李慧青
摘 要:現代企業的競爭,是人才和成本的競爭。為了增強自身的競爭力,越來越多的企業都加強了自身對成本的控制力度。我國的中小企業在成本的控制上既有自身的優勢,也存在一些問題。本文就成本控制的概念和作用,中小企業成本控制的現狀和存在的問題,以及如何解決這些問題進行了闡釋和分析。
關鍵詞:中小企業;成本控制;對策研究
一、成本控制的內涵和作用
(一)成本控制的概念
成本是指為了達到某個特定的目標而不得不投入其中的各種“本錢”,其中,既包括有形的成本,如物質材料,也包括無形的成本,又如人的智慧等。成本控制是指企業管理者為了達到特定的目的,在產品的各種材料耗費之前,對影響其成本的各種因素進行人為調節和控制的過程。
(二)成本控制的作用
對于企業而言,其成本的大小就是其生存之本,一個企業要想生存,要想獲利,就必須控制它的成本。從這個意義上講,成本控制理所當然地成了企業財務管理中的重中之重,準確地做好成本控制,對企業、投資者、國家都有著重要的意義。
二、中小企業成本控制的現狀和存在的問題分析
(一)成本管理的目標具有局限性
由于我國一些中小企業認為成本控制就是降低產品的生產成本,這就使得得成本管理帶有了一定的局限性。企業較少地從效益、長期的角度來看成本的效用。比如,對于科研投入,許多中小企業只從短期看需要增加投入,增加成本,而沒有從長期、整體來看,科研投入不僅可以獲取更大的效益,還有利于爭取競爭的主動權。從現代成本管理理念來看,成本降低也不能夠說絕對就是好的,而是有條件和限度的。尤其是在科學技術迅猛發展、勞動力成本大幅度上漲的今天,一些制造累中小企業如果像單純依靠降低成本來獲取競爭優勢已是不可能的了。
(二)成本管理重制造成本、輕研發成本和營銷成本
現代社會,一個產品的成本已經不再單純的只是其制造上的成本,事實上,每個企業的生產經營過程都是由產前、產中、產后等一系列構成的鏈條,每一個環節都不可或缺,緊密結合。而且,隨著市場競爭的加劇和科學技術的發展,現代起的生產制造過程大大縮短,真正的生產制作過程變得越來越簡單,這使得產品的制造成本在產品成本的整過過程中所占的比重逐步降低,而研發成本和營銷成本等非制造成本在產品成本構成中的比重在逐步提高。
(三)成本管理的手段和方法落后
許多中小企業成本管理的手段落后,這在一定能夠程度上造成了中小企業成本控制力不從心。首先,在成本管理方面。目前我國中小企業采用的成本管理方法與西方發達國家相比仍然是較為落后的。像作業成本法、責任成本法、目標成本法、等先進的成本管理法在我國中小企業中遠未得到推廣。其次,在成本管理手段方面。雖然目前我國許多中小企業引用了會計電算化,但是往往他們只停留在“仿真手工”核算階段,并沒有真正運用現代手段對成本的歸集和分配進行精確地核算和綜合分析,這樣最終導致中小企業的決策者不能及時和準確地掌握企業成本管理的相關信息,無法做出正確決策。
(四)成本管理制度有缺陷
現階段,絕大多數中小企業都以“節約開支、降低成本”作為成本管理的目標,節約成了降低成本的基本手段,雖然也制訂了成本費用開支的審批制度、降低消耗指標等,但缺乏成本的全過程控制;現代企業大多都制訂了一些相關的基礎工作制度,往往是制定的時候風風火火,大動干戈,而在實際執行上,力度卻大打折扣。
三、中小企業加強成本控制的對策分析
綜上所述,面對目前激烈的市場競爭狀況,中小企業要想獲取競爭優勢,提高競爭能力,就必須進行更科學、更嚴格和更精細的成本管理。因此,完善和改變傳統的成本管理觀念,從自身生產經營的全局和長遠發展出發,制定適合本企業實際發展的成本管理戰略是目前中小企業進行成本管理的首要任務。
(一)成本管理的范圍應加大
面對新的競爭環境,中小企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,成本管理就不能再局限于產品的生產制造過程,而應對成本內容進行科學、合理地細分,拓寬原有成本管理的內容。首先,中小企業要樹立成本全程管理的思想,使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產過程,而應將視野向前和向后延伸到產品市場的各個方面。
(二)改進成本管理的手段和方法
1.改進手段
在當今這個計算機應用普及各個領域的時代,中小企業在成本管理上應順應時代,建立以電子計算機和國際互聯網為中心的高效現代化成本管理信息系統。這樣一來,企業就可充分利用電子計算機儲存信息量大、運算速度快、使用方便這些特點,替代一些繁重的事務性勞動,在數據的處理上,實現批處理和實時處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業務處理水平和決策的效率。
2.改進方法
首先必須確定成本計算方法,這也是解決選擇材料費用、制造費用分配方法的前提。依據現在中小企業的生產經營環境,作業成本計算法應是一種較為先進、科學的方法。但是,根據目前中小型私營企業現狀,還不能普遍采用這種方法。因為當前以及今后一段時期內,作業成本計算法與傳統的成本計算方法仍將并存,作業成本計算法應逐步推出。
3.建立健全企業的成本管理制度,并落到實處
中小企業要加強成本控制,還要樹立全面成本管理的基本思想,建立健全的各項相關制度。建立各項費用的預算制度。企業在各項業務預算的基礎上所進行的財務預算應包括對生產費用和其他各項費用的預算;建立費用開支的控制制度。企業應根據各部門的特點實行相應的費用控制制度。建立費用開支的授權審批制度。企業應當根據各項費用開支的權責歸屬和管理責任,建立與之相適應的費用開支審批制度。只有經過授權審批后才能進行相關費用的支付,把費用控制在實際發生之前。
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