適應創業教育的高校檔案管理研究

劉 萌/中華女子學院管理學院

當前的創業教育對高校檔案管理提出了新的要求，主動形成積累、分類整理和充分利用創業教育檔案，成為高校檔案工作中的重要任務。高校檔案管理要主動適應創業教育的需求，積極收集創業教育課程、實踐、科研等方面的材料，建立體系完善的創業教育檔案，豐富高校檔案內容；還要把創業教育檔案應用于創業教育的全過程，營造良好的創業氛圍，鼓勵大學生參與創業，實現以創業促就業的目標，推動創業教育不斷發展。

1 創業教育對高校檔案管理的新要求

第一，要形成并積累創業教育檔案。高校在開展創業教育過程中，必然會形成大量的具有保存價值的檔案材料，它們是創業教育的客觀記錄，對進一步做好創業教育工作能產生積極效用。形成并積累創業教育檔案，能夠豐富高校檔案體系，增強高校檔案的社會價值，實現創業教育與高校檔案管理協同發展。在此過程中，要認識到創業教育檔案形成于高校教學、科研、管理等多個部門，涉及全校師生，內容龐雜，因此收集整理難度大。這就要求要有目的、有計劃收集創業教育檔案，準確劃分所屬類別，并系統有序地進行整理歸檔。

第二，要充分發揮創業教育檔案的作用。創業教育檔案具有較強的針對性，充分發揮檔案的功能作用，可以加深全校師生對于創業教育的認識與認同感，使得創業教育的目標和途徑進一步得以明確，保證創業教育的有效實施，提升大學生的綜合素質。

2 建立體系完善的創業教育檔案

2.1 建立創業教育課程檔案

創業教育課程檔案包括以下文件材料：創業教育課程培養方案；創業教育課程的教學計劃、教學大綱、教案、多媒體課件；創業精品課程建設資源材料；適用性強的創業教材，等等。建立創業教育課程檔案的意義在于，為高校修訂創業人才培養方案和實現課程的改革創新提供重要依據，并積累教育資源和教育經驗。

2.2 建立創業教育實踐檔案

創業教育實踐檔案包括以下文件材料：大學生創業項目訓練計劃、創業計劃書；大學生創辦創新創業型社團材料；大學生參加企業培訓、考察、實習材料；舉辦多學科、多層次、多形式的創業競賽及取得成果的材料；專業知識與技能實習實踐材料、創業經營性的實習實踐材料；創業實踐課程設計、課外科技活動、創業論壇、創業報告、創業講座、經驗推介研討等活動中的交流材料。創業教育實踐檔案可幫助大學生提高規劃、理財、營銷與管理的能力，增加其市場意識與實戰經驗。

2.3 建立創業教育科研檔案

開展創業教育科研工作能夠實現創業教育的革新，高校鼓勵開展創業教育的理論研究，探索現階段創業教育基本規律，研究創業教育理論與實踐。在此過程中形成的檔案材料即是創業教育科研檔案，包括以下文件材料：創業教育科研項目課題立項、組織、管理、研究和實施過程中的材料；創業教育科研項目方案的設計材料；創業教育研究成果，如科研報告、研究論文、著作、研討會與論壇交流材料；創業教育科研成果的應用與推廣材料，如商業計劃書、市場可行性報告、企業項目實踐報告；發明專利的申請與審批材料，等等。

2.4 建立創業教育隊伍建設檔案

創業教育隊伍建設檔案包括以下文件材料：教師創業培訓計劃與管理辦法、創業教育講課比賽與技能大賽材料；聘請創業成功者或有親身創業體驗的老師成為創業教育教師的材料；聘請企業知名人士給大學生授課的材料；聘請兼職人才參與創業教育的材料；教授、博士生導師參加實踐實驗教學的材料；碩、博士研究生參加本科實踐實驗教學的材料；選拔高層次人才充實實驗教學隊伍的材料。

2.5 建立創業教育資金與獎勵檔案

為大力支持大學生的創業活動，高校設立創新創業專項資金，鼓勵有強烈意愿或有極佳潛力的大學生創業，積極扶持他們的創業實踐；設立創新創業教育專項獎勵，獎勵取得科技創新成果和在相關競賽中獲獎的學生、指導教師和相關院系；設立創新創業獎學金，表彰在創新創業方面表現突出的學生。在此過程中形成了創業教育資金與獎勵檔案，包括反映資金設立背景與獎勵實行背景情況的材料、反映資金扶持對象情況的材料與獲得獎金的單位或個人情況的材料，等等。

3 發揮創業教育檔案的作用

3.1 提升大學生對創業教育的認知度

目前，大學生對創業的可行性缺少認識、對創業結果缺乏信心，由此對創業教育的認知度不高，認為創業教育主要適用于有創業意愿的學生。創業教育檔案直觀地記錄了高校開展創業教育的方方面面，記載了高校創業教育的目標、理念、價值，是高校重要的信息資源。可利用創業教育檔案向大學生宣傳創業教育的基本知識，加深他們對創業教育的認識，提升他們對創業教育的認知度，使他們明確創業教育的目標，知道創業教育面向全體大學生，為的是培養廣大學生的創業精神和社會責任感，提高大學生的創新意識和能力；讓他們認識到創業教育既培養有綜合素養的創業人才，也塑造開拓進取的創新人才，糾正他們的認知誤區。

3.2 營造良好的校園創業氛圍

良好的校園創業氛圍有助于提高大學生參與創業教育的積極性，增強他們對創業教育的認同感，主動學好創業教育的課程。此外在這樣的氛圍中，大學生可以有更多的機會向知名企業家或成功創業人士請教創業經驗。創業教育檔案對于營造良好的校園創業氛圍具有重要的現實意義，高校在開展創業教育的過程中，可整合創業教育檔案資源并進行檔案陳列與展示，宣傳創業理念精神、創業所要具備的素質與技能、創業的成功案例等等。可在校園廣場進行露天檔案展覽，也可利用校史館、校檔案館等場地進行室內檔案展陳，還可利用高校微信公眾號和門戶網站進行檔案在線展覽。筆者建議，可同時采用這三種展覽方式，加深創業文化對大學生的熏陶，營造濃郁的校園創業文化氛圍。還可輔以創業教育檔案知識競賽、檔案講座等活動，提進一步深化校園創業氛圍。

3.3 提高大學生的學習積極性

創業教育檔案中包含了創業教育的思想理念、創業者的先進事跡、創業的成功經驗，這些經驗具有借鑒意義、這些事跡具有榜樣作用，能夠引起學生的興趣與共鳴，喚起學生的創業意識，充分調動學生參與創業教育活動的熱情，提高他們的學習積極性。筆者建議，檔案部門可依據創業教育檔案編寫綱領性的創業教育教材，偏重于理論知識層面；各高校可結合本校或所在地區的創業教育檔案素材編寫具有本校特色或地區特色的創業教材，偏重于經驗總結提升和案例分析方面。在教學過程中，高校可同時采用這兩種教材，對大學生進行全方位教育，具體來說，教授大學生創業理論知識，可提高創業課程的前瞻性和新穎性，并提高大學生的理論素養和對創業的認知高度、改善他們的知識結構；教授大學生創業經驗、分析成功創業案例，可增強課程的實用性，并加深大學生對創業理論的理解、提升他們成功創業的信心、激發他們的創業熱情。高校還可基于創業教育檔案，特別是課程檔案、實踐檔案、資金與獎勵檔案等，不斷完善課程的考核與評價機制，明確對于成績優良的大學生進行獎勵，獎勵方式包括補貼創業資金、推薦參與相關企業舉辦的創業培訓等，不斷提高大學生的學習積極性。

3.4 推動高校創業教育的發展

高校通過梳理創業教育檔案，從宏觀上看，可以了解學校開展創業教育活動的基本狀況，對教育質量進行評估，進一步掌握教育成果與社會評價，及時總結經驗并改進不足，同時規劃創業教育的發展路徑；就具體而言，能夠了解大學生的創業趨向，分析大學生創業心態、所具備的創業知識以及創業能力，及時聽取課程教師及參與企業的意見和建議，進一步探索提高創業教育實效性的具體途徑。

參考文獻：

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