試論檔案記憶視角下的高校檔案工作的轉(zhuǎn)變與拓展

文/馬 雁 Ma Yan

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試論檔案記憶視角下的高校檔案工作的轉(zhuǎn)變與拓展

文/馬 雁 Ma Yan

摘要：在檔案記憶視角下高校檔案工作在思維、職能、資源體系、開發(fā)利用以及宣傳教育等方面應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變與拓展。重點(diǎn)應(yīng)在記憶的建構(gòu)，檔案館與校史館、博物館三館合一，檔案收集的多維度以及學(xué)校檔案記憶的激活、師生的檔案宣傳教育等方面有所突破。

關(guān)鍵詞：檔案記憶；高校檔案；轉(zhuǎn)變；拓展

一、高校檔案工作思維的轉(zhuǎn)變與拓展：記憶的建構(gòu)

從第15屆國際檔案大會以“檔案·記憶與知識”為主題開展討論之后，檔案工作者將職業(yè)定位從文件的保管者到知識的管理者，再到記憶的建構(gòu)者的角色轉(zhuǎn)變。“有義務(wù)保護(hù)或記錄過去，還有責(zé)任把未來的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)社會記憶與文化的傳承與發(fā)展”，“作為專家引領(lǐng)社會借助以證據(jù)為基礎(chǔ)的共同記憶找到社會的認(rèn)同”的職業(yè)定位。因此，高校檔案工作者也應(yīng)該以“記憶歷史”、“記憶學(xué)校”為己任，著眼于未來，在檔案收集、整理、保管、開發(fā)利用等建設(shè)方面有新作為，不能只局限于現(xiàn)有的工作格局，僵化于現(xiàn)有的工作方式，從而發(fā)揮其記憶學(xué)校、喚醒師生記憶的歷史使命。

二、高校檔案機(jī)構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變與拓展：檔案館、校史館、博物館三館合一

目前，很多重點(diǎn)高校，如上海交大、南京大學(xué)等都將檔案、校史、博物館工作整合為校史博物館，成效顯著。曾有人抨擊檔案館有走博物館之趨勢，但筆者認(rèn)為，高校檔案館作為學(xué)校記憶建構(gòu)的最權(quán)威場所，在現(xiàn)有的高校管理模式下，這是最好的管理范式。因?yàn)闄n案館、校史館、博物館都是記憶的展廳，傳承文化的部門。如重慶大學(xué)、西南大學(xué)等都是校史館與檔案館合署辦公的，在校史研究和檔案文化開發(fā)中做了很多工作。而多數(shù)高校，如筆者所在學(xué)校就沒有專門的校史研究機(jī)構(gòu)，而更多的是根據(jù)工作需要以項(xiàng)目組形式開展校史研究，校史研究和檔案記憶開發(fā)利用還處于起步階段，并沒有形成常規(guī)工作。如在我們學(xué)校2007年建成的校情館和2008年出版的《重慶文理學(xué)院校史（1976-2006）》是在迎接教育部本科教學(xué)水平評估時，而組建專門的機(jī)構(gòu)，抽調(diào)人員而完成的。當(dāng)此項(xiàng)工作完成后，則分散回各自部門。在現(xiàn)有的學(xué)校職能劃分中，校史工作沒有專門機(jī)構(gòu)，僅在宣傳部的職責(zé)中有開展校園文化建設(shè)的工作，在檔案館的職責(zé)中也只有負(fù)責(zé)管理、開發(fā)學(xué)校檔案工作，上級部門對應(yīng)的史志研究工作雖然放在檔案館，但僅局限于大事記的編寫、年度工作綜述的擬寫等工作。在檔案記憶觀視角下，局限于目前的工作模式顯然是滯后的，與新時期檔案工作的要求相差甚遠(yuǎn)。為此，我們高校檔案機(jī)構(gòu)一定要切實(shí)行動起來，學(xué)習(xí)百年老校的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)他們的做法。以建構(gòu)學(xué)校記憶為己任，對重要的檔案資源進(jìn)行整合、激活、再現(xiàn)、傳承，開展校史研究，收藏學(xué)校的歷史文物。

三、校檔案資源體系建設(shè)的轉(zhuǎn)變與拓展：檔案收集的多維度、多渠道

毋庸置疑，很多高校檔案部門還是在根據(jù)國家教委1993年發(fā)布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》來開展工作，在2008年27號令發(fā)布后，雖然有所改變，但改進(jìn)并不大。在檔案記憶觀的指導(dǎo)下，高校檔案應(yīng)擴(kuò)大收集范圍，拓展收集渠道，不應(yīng)僵化于現(xiàn)有的管理規(guī)范，應(yīng)以學(xué)校的發(fā)展為脈絡(luò)，以建構(gòu)記憶為收集選擇，對現(xiàn)有的各類檔案材料，特別是電子檔案、聲像以及實(shí)物檔案等進(jìn)行多維度的收集，切實(shí)改變目前紙質(zhì)類的“紅頭文件”多，實(shí)物檔案和歷史檔案、人物檔案少以及館藏文獻(xiàn)少等問題。在收集的形式上，也要將過去在如校慶、評估活動等重要時節(jié)開展的檔案征集活動常態(tài)化，不能坐等靠，要走出館門、走出學(xué)校，充分利用好校友人物、宣傳媒體等信息資源，進(jìn)行“零距離”征集活動，將制度內(nèi)的收集、與面向個體和社會的征集和制度外的一些收集相結(jié)合，為學(xué)校記憶建構(gòu)收集豐富檔案資源。另外，開展口述歷史檔案的建設(shè)，也應(yīng)是我們高校目前應(yīng)該著手的重要工作，要搶救性地開展一些老同志和老領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)業(yè)初期的口述史記錄工作，為建構(gòu)立體的學(xué)校記憶，實(shí)現(xiàn)檔案文化儲存的關(guān)注點(diǎn)。

四、檔案開發(fā)利用的內(nèi)容和形式的轉(zhuǎn)變與拓展：激活學(xué)校記憶

高校檔案是高校在長期的教育教學(xué)實(shí)踐活動中形成的原始的材料，是凝練學(xué)校傳統(tǒng)文化精神，傳承大學(xué)精神的重要的佐證，更是傳達(dá)和記錄學(xué)校記憶的重要工具。在開發(fā)的內(nèi)容上，應(yīng)深度開發(fā)館藏資源，筆者所在學(xué)校的校史館就是激活學(xué)校記憶而開展的檔案開發(fā)利用的典型成果，取得了良好的社會效益。在高校檔案館藏里著的規(guī)模較大數(shù)量眾多的學(xué)籍檔案和基建檔案，我們可以很好地開發(fā)利用好這些資源，通過采集學(xué)籍圖文和基建圖像為激活師生記憶建構(gòu)平臺，激發(fā)師生的愛校情結(jié)。檔案編研是檔案開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)，是高校檔案工作的重要內(nèi)容，但更多的是重“編”，而忽視了“研”的工作。一般的記憶是零散的，需要我們檔案編研將一串串零散的記憶整合在一起，以激活師生隱埋在心底的記憶。因此，在檔案編研中，要以檔案文化儲存的關(guān)注點(diǎn)為選題，要結(jié)合當(dāng)時的歷史背景，不能就檔案本身談檔案，借鑒宣傳記者的采訪活動，采訪當(dāng)事人，增添內(nèi)容的有趣性和歷史性。在檔案開發(fā)的形式上，在傳統(tǒng)的檔案展板、檔案櫥窗宣傳以及檔案珍品介紹等外，應(yīng)進(jìn)一步利用多媒體技術(shù)，集圖文、文字和聲音為一體的新的媒介傳播形式，這樣，收益面將更為廣闊。

五、檔案宣傳教育的轉(zhuǎn)變與拓展：引導(dǎo)師生開展檔案建設(shè)

學(xué)校記憶不單是學(xué)校組織的記憶，也應(yīng)是師生個體記憶的總和。因此，在檔案記憶觀視角下，我們不應(yīng)只局限于學(xué)校檔案的資源建設(shè)，應(yīng)重視對師生的檔案建設(shè)進(jìn)行全方位的引導(dǎo)，引導(dǎo)師生開展個人檔案建設(shè)，鼓勵師生參與到學(xué)校記憶建構(gòu)的熱潮中。特別是老同志，都有著務(wù)必濃厚的懷舊情結(jié)，珍藏了不少歷史檔案。如留校任教的老教師一般都將學(xué)校的錄取通知書收藏著，筆者所在學(xué)校有一位1978級畢業(yè)任教的老教師，他就將他的大學(xué)通知書和讀書期間的學(xué)生證、借書證以及課堂筆記等都保存良好。這類家庭檔案，在歷次的老檔案征集活動中，發(fā)揮了巨大的作用。因此，我們在檔案宣傳教育方面，不應(yīng)該只是局限于檔案意識的教育，而更應(yīng)該在師生的個人檔案建設(shè)中當(dāng)好倡導(dǎo)員，引導(dǎo)大家開展檔案建設(shè)，通過對自身檔案的建檔活動，更進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，自覺收集整理身邊的檔案，為建構(gòu)立體的全方位的學(xué)校記憶提供檔案支撐。

檔案記憶視角為我們高校檔案工作提供了嶄新的發(fā)展空間，面對檔案文化和學(xué)校文化傳承的重任，檔案工作者一定要切實(shí)行動起來，肩負(fù)重任努力向前。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

中圖分類號：G275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-9652（2016）03-0106-02

作者簡介：

馬 雁（1968—），女，重慶永州人，重慶文理學(xué)院檔案館副研究館員。

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