會計電算化培訓與學習能力培養的教學探索

戴衛平

摘 要： 文章介紹了作者在多年的會計電算化培訓教學實踐中，在精心分析教材、學員的基礎上，摸索利用成熟軟件系統的友好性與健壯性，培養學員的學習能力的一種教學嘗試。

關鍵詞： 會計電算化 學習能力 成熟軟件系統

會計電算化，是會計從業資格考試中的一門，早期由于計算機并不普及，因此培訓的內容與實際應用之間有一定距離，隨著硬件技術的發展，計算機已經成為非常普通的辦公用具，相應的，會計電算化的培訓內容也進行了升級換代，培訓的實操與實際的會計工作完全一致，這使得在教學中讓參訓人員學會自我教育顯得尤為重要，畢竟培訓既要保證學員能順利通過省級統考，又要能將培訓中掌握的技能在實際工作中靈活運用，這需要他們切實理解并掌握，更進一步能稍帶解決一些在日常使用中的突發小問題。

一、會計電算化教材[1]分析

現在的教材與以前的各個版本相比，大幅縮減了理論知識部分，不論是關于會計電算化的發展史，還是關于計算機及網絡方面的基礎知識，都更加精練。對于從事會計工作的人來說，計算機是工具，本來就只需要了解，就像我們每天都在用的手機，對于不是發燒友的絕大部分用戶來說，并不會也不必要了解手機的工作原理、核心部件及電氣圖等技術細節，但我們都用得很好，真正體現了手機的工具性，計算機現在也開始回歸工具的本原。這樣在培訓時這方面的精減就為后面的實操部分騰出了時間與空間。

教材極大地加強了與實際工作的相關性，首先體現在，采用在中小企業得到大面積應用的會計軟件——用友T3系統；其次，以一家來源于現實中的小公司的整個業務流程，通過模塊形式分散、整合在一起，既體現了系統的整體性，又注重每個模塊的功能；再次使參加培訓的學員，通過對整個軟件的學習，將會計基礎、會計法規的相關知識在軟件的操作中融為一體，不僅加深了對相關理論知識的理解，而且掌握了在實際中的具體實操。

教材一開始，先從全局角度，精要介紹了軟件的應用流程。然后從初始化開始到賬務處理、固定資產管理、工資管理、應收應付、報表管理，逐個模塊展開。

二、當前參加會計電算化培訓人員的特點與教育難點

參加會計電算化培訓的人員，絕大部分都是在職人員。

根據常熟這幾年的培訓情況看，又以來常熟打工的新常熟人居多，這些人員年齡參差不齊，十八、九歲，到五十多歲，但有一個共同點，就是普遍文化層次不高，所以選擇參加會計上崗培訓，以期取得會計這個職業的上崗資格，然后改行從事會計工作，以脫離原先的低層次勞動崗位。

除此之外，這些學員由于受限于比較低的文化層次，因此普遍學習能力不強，依葫蘆畫瓢還會有不同程度的走形。

雖然現在計算機基本普及到了每個家庭，但對新常熟人家庭，計算機的普及面并不廣，尤其是在智能手機隨著技術的提高得到更大普及的情況下，家庭配置計算機的需求不再迫切，但智能手機與計算機畢竟還是存在差異的，從計算機的使用遷移到智能手機很容易，但倒過來，并不成立，而正常的會計軟件，至少暫時，還不會大面積移到移動端。

三、我在實際教學中的教學探索

根據以上對教材及參訓人員的特點、難點分析，我進行了教學實踐探索。

考慮到用友的T3系統已經是一套非常成熟的系統，其自身的友好性、健壯性是一個可以很好地利用的點。比如，在進行賬務處理模塊的應用這一塊教學中，由于賬務處理模塊，就是俗稱的總賬，是會計軟件的核心模塊，大部分的日常處理就是在這個模塊完成的，因此在教學安排中，系統初始化之后就應該是賬務處理模塊，但這個模塊的有些業務處理，卻需要在其他模塊，像工資管理、應收應付等匯總傳遞數據過來之后才能完成。

具體來說，到了月末，總賬要結賬，然后進入下一個月度。而總賬要結賬，有一些前置條件，不能有未記賬的憑證，不能有損益類未結轉為零的一級科目，其他模塊如工資管理、應收應付等先結賬，由于教學安排中總賬優先，因此這些前提條件在講解時并沒有完成，而為了保證整個總賬模塊的完整性與系統性，在首次講解時，最好還是完整地講解，因此就會出現問題。而這些問題的出現，是一個用來引導學員思考并充分利用這個成熟、健壯系統提高自己應對出現情況的能力。在總賬中涉及其他模塊的前置條件沒有實現而導致系統出現出錯提示，我的處理方式是，只管講，然后將首次出現的出錯提示當場截屏保存下來，留作懸念。

然后進入下一個模塊——固定資產模塊，這個模塊的最后就是對賬、月末結賬。這個順利完成之后，再將前面的總賬結賬出錯提示拿出來，讓學員再回過頭來看當初對固定資產模塊未結賬的提示信息，然后在固定資產結賬的情況下，再走總賬的結賬流程，自然地，相應的固定資產方面的出錯提示已經沒有了。其他模塊也類似。這樣，不斷利用系統提示信息將模塊之間的聯系，不斷加強，學員也就加深了對模塊之間關系的理解，也就更加系統地理解了會計流程，同時學會了如何利用系統的提示信息，也許是出錯信息，而不再是手足無措地無從下手，知道提示是什么意思，問題的癥結在哪里，應該怎么處理，我認為這就是一種學習能力。

教育家陶行知說：“教是為了不教。”會計電算化這種應用性非常強的課程，如何在課堂教學中讓學員學會學習，對每一個教師來說，都是永遠的探索。

參考文獻：

[1]沈軍，顧維安.會計電算化[M].河海大學出版社，2015.