淺談現(xiàn)代信息技術在人事管理中的應用

金 釗

遼寧省果樹科學研究所

淺談現(xiàn)代信息技術在人事管理中的應用

金 釗

遼寧省果樹科學研究所

不論是在企業(yè)、還是在事業(yè)單位，人事管理工作都是一項重要的管理工作。隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，人事管理工作要想與時俱進，更是離不開現(xiàn)代信息技術的應用。本文從現(xiàn)代息技術在人事管理中的應用的必然性和具體內容兩個方面展開思考和論述，旨在促進人事管理工作的發(fā)展。

現(xiàn)代信息技術；人事管理中；應用

一、勢在必行：現(xiàn)代信息技術在人事管理工作中的必然性

1.現(xiàn)代化辦公的現(xiàn)實需要

隨著科技的進步和發(fā)展，現(xiàn)代信息技術走進了我們的工作和生活，它們以省時、高效、便利等特點給各行各業(yè)的工作帶來諸多便利，人事管理工作也不例外。同時現(xiàn)代信息技術的發(fā)展也要求我們的工作與時俱進，實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。

人事管理是一項涉及人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調、信息和控制等一系列管理的工作總稱。做好人事管理工作就是要通過科學的方法、正確的用人原則以及合理的管理制度，調整并理順人與人、人與事、人與組織的關系，進而實現(xiàn)工作人員的體力、心力和智力的合理利用和水平發(fā)揮，以保障各崗位工作人員的合法利益。目前，人事管理的具體工作主要有：職工基本信息檔案的建立和完善、工資福利等各項數(shù)據的統(tǒng)計與分析、職工人事關系的轉入和轉出等。面對大量的數(shù)據整理和統(tǒng)計，為保障信息的及時更新，提高工作效率，并順應無紙化辦公的要求，需要將現(xiàn)代信息技術引入到人事管理工作中。

2.保證信息處理高效正確的要求

人事信息的數(shù)據因為常常變動而具有動態(tài)性的特征，并且需要及時準確地進行數(shù)據更新和完善，保證信息數(shù)據的確切性，分門別類地做好相關檔案的分類和管理工作。現(xiàn)代信息技術以先進的數(shù)據統(tǒng)計技術為保障、依托相關人事管理軟件的開發(fā)和運用，能夠有效促進各項政策和信息及時實現(xiàn)上傳下達，大大提高了人事管理工作的效率。此外，隨著相關信息統(tǒng)計和分析軟件的使用，數(shù)據統(tǒng)計與分析的準確性和代表性大大增強，更加能夠為人事管理的決策提供科學的依據。

二、無處不在：現(xiàn)代信息技術在人事管理中的具體運用

1.利用現(xiàn)代信息技術進行數(shù)據采集、統(tǒng)計與分析

目前，企事業(yè)單位常用的人事管理軟件主要有人事工資管理系統(tǒng)、炫彩人事管理軟件、人力資源管理軟件、人事管理系統(tǒng)軟件等，常用的統(tǒng)計工具主要是EXCEL表格等。它們在大大降低數(shù)據統(tǒng)計難度的同時，還能利用互聯(lián)網實現(xiàn)信息的實時核對和修改，提高人事信息數(shù)據采集的效率和準確性。在數(shù)據的統(tǒng)計和分析方面，現(xiàn)代信息技術更是發(fā)揮著不可替代的作用，例如EXCEL表格中的求和、求平均數(shù)等功能的使用大大縮短了人事管理工作中工資核算的時間，關于柱狀圖、餅形圖等圖形的插入功能更是方便了員工年齡結構的分析，是相關數(shù)據的匯報和展示更加生動形象。

2.通過現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)人事信息的共享

人事信息是非常重要的資源，對于單位的健康發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。保證認識新的詳實、準確、順暢、共享才能促進人事管理工作的信息化發(fā)展。現(xiàn)實工作中，由于受到體制機制、思想觀念以及工作人員的能力素質等因素的限制，實現(xiàn)人事信息共享存在著諸多障礙。例如，各單位各部門的信息化網絡建設的各成一路，客觀上造成了標準不一、互聯(lián)互通不暢、信息的交流和共享不足的問題。

現(xiàn)代信息技術以其傳遞性、共享性的特點，促進了人事管理工作中共享不足的問題，特別是隨著計算機技術的推廣和使用。各部門、各單位能夠利用互聯(lián)網實現(xiàn)人事信息數(shù)據的共享。這不僅順應了時代發(fā)展的要求，也體現(xiàn)了創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享這五大發(fā)展理念。

運用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)人事信息共享就是要借助先進的計算機網絡技術，搭建網絡化的管理和服務平臺，方便相關人員對人事信息進行查詢和修改，進而實現(xiàn)資源共享。

3.運用現(xiàn)代信息技術提高檔案管理的效率和質量

信息采集和檔案管理是人事工作中的重要一環(huán)，但是由于數(shù)據信息繁多冗雜，又對數(shù)據的準確性、真實性以及完整性要求較高，所以信息采集往往耗時長、投入高。現(xiàn)代計算機技術的運用不僅提高了信息采集的效率，還為其他人事管理工作的開展提供了技術支持。

此外，檔案的管理工作也是人事信息的重要環(huán)節(jié)。及時、準確地數(shù)據更新，清晰、迅速地整理歸類能夠有效地提高人事管理工作的效率和質量。隨著現(xiàn)代信息技術，例如自動化辦公軟件的應用、數(shù)據庫的建設都大大提高了這項工作的信息化程度。

三、與時俱進：現(xiàn)代信息技術運用對人事管理工作提出的新要求

1.重視信息化團隊建設

任何一種技術推廣和使用，發(fā)揮優(yōu)勢的關鍵都在于人，現(xiàn)代信息技術在人事管理中的應用也不例外。沒有專業(yè)化、信息化的人事管理團隊，現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢也無從發(fā)揮。因而，人事管理部門要做好自身的團隊建設，提高工作人員運用現(xiàn)代信息技術的能力，加強管理和培訓，重點培養(yǎng)既懂技術又懂人事管理的復合型人才，制定現(xiàn)實可行的培養(yǎng)方案，努力建設一支信息化的人事管理人才隊伍。

2.加強網絡安全建設

隨著現(xiàn)代信息技術使用的不斷推進，人事信息管理的數(shù)據庫中各項數(shù)據越來詳實和完整，不僅包含著各個崗位人員的基礎信息，還涉及到身份信息、工資、家庭信息狀況等涉及著個人隱私的數(shù)據。因此，在享受著信息化給人事管理工作帶來方便的同時，也要更加關注信息安全問題，加強網絡信息安全建設，防止數(shù)據信息非法篡改和泄露的現(xiàn)象。這就要求我們不僅要對數(shù)據庫等進行定期維護，還要對信息進行備份，防止因技術問題造成數(shù)據損毀而耽誤正常的工作。此外，還要建立完備的管理制度，責任到人，明確工作人員的職權范圍和崗位職責。

綜上所述，不難看出現(xiàn)代信息技術的應用對人事管理工作的積極作用，但想要完全發(fā)揮其優(yōu)勢仍然任重道遠。總之，將現(xiàn)代信息技術與人事管理工作對接已經成為時代發(fā)展的必然趨勢。

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