通過實訓(xùn)，增強學(xué)生對于不同財務(wù)軟件的適應(yīng)能力，了解不同財務(wù)軟件針對的核算單位類型，使得學(xué)生在畢業(yè)后能擴大就業(yè)范圍。同時在財務(wù)軟件使用中，專門安排一些容易出現(xiàn)的預(yù)設(shè)的人為錯誤，使得學(xué)生能找到解決這些人為疏忽所導(dǎo)致的問題的解決辦法。同時，還要繼續(xù)加強計算機和軟件之間的相互配合訓(xùn)練，通過模擬設(shè)置一些財務(wù)軟件使用過程中常見計算機軟硬件故障，教會學(xué)生如何排除這些故障，提高學(xué)生的綜合信息駕馭能力。

六、結(jié)語

為了達到更好的學(xué)生實踐教學(xué)效果，在會計電算化實訓(xùn)課程開課前，要求學(xué)生應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉基本的會計信息分類，了解基本的會計業(yè)務(wù)流程。同時，學(xué)生還應(yīng)具備基本的計算機基礎(chǔ)知識和計算機信息管理能力。本文所提到的實訓(xùn)課程應(yīng)開設(shè)在大學(xué)二年級，在學(xué)生已初步學(xué)習(xí)過計算機基礎(chǔ)類課程、會計基礎(chǔ)類課程和相關(guān)的會計專業(yè)課程之后。

通過上述流程的信息能力訓(xùn)練，能較好地提升學(xué)生的會計電算化能力。通過實踐教學(xué)，筆者所在學(xué)校的學(xué)生普遍反映學(xué)習(xí)興趣濃厚，掌握信息能力的效果較好。同時，通過回訪畢業(yè)生，上述基于會計電算化的信息能力訓(xùn)練對于學(xué)生就業(yè)有較大幫助，能使之較快進入職業(yè)角色，獲得用人單位的較好評價。特別是通過這種訓(xùn)練使得學(xué)生有了財務(wù)管理的基本思維，自主創(chuàng)業(yè)過程中對于中小型企業(yè)的運轉(zhuǎn)規(guī)律和經(jīng)營策略等管理策略也有了較大幫助。高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生重在職業(yè)能力和技術(shù)能力的訓(xùn)練，在會計電算化實踐課程中融入信息管理的能力訓(xùn)練，極大地調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，豐富了專業(yè)視野，強化了信息社會信息駕馭能力的重要性，使之適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。

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