我國檔案館APP服務發展探析

陶麗

摘 要：移動終端和無線網絡技術的盛行，APP的開發和使用炙手可熱，APP檔案信息服務在國內外檔案館也逐漸得到重視和應用。國內武漢市檔案館和北京市海淀區檔案館率先進行APP檔案信息服務的嘗試，通過兩個案例的分析，厘清存在的現實問題及產生原因，引進英國和美國檔案館APP服務的具體創新實踐，立足我國的現狀，發散思維，提出我國檔案館APP服務發展幾點策略。

關鍵詞：檔案館；APP服務；發展策略

Abstract： With the prevail of mobile terminals and wireless network，the development and use of Application （APP） is attracting growing concern and has been applied in the archives field world wide.Wuhan Archives and Haidian District Archives in Beijing have developed APP services for propagating archive information.Based on current conditions ，this paper investigates current APP services of two domestic archives，analyzes problems and reasons，then through drawing lessons from the foreign archives APP service innovation practice in UK and USA，puts forward some proposals about development strategies of archives APP services in our country.

Key Words： Archives；APP Service；Development Strategy

引言

在互聯網與通信技術的雙重推動下，手持移動終端設備使用量隨之增長，智能手機用戶群擴展尤速。Strategy Analytics（全球著名的信息技術、通信行業與消費科技市場研究機構）最新調查顯示，2014年全球智能手機用戶量達到21億，全球每三人中有一人擁有一部智能手機，預計2015年全球手機用戶量增長22%，達到25億；[1]依Flurry（美國移動分析公司與移動應用程序分析工具提供商）報告，截至2013年2月，中國市場iOS與Android設備激活量已超越美國居全球首位；[2]2015年2月，中國互聯網絡信息中心CNNIC發布了《第35次中國互聯網絡發展狀況統計報告》，報告顯示截至2014年12月，中國網民規模達6.49億，其中手機網民規模達5.57億，手機已位居上網終端榜首。[3]借力于移動互聯網及移動終端設備的發展，不少企業與政府在需求驅動下陸續創建或開發了特色APP，國內外檔案館亦開始關注APP，結合自身資源特點推出APP服務。

1 檔案館APP

APP即移動應用程序（Application，簡稱APP），是在智能手機、平板電腦等移動設備上運行的第三方應用程序。[4]它是基于各種移動智能終端系統，集平臺、資源、社交等為一體，以免費及離線方式供用戶使用，并以注重用戶體驗為特長。在關聯化、云端化及社交化的移動服務驅動下，APP 應運而生并迅速崛起，運行于iOS、Android 及微軟Windows Phone等平臺，以其快捷、可個性化定制推送等特點在信息服務和知識傳播領域得到廣泛應用，它強大的擴展性、豐富的內容、多元的功能等為用戶帶來了耳目一新的網絡體驗。

檔案館APP是檔案館以開發檔案信息資源為基礎，通過移動設備終端提供有關檔案信息內容服務的應用程序。廣義上，應該包含所有與檔案有關的APP。

2 我國檔案館APP服務案例及存在問題分析

我國檔案館對檔案信息的傳播渠道在不斷更新探索中，緊跟時代潮流不斷嘗試通過各種新興媒介進行檔案服務，加大檔案信息的傳播力度和影響范圍。如早期的論壇、博客、個人空間，現在的微博、微信等發布平臺，日漸完善的檔案網站也在首頁醒目位置放置自媒體應用的鏈接，以擴大新興媒介在檔案服務中的影響力，隨著移動終端和無線網絡的發展，APP也開始走進檔案部門的視野，我國檔案館也有APP服務的實踐。

2.1 我國當前的檔案館APP服務案例

2.1.1 武漢市檔案館——“指尖上的檔案館”。2013年6月，武漢市檔案館推出的“手機檔案信息及文化推送系統”是我國首個由綜合檔案館推出的檔案類手機客戶端。APP主界面提供訂報、閱讀、查詢、互動、更多5個服務模塊。“查詢”板塊里有檔案查詢和政府公開信息兩個鏈接。“訂報”板塊有“光明云媒”、“中國日報”等選項，點擊將轉到報紙訂閱界面，受眾能閱讀25種報紙與雜志。

首批推送的手機檔案信息及文化資源主要分三大類：一是檔案館文化展示內容，有36期武漢城市圈檔案館文化展覽；文化視頻140多集，主要涉及武漢百年建筑、武漢旅游、解放大武漢、黨和國家領導人情系長江、夏雨田作品、地大登山隊登頂珠峰等，其中包括中央電視臺利用館藏檔案拍攝反映建設武漢長江大橋的專題片。

二是檔案開放目錄信息，網上提供查詢的館藏目錄總數為310492條。其中，館藏歷史檔案目錄134115條，民國專題目錄141819條，資料目錄28264條，現行文件6294條。

三是檔案關聯信息，主要是引入包括中央級媒體在內的報紙雜志，共同承擔信息系統的內容發布，為市民提供手機端的免費訂閱服務。

目前檔案查詢只能提供目錄查詢，原文內容還沒有作為首期推送內容。武漢市檔案館正在加緊進行數字化加工，2016年，將實現目錄和原文的掛接，對永久保存的館藏文書檔案，經過鑒定可以開放的那部分將實行推送，在手機上直接點擊目錄，將可看到檔案原文。[5]此舉開創了國內APP 應用于檔案服務領域的先河，是構建手機檔案館的有益嘗試。

2.1.2 北京市海淀區檔案館——“海淀區革命歷史遺跡”。2013年12月17日，北京市海淀區檔案館“海淀區革命歷史遺跡”電子雜志APP正式在安卓市場上線，該APP最新的版本包括雜志、新聞、商城和設置4個模塊。自此全國乃至全球的安卓手機用戶都可以自由下載，瀏覽閱讀 “海淀區革命歷史遺跡”電子雜志。該套電子雜志集成了文字、聲音、圖像和視頻等多種媒體形式，形象展示了包括李大釗烈士陵園、香山碧云寺孫中山紀念堂及衣冠冢等在內的海淀區22處革命歷史遺跡。

這款APP是在北京市海淀區檔案館開展了海淀區革命歷史遺跡挖掘整理工作后開發的。區檔案館根據現存檔案資料，一方面到現場進行實地考察，另外到多家圖書館查閱、在一些媒體上搜集、整理歷史人物和事件的相關信息資料，同時對海淀區中小學生及社會公眾進行走訪完成重要用戶群的調研，在走訪了67個場所后，收集到1169張圖片、69段視頻，編寫了47萬字的文字材料，實現了今天移動互聯網上193M的數據瀏覽信息。[6]“海淀區革命歷史遺跡”手機電子雜志APP是北京市海淀區檔案館對檔案資源深度開發利用重要的創新和探索。

2.2 我國檔案館APP服務存在的問題與原因分析。通過以上對我國檔案館APP服務的案例分析，得出我國檔案館APP服務主要存在以下幾個問題：

一、APP服務個性化缺失。我國檔案館APP主要內容還是館藏的某一類或某幾類檔案信息的組合，缺乏用戶個性化需求。北京市海淀區檔案館雖對用戶群進行走訪調查，APP內容也僅限于海淀區革命歷史遺跡相關檔案信息，對貼近生活的民生檔案關注度很低。

二、APP開發技術創新性元素不夠。我國檔案館APP的開發主體單一，大都是檔案館委托單一軟件開發商完成，由于檔案館與軟件開發商交流不深，APP服務模式大都是對檔案信息直觀平面的展現，與用戶體驗關聯程度不高。

三、APP內容冗雜趣味性差。我國檔案館APP服務內容整體化，有的檔案館甚至想把館藏數字化的全部搬到客戶端，顧此失彼，工作的重點沒有放在深度開發某一特色資源，對社會上用戶的興趣愛好了解甚少，對檔案信息編研挖掘層次淺陋，導致提供的檔案信息服務缺乏趣味。

四、APP應用推廣強度不大。有些檔案館開發APP可能是盲目跟風，或是一時響應上級檔案部門的命令指示，APP開發后不注重用戶使用率和影響力，沒有在媒介上做好宣傳工作或者根本找不到該APP下載資源，檔案界內行人士都無人知曉，在整個社會更是曇花一現。

3 我國檔案館APP服務發展策略

3.1 服務對象精準化，構建個性化檔案館APP服務。檔案館APP要強調個性化服務，更加關注用戶體驗。檔案館APP的開發要以用戶為中心，檔案館可以組織專門人員對用戶需求進行不間斷分析研究，提高對檔案信息利用的預測能力，針對不同用戶采取分類、分模塊、不同服務的方式向用戶推送，做到及時、準確、快速，變過去的滯后服務為超前服務。或者檔案館可以根據已經開發的APP發布用戶調查表，對用戶需求、社會動向等情報予以收集，收集瀏覽內容的次數、頁面瀏覽時間，分析信息的受歡迎程度和利用程度，省去實際調查所需的人力物力的同時優化自身檔案館的APP。檔案館APP服務也可以與微博、論壇、博客、SNS社區、視頻網站等相結合， 使APP服務從以用戶服務為主轉變為用戶與館員之間、用戶之間進行各種交流、互動和分享的平臺，傾聽用戶的聲音，了解各界用戶對檔案信息的需求。

3.2 開發主體多元化，開展創造性檔案館APP服務。我國檔案館利用APP 為用戶提供移動服務還處于起步階段， 只能算是傳統檔案館功能的延伸。檔案館應該聯合社會各界各部門開展獨特原創性的APP，博采眾長，讓用戶得到耳目一新的體驗。

英國國家檔案館與企業及研究機構合作“Old Money”（古幣價值轉換系統）APP，iPhone、iPad用戶可以在App Store下載，該系統就是充分利用檔案館館藏的古代價格數據將古代貨幣單位轉換為當前通用貨幣單位。[7]汲取經驗我國檔案館可以考慮與電商聯合，利用電子商務技術可以開發檔案館淘寶APP，提供網上購物服務，專門銷售特色檔案文化產品和紀念品，滿足公眾“將檔案館帶回家”的愿望。檔案館可與游戲APP開發商合作，利用館藏歷史檔案可以在虛擬游戲中再現歷史場景，用戶在體驗游戲中得到檔案信息服務。檔案館也可以與社會公眾合作，利用開發APP的方式收集社會各界的檔案。如開發一款記錄家庭成員間溫情及重要時刻的APP，幫助用戶與家人共同完成一部“家的史記”，用戶建立家庭檔案的同時檔案館也省去了收集實體檔案的繁瑣工作。

3.3 館藏資源深碎化，提供趣味性檔案館APP服務。移動互聯時代，檔案館開發APP應打破傳統條塊檔案信息資源開發模式，挖掘碎片化連貫的知識片段。據統計，用戶使用移動APP主要是利用碎片化的時間。在這些零散時間，用戶最大的需求是輕松休閑，填補無聊時間，同時由于受手機等移動終端的閱讀界面所限，短小精練的信息更受用戶歡迎。把檔案館館藏資源全部作為APP服務內容不可能，也不適合在零散時間使用，因此，檔案館有必要開發以知識為單元的APP，以更好地為用戶提供深層次的信息服務。有選擇性地對用戶感興趣的內容進行開發，又可以節約成本。

美國國家檔案館開發館藏檔案資源推出四款APP，Today's Document（檔案中的今天）、DocsTech（檔案教學）、To The Brink：JFK and the Cuban Missile Crisis（古巴導彈危機檔案）、Congress Creates the Bill of Rights（國會與人權法案）。其中Today's Document（檔案中的今天）以日為單位推送今日當時美國歷史上發生的重大事件，提供關鍵詞檢索等方式，實現自主的檔案信息瀏覽；DocsTech（檔案教學）為師生提供不同時期的歷史教育；To The Brink：JFK and the Cuban Missile Crisis（古巴導彈危機檔案）用照片、文檔、錄音展現古巴導彈危機場景；Congress Creates the Bill of Rights（國會與人權法案）探索國會制定人權法案的來龍去脈。[8]

英國北部紐卡索（New Castle）的泰恩·威爾檔案館（Tyne & Wear Archives & Museums）在其萬卷宗卷中挖掘與這個城市地標相關的幾百年前記錄在案的鬼魂傳說、謀殺火宅、名流花邊的小故事，設計了一個叫“Hidden Newcastle”（“紐卡索的隱秘之處”）的APP，隨著你在城市里的走動，這個APP利用GPS給手機推送圖文，短小有趣的歷史片段與身邊景色結合，讓你仿佛瞬間就穿越了百年。“紐卡索的隱秘之處”最初由泰恩·威爾檔案館籌資設計，第一版在 2012 年的蘋果和安卓系統上發布，在英國的博物館手機應用中，只有倫敦大英博物館能與它拼下載量。一年后他們又收到了當地企業的大額贊助，在 2015 年初發布其第二版應用，正不斷在該APP中添加新的故事。[9]

3.4 營銷推廣全面化，打造社會性檔案館APP服務。檔案館的APP 服務在國內還處在起步階段，其推廣力度直接影響用戶對該服務的知曉與使用。因此，需要通過多渠道的宣傳推廣活動讓用戶知道APP的存在、獲取途徑和使用方法。第一，可通過蘋果App Store、Google Play、安卓市場等應用商店提供下載；第二，可通過微信、微博、各類視頻網等進行宣傳，可在檔案館網站設置欄目鏈接，同時提高網站的導航與搜索性能，使用戶可在下級類目或通過網站搜索功能查找，并在消息通知中置頂發布；第三，可通過手機短信、微信等方式告知用戶；第四，可為用戶提供APP課程培訓。[10]

4 小結

國內檔案館逐步順應潮流大力開展移動數字化信息服務，APP是我國檔案館繼微博和微信之后最新開通的又一新型服務方式，由于尚處于初始階段，所開展的大多數服務內容僅停留于傳統服務，個性化特色化尚待進一步深入挖掘。我們要借鑒國外檔案館先進的APP服務經驗，重點研究我國用戶的實際需求，廣泛與公益性和商業性機構建立合作伙伴關系，開發創新多樣化APP，檔案館還要與APP軟件開發商不斷切磋溝通，從用戶界面到服務內容創新APP的設計，讓廣大用戶休閑娛樂的同時感受耳目一新的檔案資源。同時檔案館應借助實體媒體和社交媒體做好APP服務的宣傳工作，深入人心，方便用戶隨時隨地下載檔案館APP，也可以通過借鑒圖書館領域的手機圖書館APP的實踐經驗開發我國手機檔案館APP，未來通過手機輕輕點觸，就能實現檔案的無障礙利用。

參考文獻：

[1]Strategy Analytics： Global Smartphone Users Reach 2 Billion in 2014.[EB/OL].[2015-06-03].http：//www.prnewswire.com/news-releases/strategy-analytics-global-smartphone-users-reach-2-billion-in-2014-300041752.html.

[2]報告稱中國iOS和Android設備激活量已超過美國[EB/OL].[2015-06-03].http：//www.techweb.com.cn/world/2012-03-22/1169598.shtml.

[3]第35次中國互聯網絡發展狀況統計報告[EB/OL].[2015-06-03].http：//www.cnnic.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/201502/t20150203_51634.htm.

[4]百度百科app[EB/OL].[2015-06-03].http：//baike.baidu.com/.

[5]武漢建全國首個“指尖上的檔案館”[EB/OL].[2015-06-10].http：//news.ifeng.com/gundong/detail_2013_06/10/26292813_0.shtml.

[6]海淀檔案館將愛國主義教育基地搬上了移動互聯網[OL].[2015-06-18].http：//www.hdda.gov.cn/zwgk/agjj/.

[7]翟宛東.手機檔案網站信息服務的主要形式和特點[J].檔案管理，2015（02）：89.

[8]iTunesPreview.[EB/OL].[2015-06-18].https：//itunes.apple.com/us/app/to-brink-jfk-cuban-missile/id570032141？mt=8.

[9]檔案館都可以做得這么帥氣，以至于你瞬間就可以穿越百年[EB/OL].[2015-05-30].http：//www.qdaily.com/display/articles/8873.html.

[10]符玉霜.移動圖書館環境下國內APP服務研究[J].圖書館論壇，2014（04）：102～105.

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系檔案學研究生 來稿日期：2015-09-12）