會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的運用

徐美華 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院

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會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的運用

徐美華 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院

摘 要：隨著信息時代的到來，我國的學(xué)校財政管理過程中的會計應(yīng)用越來越廣泛。會計電算化是我國學(xué)校財務(wù)工作中的重要組成部分。會計電算化是財務(wù)會計領(lǐng)域中的重要改革，這對提高學(xué)校財務(wù)工作有著重要的影響，在學(xué)校財務(wù)工作的開展中，提高學(xué)校的財務(wù)管理、加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范以及充分的應(yīng)用會計電算化應(yīng)用，可以有效的促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化 學(xué)校財務(wù) 工作 運用

會計電算化就是通過電子計算機(jī)處理學(xué)校財務(wù)管理工作的應(yīng)用技術(shù)。在現(xiàn)階段的會計電算化被廣泛的應(yīng)用在校園的財務(wù)管理過程中，這對提高學(xué)校財務(wù)工作有著重要的意義，加強(qiáng)會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用，對學(xué)校的長期發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。

一、會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中重要意義

（一）會計電算化基本含義。會計電算化在本質(zhì)上說就是通過電子計算機(jī)以及現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)，進(jìn)行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核算以及處理。目前的會計電算化應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)分類、保障了電算化財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。通過會計電算化進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整理，加強(qiáng)了財務(wù)資源共享的目標(biāo)。會計電算化是一種集系統(tǒng)、人、計算機(jī)以及程序等組成的具有多種功能的系統(tǒng)，會計電算化的操作者對會計電算化的最終效果有一定的影響。

（二）會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中重要意義。在我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程中，通過會計電算化模式對校園財務(wù)預(yù)算、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，可以有效的提高學(xué)校財務(wù)工作的整體質(zhì)量。會計電算化可以對學(xué)校的財務(wù)預(yù)算、支出以及相關(guān)的活動安排帶來一定的促進(jìn)作用，學(xué)校做好校園財務(wù)工作可以提高學(xué)?；顒拥臎Q策能力，加強(qiáng)校園的核心競爭能力，間接的提高校園教學(xué)質(zhì)量。對此，在校園財務(wù)工作中開展會計電算化有以下的重要意義。

第一，會計電算化是提高校園財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理的關(guān)鍵措施。會計電算化可以通過電子信息技術(shù)，對校園各部門之間的財務(wù)項目數(shù)據(jù)起到一定監(jiān)管目的。在校園中的財務(wù)信息資料通過電算化的科學(xué)管理，可以校園的財政日常狀況、詳細(xì)的財務(wù)信息進(jìn)行量化分析，可以通過報表、數(shù)據(jù)等形勢進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，加強(qiáng)對校園財務(wù)管理存在的分析與漏洞進(jìn)行管理；另外，加強(qiáng)對校園會計電算化的相關(guān)培訓(xùn)，提高校園財務(wù)人員的專業(yè)性，通過專業(yè)人才對校園資金運作相關(guān)工作進(jìn)行深入分析，通過對投入資本、獲得效益等財務(wù)分析為學(xué)校相關(guān)的決策、活動提供參考意見，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第二，提高校園財務(wù)管理預(yù)算支出，加強(qiáng)財務(wù)管理效率。學(xué)校在特定時段的課程開發(fā)、項目投資以及資金運作成本管理等都需要對校園財務(wù)進(jìn)行全面的評估。因此，在學(xué)校長期發(fā)展過程中，提高財務(wù)管理是校園財務(wù)管理工作的重要措施。會計電算化可以將學(xué)校財務(wù)項目的相關(guān)預(yù)算以及具體的投入資金進(jìn)行直觀對比，為學(xué)校其他項目支出以及財務(wù)評估工作提高參考依據(jù)，以達(dá)到不斷優(yōu)化完善學(xué)校財務(wù)工作的目的。此外，也可以通過會計報表對校園課程開發(fā)、項目研究的相關(guān)管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備的掌握，通過校園其他職能部門的工作狀況以及實際取得效益進(jìn)行相應(yīng)的獎懲，提高校園財務(wù)工作的整體效率。

二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)的具體應(yīng)用

在社會競爭日益激烈的今天，學(xué)校通過擴(kuò)招方式提高校園的競爭能力。這種辦學(xué)模式對校園的財務(wù)工作帶來了一定的沖擊，在校園財務(wù)工作過程中，傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的校園財務(wù)管理工作了，傳統(tǒng)的會計方式不僅浪費了大量的時間，而且人工核算方式容易產(chǎn)生錯誤。會計電算化可以有效的提高學(xué)校財務(wù)工作過程中的質(zhì)量與效率，減少了時間的浪費，提高了操作的精準(zhǔn)性。對此，在學(xué)校財務(wù)工作中要充分的運用會計電算化方式。

第一，會計電算化在學(xué)校收費核算中的應(yīng)用。學(xué)校收費核算是校園財務(wù)工作的重點工作內(nèi)容。學(xué)校在進(jìn)行收費核算管理過程中通過會計電算化加強(qiáng)自動化管理?？梢酝ㄟ^對學(xué)校收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及學(xué)校收費自動查詢系統(tǒng)進(jìn)行電算化管理。學(xué)校收費系統(tǒng)是對校園收費項目、金額等內(nèi)容的留存，主要包括收取費用的初始信息、應(yīng)收費用以及實收費用三個方面，會計電算化可以明確清晰的了解學(xué)校的具體收費情況；根據(jù)對收費系統(tǒng)的管理了解學(xué)生的變化情況，加強(qiáng)對學(xué)生的費用管理；而自動查詢系統(tǒng)可以為學(xué)生自助查詢收費情況提供平臺。自作查詢系統(tǒng)相對其他管理系統(tǒng)來說是較為獨立的操作系統(tǒng)，可以滿足家長、對學(xué)校收費情況的了解需求；提高學(xué)校管理者對校園財務(wù)狀況的了解等。

第二，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理過程中的應(yīng)用。學(xué)校是通過多個職能部門構(gòu)成的，在校園財務(wù)管理過程中可以通過會計電算化提高學(xué)校的財務(wù)管理目標(biāo)。首先，學(xué)校可以通過會計電算化在各個部門設(shè)立賬目模型，根據(jù)部門財務(wù)情況進(jìn)行科目分類，形成一個自動成成賬模型體系，通過計算機(jī)對財務(wù)賬目進(jìn)行整理分析，對不同職能部門進(jìn)行動態(tài)管理，加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)狀況的透明化、公開化。其次，根據(jù)學(xué)校財產(chǎn)管理與其他企業(yè)的區(qū)別，建立校園會計電算化的購銷存管理系統(tǒng)以及學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊，通過科學(xué)的方法在校園財務(wù)工作中對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行實時管理。

第三，會計電算化在學(xué)校工資管理中的實際應(yīng)用。在學(xué)校工資管理過程中可以充分的應(yīng)用會計電算化管理系統(tǒng)對工資信息進(jìn)行存儲保存。學(xué)校管理者可以通過會計電算化系統(tǒng)對學(xué)校工資支出情況進(jìn)行了解，這在一定程度上提高了對財務(wù)人員的監(jiān)督管理，避免工資糾紛的產(chǎn)生。

三、結(jié)束語

在學(xué)校中的多種經(jīng)濟(jì)活動中，會產(chǎn)生一定的財務(wù)支出以及資金往來，學(xué)校的財務(wù)部門通過對資金的整理、進(jìn)來，了解校園的財務(wù)狀況，為學(xué)校在日后的發(fā)展過程中的先關(guān)項目提供資金支持、進(jìn)行風(fēng)險預(yù)算，對此在校園財務(wù)管理過程中要根據(jù)財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管檢查，要充分的利用會計電算化進(jìn)行學(xué)習(xí)財務(wù)管理，提高校園財務(wù)工作的透明化、科學(xué)化。

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