采用“架位號”法解決圖書亂架問題的探討

寇宏

摘要：高校圖書館流通書庫實行開放式借閱，引發(fā)了不同程度的亂架問題，長期困擾著圖書管理人員，本文提出的“架位號”的方法，比較好地解決了這一問題，并探討和分析了實現(xiàn)的條件和利弊。

關(guān)鍵詞：架位號；解決；亂架

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）09-0145-02

高校圖書館流通書庫實現(xiàn)全開放式借閱，已成為不爭的現(xiàn)實。從傳統(tǒng)的閉架式借閱到目前實施藏、閱、借一體化開放式借閱；從簡單的被動式服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今讀者自己參與、自助服務(wù)，管理模式上發(fā)生了歷史性變化。方便了讀者，提高了文獻利用率，實現(xiàn)了人性化管理，深受廣大讀者擁護，但伴隨而來的圖書“亂架”問題，長期困擾著圖書管理人員。許多同仁從不同角度對這一問題進行過探討，多數(shù)從管理者、讀者等“軟件”方面討論的多，如何從“硬件”著手解決這一難題，我館多年來試行的圖書“架位號”，取得了比較好的效果。

一、問題的提出

隨前些年高校辦學(xué)規(guī)模的擴大，招生人數(shù)的不斷增多和教育部對高校的教學(xué)水平評估，促進了各高校圖書館事業(yè)的全面發(fā)展，圖書經(jīng)費的增加，圖書資源的快速增長，也使圖書管理人員相對不足。在此基礎(chǔ)上，流通書庫實行的開放式借閱，從某種程度上帶來的圖書“亂架”問題明顯暴露出來。使圖書管理人員整天忙碌于圖書上架、整架工作之中，直接影響了對讀者的某些“深層次”服務(wù)。這其中固然有圖書管理人員的問題、讀者的問題，然而主要還在于圖書館自身的工作沒有做到位。我們加強了對讀者的宣傳教育，加大力度對新生入館進行培訓(xùn)，強化對讀者使用代書板的管理，加強圖書管理員巡庫、對圖書及時上架、整架的監(jiān)督檢查，增加勤工儉學(xué)學(xué)生兼任助理圖書管理員的數(shù)量等措施，可效果仍然欠佳。

因此，在2005年利用我校新館啟用、老館搬遷之機，館領(lǐng)導(dǎo)便提出這樣一個問題，如何打破傳統(tǒng)思維模式，轉(zhuǎn)換一下思維的角度，從硬件方面著手，發(fā)明一種即科學(xué)又簡便實用，又能相對一勞永逸的方法，減少圖書“亂架”問題，把大家從繁瑣而又簡單的圖書“上架”、“整架”勞動中解放出來，把時間和精力放到對讀者更有幫助的工作中去。對此大家進行了廣泛的討論，通過集思廣益，在集中了大家的意見基礎(chǔ)上，館領(lǐng)導(dǎo)做出決定：第一，新館全部購置五層書架，降低書架高度，消除由于書架過高讀者選書不方便造成“亂架”的因素，此舉盡管減少了庫容量，但新館舍面積充足，這一問題可以忽略不計；第二，對有人提出的為每本圖書加貼一個“架位號”方法，盡管得到大家的贊許，為慎重起見，先拿出一個書庫做試點。

二、“架位號”的設(shè)置方法

1.對書架“架位號”的設(shè)置。待試點書庫全部書架到位后，首先對書架進行編排編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字把書架的縱列編成排；對每排的每個書架編成號。用統(tǒng)一規(guī)整格式，將每排書架的標(biāo)識牌貼到兩頭書架的護板上，將每排各個書架的帶有編號的標(biāo)識紙貼在每個書架的正上方。

2.對圖書“架位號”的設(shè)置。按預(yù)先計劃，將試點書庫的全部圖書依照傳統(tǒng)的排架方式上架后，并根據(jù)圖書種類特點、學(xué)校專業(yè)、學(xué)科特點，對書架預(yù)留出增加新書的空間，在全部圖書準確有序到位后，按照圖書所在書架的排和號的位置，為每本圖書貼上一個與書架相應(yīng)的排、號的小方塊標(biāo)識紙，標(biāo)識紙可打印也可手寫。為減少在為每本書貼“架位號”過程中引發(fā)的亂架，可在書架上貼標(biāo)識紙。為解決每本書所在書架層的問題，起初我們還將每層圖書整齊后，用不同的彩筆在每層圖書的書脊上畫出一條不同的彩線，以區(qū)別圖書所在層的問題。

這時，實行圖書“架位號”管理方式的書庫的準備工作全部完成。

三、對圖書“架位號”方法的討論

試行圖書“架位號”的書庫開放后，很受圖書管理人員的歡迎，大家覺得方法簡單，一目了然，縮短了每天圖書上架、整架的時間，提高了勞動效率，大大降低了圖書“亂架率”。對入庫讀者稍作提示，大家便可對閱覽過的圖書、閱覽后不想借閱的圖書，很容易歸放到原來的位置，避免了先前多數(shù)讀者想放回原來位置，但找不到和不會找而隨便亂放的狀況。對學(xué)生助理管理員的培訓(xùn)得以簡化，以前按傳統(tǒng)排架法對他們培訓(xùn)費時費力，效果不佳，且他們輪流周期又快。經(jīng)一段時間實踐后，試行“架位號”的圖書管理方式得到大家的一致認同，館領(lǐng)導(dǎo)便決定將此法有計劃的在我館逐步推行，目前我館全部實行了“架位號”的圖書管理方式。

使用圖書架位號的優(yōu)點分析：

1.方法簡單易行，此法保留了傳統(tǒng)的排架方法，包括入庫的新書仍按傳統(tǒng)的排架方法上架，解決了讀者機檢和手檢的索書問題。給每本圖書加貼架位號，看似工作量大，實際由于方法簡便，人人皆可參與，發(fā)動職工、學(xué)生實行人海戰(zhàn)術(shù)，逐書庫進行，可相對一勞永逸。新館可以實行，具備條件的老館也可以實現(xiàn)。

2.尤其解決了廣大讀者自覺將圖書準確歸位的可行性。我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)讀者有將閱覽過、不想外借的圖書歸放到原來位置的愿望，但以往迫于理不清頭緒，不會找或找不到圖書原來位置而造成亂放，這也是造成圖書“亂架“的主要因素。現(xiàn)在則可輕易把圖書“對號入座”。這從根本上減少了待上架圖書的數(shù)量，減少了圖書管理人員的工作量，提高了勞動效率。

3.省去了代書板，減去了圖書管理人員對使用代書板的管理，將代書板的費用轉(zhuǎn)移到標(biāo)識紙的費用上，可以抵消圖書“架位號”標(biāo)識紙的部分費用。

4.簡化了新生入學(xué)教育中對圖書排架法的培訓(xùn)，圖書館職工對枯燥繁瑣的傳統(tǒng)的圖書排架方法必須掌握，對廣大學(xué)生讀者而言，簡單實用即可。

使用圖書“架位號”的缺點分析：

1.對館舍面積小、庫容量大，需要經(jīng)常“倒架”的書庫不易實行。

2.初期工作量大，但只要放手發(fā)動群眾，有組織、有計劃的分期分批進行，可得到相對一勞永逸的效果。

參考文獻：

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