會計電算化對傳統會計職能的影響

莫默　楊國有

摘 要：隨著電子計算機技術的快速發展，會計工作進入了電算化時代。會計電算化代替了傳統人工會計的部分工作，減輕了會計人員的工作負擔，同時也提高了計算的速度、準確度。隨著市場競爭日益激烈化，會計電算化必將以其獨特的優勢促進會計信息工作質量的提高，為企業競爭力的提升起到更大的促進作用。

關鍵詞：會計電算化；會計職能；影響

隨著電子信息技術的發展，會計電算化應運而生，它反應了會計工作對電子科技的充分利用，同時也體現出社會生產和新技術對會計工作的深刻影響。會計電算化代替了傳統的手工會計工作，同時以超高的計算能力能夠對會計信息進行周密地分析。因此，會計電算化提高了會計工作的質量，極大地推動了會計工作水平的提高，對社會經濟的發展產生了深刻的影響。

一、會計電算化的含義與特點

1.會計電算化的含義

會計電算化是指以電子計算機為基礎的信息技術在會計工作的使用，即會計人員利用會計軟件代替傳統的手工會計工作，如會計要素、財務收支等方面的核算。會計電算化減輕了會計人員的工作負擔，提高了會計工作的效率，促進了企業管理水平的提高。會計電算化是會計發展史上的重大革命，它不僅適應了會計發展的要求，而且反應了經濟和科技對會計工作的要求。

2.會計電算化的特點

第一，數據準確度較高。會計電算化軟件對數據的處理邏輯性強、準確度高，例如，在會計軟件制作會計憑證，制作完成后軟件會根據“有借必有貸、有貸必相等”的原則提示憑證沒有滿足這一條件，不會被保存，降低了失誤。第二，數據處理速度提升。計算機的數據處理能力較高，使得會計電算化中的數據處理效率高，保證了信息的及時性；同時，會計人員能夠利用查詢功能快速準確地查找到所需要的數據。第三，改變了數據存儲的方式。傳統的會計工作需要用手工將數據記錄在賬本中，而在會計電算化中，數據以文件形式得到保存，位置固定，并且刪除、修改都比較方便，也正是這一特點降低了會計信息的安全性和可靠性，一旦出現問題，線索追查十分困難。第四，內部控制規范化。傳統的會計工作模式利用對會計人員職能的分割和憑證、賬本、報表制度相互牽制實現內部控制，而在會計電算后，必須控制計算機的安全性和可靠性，確保數據的真實有效。第五，數據處理集中化。在會計電算化中，數據處理較為集中，且復雜程度較高。

二、會計電算化與傳統會計的差別

1.人員結構的不同

無論是會計電算化還是傳統的會計人員都離不開人力的支持，但兩者還存在一定的差異。傳統的會計工作均由專業的會計人員來完成，會計電算化中，不僅要求會計人員掌握必備的會計專業知識，同時也要求會計人員掌握相關的計算機知識，可見，會計電算化對會計人員的綜合素質提出了更高的要求。會計電算化利用先進的會計軟件對會計信息進行分析和處理，能夠為決策者提供合理的決策方案，提高了會計信息的利用率，實現了會計工作對企業經濟活動的有效參與，提高了對企業的貢獻率。

2.賬務處理程序的差別

賬務處理程序也稱會計核算組織程序，是指對會計數據的記錄、歸類、匯總等。傳統的手工賬務處理程序中，對重復抄襲、計算數據，加大了工作量，同時也使處理環節中的差錯增多，不利于會計職能執行。一般的賬務處理程序分為記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證財務處理程序、科目匯總表賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序，它們強調會計工作的銜接性，同時，它們以賬簿為中心，要求會計人員對其中的錯誤進行糾正，但就目前的情況來看，會計人員不僅沒有參與到糾錯中，反而主動參與到舞弊，是賬務處理程序失去了防治造假的意義。

3.內部控制制度的差別

（1）內容的差別

會計電算化后的內部控制難度較大，同時也增加了新的控制措施，例如保護計算機信息的安全、會計軟件的操作、系統維護人員的職責等。另外，會計電算化系統的使用，使企業必須裁撤多余的會計人員，會計人員的數量大為減少，同時也使會計人員身上的職能和責任得以集中，對其檢查和審核工作也相對簡單，不利于會計信息質量的提高，增加了會計工作風險。而這些都需要引起監督人員的重視，是重點監督、控制的對象。

（2）側重點的差別

會計電算化后，內部控制的重點也將發生改變。會計電算后，計算機系統將會代替大部分會計工作，因此，對會計信息的輸出、計算機系統、人機交互等方面進行控制。例如，對會計軟件的使用要進行加密處理，密碼也只有少數人指導，這樣就會避免職責不明、權限劃分不清等問題，能夠提高問題處理的效率和數據的安全性。

（3）方式差別

傳統的會計要保證會計憑證的可靠，必須從內容、單價等方面審核，從明細賬、總賬等進行驗證，同時還要通過賬證相符、賬實相符等方面保證會計數據的準確度。而在會計電算化中，大部分工作都依靠計算機自動處理，如計算、分類、匯總等，使一次數據多次使用，減輕了人工工作的負擔，提高了會計信息的使用率。

三、會計電算化對傳統會計的影響分析

1.對會計記賬規則的影響

會計記賬有一定的規則，即利用特定的符號、原理、程序等進行登記，反應了單位經濟業務的變化。傳統的手工記賬規則要求總賬使用訂本式的賬冊、明細賬使用活頁式的賬冊，用獨立的、完整的數據集合實現賬與賬之間的牽制和核對。對于其中的錯誤的地方，要使用劃線法和紅字法標注或更正，空頁要用紅線劃銷。而在電算化的會計工作中，憑證或賬本存儲在固定的文件夾中，需要紙質時可以打印出來，裝訂成活頁式的。如果要查看的賬目過多，一般通過U盤、磁盤或光盤導出。在核賬過程中，電算化的會計代替了人工核對，速度快、準確率高；對于經濟活動的監督和控制，一般由建立多個輔助賬來實現。對于記錄錯誤的、已經通過審核的不能直接更改，如果要修改必須使用“更正憑證”，這樣能夠留下修改的痕跡，方便審查和監督。

2.對會計核算原則的影響

會計核算原則規定了會計核算工作的流程，是會計工作的重要依據。會計電算化后，會計信息多樣化、高效化，能夠提高會計信息的真實性、有效性。同時，會計信息也會朝著多樣化的方向發展，更加科學、形象地反應出了企業的發展信息，對企業未來的發展有重要的指導意義，能夠促使管理者積極采取措施降低陳本，從而提高了企業的經濟效益。對會計人員來講，清楚企業的實際成本，包括各項物資、財產等獲得的實際陳本，即使在市場波動時也不能夠隨意變動賬面價格。

（1）對實際成本原則的影響

實際成本原則也稱歷史成本原則，是指對企業所發生的經濟活動進行計量時，需要以經濟業務事項實際發生時取得成本或實際成本作為登記入賬的依據，即使物價有變動也不能調整賬面價值。實際成本原則是會計核算程序中的重要組成部分，它反映了特定時間段內的市場價格，有原始憑證作為依據，具有時效性、可驗證性，與實際成本對比后能夠較為科學地反應出企業的實際經營效益。此外，實際成本原則沒有規定必須調整賬目，使得會計記錄較為穩定，提高了會計信息的真實性，因此，實際成本原則在企業會計中的應用較為廣泛。但隨著市場競爭的加劇，企業的競爭力更多地以無形的形式表現出來，且市場價值大變化范圍較大，實際成本所提供的信息相對較少，且有一定的滯后性。

（2）對權責發生制的影響

權責發生制又稱應付制原則，是以應收應付作為確定本期收入和費用的標準，而不聞貨幣資金是否在本期收到或付出，即一切要素的時間確認要以權利的形成或義務的已經發生作為標準。權責發生制對已經發生的各期經營結果較為實用，但對于新發生的則缺乏實用性，它不能反映出企業的現金流量信息，同時貨幣有一定的時間價值或風險價值，這也使得權責發生制無法對其作出恰當的處理。

3.對內部控制的影響

傳統會計發展到電算化會計不僅僅是數據處理方法的變化，同時也是企業內部控制方式的變革。傳統的手工會計主要是人與人、人與賬本之間的交流，因此，相對應的內部控制也是針對兩者的關系而實施的，例如授權人、使用人的分離。計算機的使用豐富了會計工作的內容，使得手工式的會計核算失去了原有的作用，內部控制也發生了相應的變化。同時，會計電算化的運行較為復雜，內部控制的復雜性也隨之提升，因此，需要重新建立內部控制制度，保證會計信息的安全性和完整性，例如，有組織控制、輸入控制、輸出控制、加密控制等。

4.對企業會計工作管理的影響

會計信息管理是企業管理的核心，科學處理會計信息是企業管理者制定企業決策的依據，健全完善的會計信息處理系統是企業發展的前提。傳統的會計工作只是簡單地對會計信息進行核算，而缺乏對會計信息的系統化的分析和處理，不能為企業管理者提供決策信息，對企業發展的影響較小。會計電算化的發展簡化了會計核算方法，提高了核算效率，避免了單調地數字統計，把更多的時間和精力投入到了數據的分析中，同時，隨著會計軟件的不斷完善，使會計工作向管理方向發展，有效地利用了會計信息，提高了其價值，使企業能夠準確把握企業的發展階段，使企業管理者的決策更加符合市場和自身的實際，促進了企業的健康發展。

5.對外部監督的影響

外部監督是指司法部門、政府審計部門、財稅部門等外部機構對企業會計工作的監督。在會計電算化的影響，外部監督的方式也發生了深刻的變化，例如，改變了傳統的人與人的對接、改變了對紙質信息的審核等，更重要的是對審核人員的綜合素質提出了更高的要求。

四、會計電算化的發展對策

首先，要提高認識，轉變觀念。會計電算化作用的發揮在很大程度上取決于企業管理者的認識。會計電算化企業會計的發展方向，企業管理者要從內部環境和外部環境出發，認識到其在企業發展中的作用。會計電算化代替了傳統的手工記賬，科學有效地整理了企業發展所需的會計信息，能夠使企業管理者掌握企業過去、現在和未來。因此，企業管理者要轉變觀念，認識到會計電算化對企業發展的作用，建立健全相應的制度，提高電算化工作的規范性。同時，還要提高財務人員的認識，引導他們學習電算化知識、掌握電算化方法、樹立電算化觀念、遵守電算化規則等，確保會計信息的有效性、暢通性、適用性。

其次，將會計電算化納入企業信息管理系統。目前，隨著技術的提高和企業發展的需要，會計軟件的任務由簡單的核算發展成了復雜的管理，對于企業來說既是機遇也是挑戰。要想最大程度地發揮會計電算化的作用需要充分挖掘會計軟件的管理型功能，此外，要積極探索“人機結合”的途徑，將“人算”和“機算”結合起來，充分發揮兩者的優勢，提高財會工作的效率和質量。

第三，努力培養高素質的電算化人才。一方面，要提高電算化員工的認識，要組織他們學習《會計電算化管理辦法》，讓他們認識到電算化是會計工作現代化的重要步驟、國家對會計電算化的相關要求等，以充分適應會計電算化的環境，另一方面，會計電算化不僅影響了企業的核算工作，同時也影響了會計人員的結構和綜合素質，因此，為了適應新的工作環境，會計人員要積極學習電算化的理論知識，根據電算化的要求轉變工作職能，這必將推動企業會計電算化的普及，促進企業經濟效益的提高。

第四，建立健全內部控制制度。會計電算化實現了會計信息的共享，提高了各部門的聯系程度，因此，必須建立健全內部控制制度，提高信息的準確性和安全性。雖然計算機的出錯率幾乎為零，但由人工操作導致的差錯或舞弊卻屢見不鮮。因此，要建立健全嚴格的內部控制制度，保證會計信息的安全有效。要命令禁止非指定操作人員對計算機的使用和對會計人員進行操作，防止對重要數據的修改、盜取或刪除；要規定會計人員的權限，操作人員要牢記自己的密碼，禁止外泄；要建立專門的監督機構，對計算機的使用嚴格監督，隨時記錄計算機和軟件的使用時間、人員和對計算機的操作等；使用報警軟件，對多次違規操作的，能夠及時鎖定軟件，發出警報。

五、未來會計電算化的發展趨勢

隨著市場經濟的發展，企業的內外部環境都發生了一定的變化，會計電算化將在企業的發展中發揮越來越重要的作用。一方面，會計電算化的應用范圍將更加廣泛。我國已經入計算機時代，在企業會計工作中計算機也得到了深入的應用，另外，會計軟件也再不斷地升級，其功能也將不斷地完善，在未來的企業會計工作中，會計電算化將會逐步代替傳統手工會計工作，應用范圍將更加廣泛。另一方面，在會計電算化的影響下，企業管理信息系統將更加完善。目前，會計電算化雖然有一定的發展，但與發達國家的電算化水平相比，還存在著很大的差距，在今后的成本管理和財務會計管理兩大工作中，隨著會計電算化水平的提高，將會為企業管理提供更多的、更細的管理信息，將有效地提高企業管理水平，促進企業市場競爭力的提高。第三，會計電算化將朝著智能化、網絡化和信息化的方向發展。目前，很多企業的會計電算化都處于單機處理階段，與外界聯系較少。隨著信息技術的發展，單機處理已逐漸落后于時代發展。因此，在網絡技術高速發展的今天，企業應該多使用網絡，與其他企業多交流信息，了解最新的會計發展方向和國內外先進的會計管理經驗，從而促進了會計工作的網絡化、智能化和信息化。

六、結論

會計電算化的發展對傳統會計職能產生了深刻的影響，不僅改變了傳統會計人員的思想認識，同時也推動了會計工作的現代化，是未來企業發展的方向，對企業的管理水平和經濟效益的提高有著巨大的推動作用。會計電算化實現了“人機”結合，極大地減輕了會計人員的工作負擔，使得他們有更多的時間和精力投入到對會計信息的分析中來，能夠為企業管理者提供更加科學的會計信息。因此，在會計電算化的進程中，要積極發現問題，及時解決，使會計電算化的作用得到充分的發揮，為企業的發展做出更大的貢獻。

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作者簡介：莫默（1993.04- ），性別：男，民族：漢，籍貫：安徽省巢湖市，渤海大學管理學院會計系，會計學專業，本科生；楊國有（1970- ），男，滿族，遼寧北鎮市，渤海大學管理學院，副教授，本科學歷，研究方向：會計信息化