ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效性分析

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ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效性分析

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市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和不斷深化，在給企業(yè)帶來巨大機(jī)遇的同時(shí)，也使得其面臨著來自國內(nèi)市場和國際市場的雙重競爭壓力，企業(yè)想要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，就必須提升自身的核心競爭力。經(jīng)濟(jì)管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，通過提升經(jīng)濟(jì)管理水平的方式，企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。本文就ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用進(jìn)行分析和討論。

ERP 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 有效性

全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，使得世界各國的經(jīng)濟(jì)文化交流日益密切，企業(yè)面臨著來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭，必須不斷提升自身的核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置，獲得更好地發(fā)展。而在當(dāng)前的時(shí)代背景下，經(jīng)濟(jì)管理水平是影響企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵所在，如何對經(jīng)濟(jì)管理的有效性進(jìn)行提高，是企業(yè)管理層必須重點(diǎn)考慮的問題。ERP的產(chǎn)生和應(yīng)用，有效地解決了上述問題，也因此受到了越來越多的重視。

1　ERP的相關(guān)概念

ERP是對Enterprise Resource Planning的簡稱，即企業(yè)資源計(jì)劃，由美國Gartner Group公司于1990年提出。ERP是企業(yè)制造資源計(jì)劃（MRP Ⅱ）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件，除MRP Ⅱ中已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷售、采購等功能外，還包括了質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、業(yè)務(wù)流程管理等。而從目前的發(fā)展情況分析，ERP的內(nèi)涵不斷拓展，甚至跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，能夠從供應(yīng)鏈的范圍對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的新型信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善，提升企業(yè)的核心競爭力。實(shí)際上，ERP既是一種面向制造業(yè)進(jìn)行物質(zhì)、資金和信息集成管理的信息管理系統(tǒng)，也是一種以管理會計(jì)為核心，提供跨部門、跨區(qū)域乃至跨公司的管理軟件，更是一種對物流、人流、財(cái)流和信息流進(jìn)行一體化管理的程序。

ERP能夠?qū)?shí)現(xiàn)對客戶需求、供應(yīng)商資源以及企業(yè)內(nèi)部制造活動(dòng)的整合，形成一個(gè)相對完整的企業(yè)供應(yīng)鏈，其核心的管理思想主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的資源進(jìn)行管理的思想，二是體現(xiàn)事前控制與計(jì)劃的思想，三是體現(xiàn)敏捷制造、精益生產(chǎn)以及同步工程的思想。ERP是當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的核心管理模式［1］。ERP的管理思想、管理模式，對改進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理起到關(guān)鍵作用。

2　ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

2.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析

對于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理與自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是息息相關(guān)的，甚至可能會對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生直觀的影響，是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。全面的財(cái)務(wù)分析面向企業(yè)的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)，更可以反映企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，通過對各類數(shù)據(jù)資料的收集和整理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身在經(jīng)營和管理中存在的缺陷，并且找出其原因，對問題進(jìn)行有效解決。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)完全集成，將整個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)信息點(diǎn)都納入到信息系統(tǒng)中。ERP的各個(gè)子系統(tǒng)，如生產(chǎn)控制、物流管理、采購管理、庫存管理、分銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，通過公共交口直接與財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息“孤島”。與傳統(tǒng)管理相比，ERP系統(tǒng)應(yīng)用可以提供更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，更為重要的是，可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更精確體現(xiàn)資源投入、產(chǎn)出的邏輯關(guān)系和實(shí)際情況，可以極大地彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理中數(shù)據(jù)獲取能力、渠道不足和數(shù)據(jù)失真的缺陷。結(jié)合ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員能夠進(jìn)行更全面和深入的財(cái)務(wù)分析，從而結(jié)合市場反饋信息以及競爭狀況，制定正確的決策，提升企業(yè)的決策速度以及反應(yīng)效率，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2改善成本管理

成本管理直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展，關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中至關(guān)重要。在市場經(jīng)濟(jì)大背景下，企業(yè)想要占據(jù)更加有利的位置，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，就必須在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡可能降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升自身的整體競爭力。這不僅是企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營中最為關(guān)鍵的目標(biāo)，更是其應(yīng)對競爭和挑戰(zhàn)的重要保障。在傳統(tǒng)成本管理工作中，受各種因素的影響，雖然取得了一定的成效，但是也暴露出相應(yīng)的問題，并且存在“天花板”現(xiàn)象［2］。

要進(jìn)一步提高企業(yè)的成本管理水平，管理人員應(yīng)該注重ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將其與成本管理工作緊密聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)ERP與成本管理的相互影響，相互滲透，利用ERP系統(tǒng)的功能，幫助企業(yè)更好地去了解自身，觀察市場，分析需求，從而有針對性地對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改善，指明工作的具體方向。首先，ERP系統(tǒng)通過事前計(jì)劃、事中控制、事后分析對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)化管理。通過ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)預(yù)算與傳統(tǒng)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售相融合，對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)控制和精確分析，形成及時(shí)的、靈活的PDCA循環(huán)，不斷改進(jìn)。其次，ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全周期、各個(gè)資源模塊的有機(jī)結(jié)合，極大地加強(qiáng)了成本信息的集成性，有效避免信息片面和失真，讓企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握全局信息，做出最優(yōu)決策。不僅如此，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，還可以幫助企業(yè)強(qiáng)化對于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)以及相關(guān)服務(wù)環(huán)節(jié)的成本管控，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理，通過人機(jī)合作的方式，應(yīng)用智能化技術(shù)去避免人為因素的影響，強(qiáng)化成本管理的效果。大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，將ERP應(yīng)用到成本管理工作中，能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步提升成本管理的質(zhì)量和效率，確保成本控制工作的有效落實(shí)，構(gòu)建一個(gè)全面、可靠、信息化的成本管理模式，更可以提升企業(yè)的市場競爭力，引導(dǎo)其更好地抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，逐步實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.3控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)管理者中，財(cái)務(wù)管理是核心，也是非常困難的一個(gè)環(huán)節(jié)，影響因素眾多，存在大量的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)無刻不在威脅著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。因此，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，采取切實(shí)可行的措施，對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，是確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，也是企業(yè)管理人員重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。應(yīng)用ERP，可以實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)全部信息的有效整合，對企業(yè)的信息流、資金流和物流進(jìn)行統(tǒng)一管理，構(gòu)建起一個(gè)龐大而完善的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對各方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把握。不僅如此，ERP的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的電子化處理，將其與企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成在一起。在這個(gè)過程中，利用ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作全過程的監(jiān)督管理，并針對財(cái)務(wù)管理的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，形成一份完善的財(cái)務(wù)報(bào)告。考慮到ERP系統(tǒng)高效的信息化處理技術(shù)對于實(shí)時(shí)快速核算的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更多地會側(cè)重于數(shù)據(jù)的分析以及流程的控制，通過這樣的形式，能夠極大地降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

另外，在ERP系統(tǒng)中，流程可以說是最為重要的部分，其運(yùn)行效果直接決定了ERP系統(tǒng)的管控效果。因此，企業(yè)應(yīng)該重視相應(yīng)的流程管理，提升系統(tǒng)流程的運(yùn)行效果。聯(lián)系具體的管理工作，就是應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行簡化，在保證管理質(zhì)量的前提下，盡可能舍棄冗余或者無用的環(huán)節(jié)，提高流程的運(yùn)行效率。同時(shí)，應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等，提升流程的管控效果。在條件允許的情況下，可以構(gòu)建完善的流程管理體系，做到效率與控制并重，在強(qiáng)化ERP管理效果的同時(shí)，提升對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力，結(jié)合ERP系統(tǒng)化、信息化和實(shí)時(shí)控制性的特點(diǎn)，開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，逐步實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全方位管控［3］。

3　結(jié)語

綜上所述，ERP作為當(dāng)前技術(shù)條件較為先進(jìn) 科學(xué)的企業(yè)管理模式，不僅集成了優(yōu)秀的信息管理技術(shù)，而且具備先進(jìn)的企業(yè)管理思想，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平方面有著非常顯著的作用。面對日趨激烈的市場競爭，企業(yè)應(yīng)該立足自身實(shí)際，合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進(jìn)一步強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)分析能力和成本管理水平，對企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，不斷提升企業(yè)的整體競爭力，從而在激烈的競爭中占據(jù)更加有利的位置。

［1］ 鄧祎祎，ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用探討［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（21）.

［2］ 高洋.基于ERP平臺提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性的實(shí)證分析［J］.企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013（4）.

［3］ 趙杰.ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用探討［J］.商情，2013（28）.

F270.7

A

2096-0298（2016）07（a）-041-02