中小企業實施會計信息化的策略研究

楊帥　張征超

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，信息化的普及領域也越來越廣泛。近年來，信息化也逐漸深入到我國的會計領域中，為我國會計行業的發展增添許多生機與活力。文章就從會計信息化在企業中的作用入手，進一步闡述了中小企業在實施會計信息化過程中存在的問題，并提出了針對性的解決策略，以此來促進我國會計的長遠發展。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；策略

一、會計信息化理論概述

1.會計信息化含義

隨著我國網絡技術的發展，會計信息化已經成為當今中小企業一個發展的重要趨勢。首先，我們需要了解一下到底什么是“會計信息化”？所謂“會計信息化”，從字面上看來就是會計與信息技術的結合，對于它的真正含義來說，會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，同時也是我國中小企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。

除此之外，會計信息化也是將會計信息作為管理信息資源，然后通過計算機、網絡通信等信息技術對這些會計信息進行進一步的加工、傳輸，最后再進行有效的應用，這一流程也對我國各大中小企業的會計發展帶來了很多的便利條件，推動了我國中小企業的會計發展。

2.會計信息化的層次結構

對于我國各大中小企業會計信息化的發展來說，它大體上分為三個應用層次：核算型會計信息化系統、管理型會計信息化系統以及決策支持型會計信息化系統。首先，核算型會計信息系統，是指利用電子計算機對會計業務數據進行一般意義上的計算、匯總，以部分代替手工會計工作的會計信息系統，但是核算型的會計系統功能較少，算法也比較簡單，人工干預較多，是會計信息系統的初級應用層次；其次，就是管理型會計信息化系統，它是一個比較完備的會計信息系統，在一定程度上結合了系統論、會計學以及管理學等理論與處理技術，它對會計業的處理與計算更加全面、科學，所提供的管理信息也更加詳實；最后，就是支持型會計信息化系統，它是會計信息系統的最高應用層次，它除了具備信息管理層次系統的全部功能之外，還具備了相當強的環境適應能力，從一定程度上來說，是一種智能化的會計信息系統，對現代的中小型企業的會計信息化發展來說也很大的促進作用。

二、會計信息化在企業中的主要作用

1.為企業提供信息支持

會計信息化的發展，對于我國中小型企業而言有非常積極的意義，在企業的成長中發揮了主要的作用。會計信息化的發展為企業提供了信息支持。會計信息化就是指會計與信息的相結合，它是建立在信息基礎之上的。在如今復雜的網絡情況下，信息技術的發展促進了會計企業財務業務的進一步協調，企業的信息網也逐步擴大，它包括了企業整個生產經營活動的每個信息采集點，并且這些信息采購點都與外部形成連接，緩解了會計系統的信息孤島現象，也在一定程度上給企業提供了大量的有效信息，從而促進了企業目標的資本最大化與效益最大化，這對于企業的會計信息化來說具有很重要的意義。

2.簡化會計流程、實時反饋信息

對于我國中小型企業的發展而言，會計信息化不僅僅為企業提供了信息支持，而且在一定程度上還簡化了會計流程，并實時、有效的反饋會計信息。近年來，網絡技術的快速發展，使電子計算機也具備了強大的運算功能，與此同時，它還簡化了許多傳統的、繁瑣的會計流程。例如：網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，從一定程度上大大減少了傳統的手工方式下的信息處理過程。除此之外，這種簡化的會計信息處理流程也會提高會計信息的反饋速度與效率，使會計核算從事后核算轉化成實時核算，從靜態核算轉化成動態核算，更加及時、有效。這樣不僅僅有利于會計工作者及時反應信息，而且有利于企業的管理者正確、有效的做出決策，提高工作的效率以及企業的成長步伐。

3.增強企業監督管理職能

由于信息化管理自身的優點，它的及時性、有效性也促進了企業監督管理的效率，對于我國各大中小企業而言，會計信息化的發展增強了企業的監督管理職能。企業的會計信息都有共同的特點，例如開放性與大眾性，也就是因為這樣企業的其他部門和社會公眾可以通過網絡在線訪問等有效渠道了解企業的會計信息。由此可見，會計信息化不僅僅會增強會計信息的透明度與開放性，而且提高了會計信息的質量與可靠性與時效性，最終達到強化會計監督、管理以及服務等職能的目標，為中小企業的長遠發展奠定良好的基礎。

三、中小企業實施會計信息化存在的問題

1.缺乏會計信息化的統一規劃和相關的標準、規范

近年來，我們親眼目睹中國會計信息化的發展，雖然我國會計信息化系統也在不斷地完善與增強，尤其是我國中小型企業目前已經不同程度的實現了會計信息化，但是從整體上看來，中國會計的信息化發展還尚未成熟，仍然存在著許多現實性問題等待我們解決。

在我國中小企業實施會計信息化的過程中出現的最基本的問題就是企業缺乏會計信息化的統一規劃和相關的標準、規范。近年來，雖然我國各個企業的會計信息化處于快速的發展階段中，但是我國在會計電算化起步階段還沒有指定相關標準規范，使得目前許多會計軟件無法兼容，無法同時使用，這一問題的出現嚴重影響了我國會計信息化發展的進程。由此可見，一套完善的會計信息化發展規劃制度對企業的發展來說多么重要，所以對于企業中電子計算、貨物配送、支付信用以及網絡安全等不標準的制度要加以修改與完善，以此更好地為我國各大中小型企業的會計信息化發展服務。

2.會計信息化基礎管理工作薄弱

對于任何一個企業來說，堅實的基礎管理工作都是這個企業得以長期發展的重要條件。然而，目前在我國中小企業會計信息化的過程中恰恰存在著會計信息化基礎管理工作薄弱的問題，這一問題的出現大大阻礙了我國會計信息化的長遠發展。

目前，對于我國各個中小型企業來說，會計信息化不只是計算機技術、網絡通訊技術和軟硬件本身的問題，更重要的是與企業自身管理的完美結合。對于會計信息化這一現代化技術來說，它涉及到企業中的各個領域，例如企業發展的業務流程、內部的管理制度等等問題，所以這就在一定程度上要求企業必須遵循會計信息化的根本要求。然而，近年來我國大部門企業并沒有真正做到這一點，由于其自身的發展受到了企業內部設施以及資金等問題的限制，會計信息化仍然停留在初級階段，仍然保留著最傳統的會計理論與思想。這些問題都是影響企業會計信息化發展的重要因素，所以企業的管理者應該將加強企業基礎管理作為自身工作的重中之重。

3.會計信息化人才缺乏，會計信息化普及程度不高

對于任何一家企業來說，人才是促進這個企業發展與成長的核心力量，專業人才最為第一資源，是企業最寶貴的財富。然而，目前在網絡環境下發展的各大中小企業存在著會計信息化人才缺乏、會計信息化普及程度不高的問題，這也是阻礙企業會計信息化發展的又一大因素。

這一問題的出現主要是由以下兩方面造成的：一方面，就是會計信息化從業人員的適應性較低。隨著網絡技術的不斷發展，信息化時代下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。但目前，我國會計信息化行業還大大缺乏這種復合型人才；另一方面，由于近年來，企業之間的人才競爭相對激烈，許多企業都降低了會計信息化人員面試的門檻，所以對于企業招聘進來的員工而言，他們的信息化、專業化水平也相對較低，知識能力參差不齊，再加上企業缺乏對員工進行統一的培訓與考核，就無法擁有一支優秀的員工隊伍。由此可見，在會計信息化環境下，企業應該將會計人員的信息化專業能力培養問題作為企業發展的核心問題，以此來促進人才的積累以及會計信息化普及程度。

4.會計信息化建設投入資金不足、后期維護成本不確定

會計信息化是建立在信息的基礎上，而信息又是來源于網絡，所以對于我國中小型企業而言，想要發展好會計信息化，就要在網絡的建立與發展中進行大量的有價值的投資。

然而，目前許多企業的管理者并沒有清楚的認識到這一點，在網絡資源方面不舍得投資太多的資金與精力，就更說不上后期的維護工作了，這對于企業的會計信息化是非常不利的。而且，如果企業缺乏了對會計信息化建設的投資，無論是對網絡的基礎設施而言，還是對企業員工的積極性來說都是十分消極的。沒有資金的投入就沒有會計信息化設施的建立，又何來的發展呢？除此之外，雖然某些企業在會計信息化初期對會計信息化的建設進行了大量的投資，但是忽略了后期的維護，并且出現了維護成本不確定的狀況，阻礙了企業自身的發展。

5.企業缺乏合理方案，影響戰略全局

企業發展的戰略就是指企業在市場經濟競爭激烈的環境中，在總結歷史經驗、調查現狀、預測未來的基礎上，為謀求生存和發展而做出的長遠性、全局性的謀劃或方案。它是企業經營思想的體現，同時也是一系列戰略性決策的結果。一套合理的、完善的企業管理方案是企業發展的指向標，同時也是企業管理者正確決策的依據。然而，近年來在我國各大中小企業的會計信息化發展過程中，許多企業都缺乏合理的方案，從而影響了戰略全局，影響企業會計信息化的長遠發展。

四、完善我國中小企業實施會計信息化的策略

1.政府方面

雖然，目前我國各大中小企業在會計信息化發展中存在著許多現實性問題，但是我們也對這些問題進行了正對性的分析與策略研究。首先，對于政府方面而言，要構建新的會計信息化理論體系，因為時代在發展在進步，所以為了適應社會發展的需要，政府就要構建統一的會計信息化理論體系。除此之外，還要建立嚴密的會計信息化政策法規體系，這樣企業在自身的發展過程中才有所依據，最后還要加大政府的資金扶持力度，加大會計信息化教育力度，為各大中小型企業的會計信息化的發展提供良好的發展條件與發展環境。

2.軟件開發商方面

對于軟件開發商方面而言，會計信息化條件下的會計軟件在設計中應該將財務會計與管理會計進行有機的結合，進而開發出強大的會計決策支持系統和專家系統。與此同時，會計信息化的軟件開發還應該實現各種功能的多樣化，例如：會計信息輸入和輸出的多樣化、會計期間的靈活性、以及會計處理信息的多元化。這樣不僅僅有利于會計信息化的全方面發展，而且有利于為企業的管理者提供正確的決策支持。

3.企業內部管理方面

完善會計信息化的發展，除了政府與軟件開發商的改善與努力，最重要的就是企業內部的管理與完善。首先，企業的管理者要加強企業基礎管理，建立健全各方面的管理體制，將會計信息化融合于企業信息化之中；其次，企業要控制會計信息化風險、建立相應的控制制度，這樣才能提高企業的綜合實力與核心競爭力。

最后，對于任何一家企業而言，人才作為其第一資源，它對于企業的成長與發展有著決定性的力量。在網絡環境下，我國會計信息化的發展存在著專業人才匱乏的問題，為了解決這一問題，就需要企業的管理者加強對會計信息化人才的發掘與培養，從而使員工更好地為企業自身的發展貢獻出自身的力量。提高會計信息化人員的專業素養，首先要解決會計信息化人員適應性的問題，提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識，降低非安全事故發生的概率，國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發；其次，對于企業內部來說，在招聘會計信息化從業人員時應提高面試的門檻與能力標準，為企業招攬真正的信息化專業人才；最后，企業管理者要對招聘進來的會計員工進行統一的信息化專業能力培訓以及定期的業績考核，為企業的發展打造出一支優秀的、高素質的會計信息技術隊伍。

五、總結

總而言之，我國社會經濟的發展為之迅猛，網絡技術也在大幅度提高，會計信息化已經成為我國中小企業發展的一個不可逆轉的趨勢，會計信息化是信息社會發展的產物，是時代進步的具體體現，是未來會計發展的方向，同時它也是我國中小企業能夠適應社會發展的根本要求。發展會計信息化，就要從政府、軟件開發商以及企業內部管理方面進行全方位的完善，只有這樣我國各大中小企業才能夠在會計信息化的發展過程中取得質的飛躍。

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作者簡介：楊帥（1994- ），性別：女，民族：漢，籍貫：遼寧省沈陽市，學校院系：渤海大學管理學院會計系，專業（方向）：財務管理，在讀本科生；張征超（1982- ），性別：男，民族：漢族，籍貫：遼寧省錦州市，工作單位：渤海大學管理學院，副教授學歷，博士，研究方向：財務管理