會計電算化在學校財務工作中的運用

徐美華 遼寧建筑職業學院

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會計電算化在學校財務工作中的運用

徐美華 遼寧建筑職業學院

摘 要：隨著信息時代的到來，我國的學校財政管理過程中的會計應用越來越廣泛。會計電算化是我國學校財務工作中的重要組成部分。會計電算化是財務會計領域中的重要改革，這對提高學校財務工作有著重要的影響，在學校財務工作的開展中，提高學校的財務管理、加強財務規范以及充分的應用會計電算化應用，可以有效的促進學校的可持續發展。

關鍵詞：會計電算化 學校財務 工作 運用

會計電算化就是通過電子計算機處理學校財務管理工作的應用技術。在現階段的會計電算化被廣泛的應用在校園的財務管理過程中，這對提高學校財務工作有著重要的意義，加強會計電算化在學校財務管理中的應用，對學校的長期發展有著一定的促進作用。

一、會計電算化在學校財務工作中重要意義

（一）會計電算化基本含義。會計電算化在本質上說就是通過電子計算機以及現代化的電子信息技術，進行相關財務數據進行記錄、核算以及處理。目前的會計電算化應用實現了數據庫內數據分類、保障了電算化財務數據的真實性。通過會計電算化進行財務數據整理，加強了財務資源共享的目標。會計電算化是一種集系統、人、計算機以及程序等組成的具有多種功能的系統，會計電算化的操作者對會計電算化的最終效果有一定的影響。

（二）會計電算化在學校財務工作中重要意義。在我國市場經濟高速發展的過程中，通過會計電算化模式對校園財務預算、核算等環節進行監督，可以有效的提高學校財務工作的整體質量。會計電算化可以對學校的財務預算、支出以及相關的活動安排帶來一定的促進作用，學校做好校園財務工作可以提高學校活動的決策能力，加強校園的核心競爭能力，間接的提高校園教學質量。對此，在校園財務工作中開展會計電算化有以下的重要意義。

第一，會計電算化是提高校園財務數據信息管理的關鍵措施。會計電算化可以通過電子信息技術，對校園各部門之間的財務項目數據起到一定監管目的。在校園中的財務信息資料通過電算化的科學管理，可以校園的財政日常狀況、詳細的財務信息進行量化分析，可以通過報表、數據等形勢進行直觀呈現，加強對校園財務管理存在的分析與漏洞進行管理；另外，加強對校園會計電算化的相關培訓，提高校園財務人員的專業性，通過專業人才對校園資金運作相關工作進行深入分析，通過對投入資本、獲得效益等財務分析為學校相關的決策、活動提供參考意見，為學校的可持續發展奠定基礎。

第二，提高校園財務管理預算支出，加強財務管理效率。學校在特定時段的課程開發、項目投資以及資金運作成本管理等都需要對校園財務進行全面的評估。因此，在學校長期發展過程中，提高財務管理是校園財務管理工作的重要措施。會計電算化可以將學校財務項目的相關預算以及具體的投入資金進行直觀對比，為學校其他項目支出以及財務評估工作提高參考依據，以達到不斷優化完善學校財務工作的目的。此外，也可以通過會計報表對校園課程開發、項目研究的相關管理工作進行準備的掌握，通過校園其他職能部門的工作狀況以及實際取得效益進行相應的獎懲，提高校園財務工作的整體效率。

二、會計電算化在學校財務的具體應用

在社會競爭日益激烈的今天，學校通過擴招方式提高校園的競爭能力。這種辦學模式對校園的財務工作帶來了一定的沖擊，在校園財務工作過程中，傳統的會計工作方式已經不適應現階段的校園財務管理工作了，傳統的會計方式不僅浪費了大量的時間，而且人工核算方式容易產生錯誤。會計電算化可以有效的提高學校財務工作過程中的質量與效率，減少了時間的浪費，提高了操作的精準性。對此，在學校財務工作中要充分的運用會計電算化方式。

第一，會計電算化在學校收費核算中的應用。學校收費核算是校園財務工作的重點工作內容。學校在進行收費核算管理過程中通過會計電算化加強自動化管理。可以通過對學校收費系統、收費管理系統以及學校收費自動查詢系統進行電算化管理。學校收費系統是對校園收費項目、金額等內容的留存，主要包括收取費用的初始信息、應收費用以及實收費用三個方面，會計電算化可以明確清晰的了解學校的具體收費情況；根據對收費系統的管理了解學生的變化情況，加強對學生的費用管理；而自動查詢系統可以為學生自助查詢收費情況提供平臺。自作查詢系統相對其他管理系統來說是較為獨立的操作系統，可以滿足家長、對學校收費情況的了解需求；提高學校管理者對校園財務狀況的了解等。

第二，會計電算化在學校財務管理過程中的應用。學校是通過多個職能部門構成的，在校園財務管理過程中可以通過會計電算化提高學校的財務管理目標。首先，學校可以通過會計電算化在各個部門設立賬目模型，根據部門財務情況進行科目分類，形成一個自動成成賬模型體系，通過計算機對財務賬目進行整理分析，對不同職能部門進行動態管理，加強學校財務狀況的透明化、公開化。其次，根據學校財產管理與其他企業的區別，建立校園會計電算化的購銷存管理系統以及學校固定資產管理系統等模塊，通過科學的方法在校園財務工作中對學校財產進行實時管理。

第三，會計電算化在學校工資管理中的實際應用。在學校工資管理過程中可以充分的應用會計電算化管理系統對工資信息進行存儲保存。學校管理者可以通過會計電算化系統對學校工資支出情況進行了解，這在一定程度上提高了對財務人員的監督管理，避免工資糾紛的產生。

三、結束語

在學校中的多種經濟活動中，會產生一定的財務支出以及資金往來，學校的財務部門通過對資金的整理、進來，了解校園的財務狀況，為學校在日后的發展過程中的先關項目提供資金支持、進行風險預算，對此在校園財務管理過程中要根據財務狀況進行監管檢查，要充分的利用會計電算化進行學習財務管理，提高校園財務工作的透明化、科學化。

參考文獻：

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