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基于Web的高校教學與科研精細化管理模式探索

2016-03-19 12:56:26楊云
求知導刊 2016年5期
關鍵詞:高校教學精細化管理

楊云

摘 要:當前,我國高校教育逐漸采用績效管理、多層次指標以及精細化管理的模式,這類管理模式應用于教學與科研管理中,不僅可提高高校管理效率,還能保證高校的健康穩定發展。本文對Web在高校教學與研究管理中進行探索,分析Web實現高校教學與研究管理的精細化、標準化的過程。

關鍵詞:高校教學;科研;精細化管理

目前,多層次、績效管理與精細化管理模式在高校還存在較大不足,主要原因是高校對Web技術、計算機管理理論應用較少,缺乏網絡與計算機的現代化信息管理手段。本文針對高校當前管理的現狀,探討了Web技術在高等院校教學中如何實現精細化、標準化的科學管理模式,為高校實現教學、科研的公開性、公正性與透明性提供科學理論依據。

一、高校實現教學與科研管理精細化的重要性

近年來,我國高校管理模式逐漸發展為大規模、信息化及科學管理的模式,對教學內涵及教學質量特別注重。隨著社會經濟的快速發展,進入高校的學生群體越來越多,教學質量與教學管理在高校內顯得尤為重要。但在當前,我國綜合型技術人才較稀缺,許多用人單位對人才的需求十分強烈。當前許多高校依然保持傳統型管理模式,這種模式顯然與高等職業教育發展形勢不相適應。因此,高校教學管理模式必須向精細化管理模式轉變,應用Web技術及計算機信息化,從而實現教學與科研管理的精細化、標準化。通過Web精細化管理的模式,提高教師、系部、學校的工作效率。精細化管理不僅可促進學校教學的創新與深入,還能塑造學校品牌,培養高素質人才。同時,促進學校各層級工作在運行過程中實現標準化、數據化、制度化與程序化。

二、教學與科研目標的量化

教學與科研作為高校的總目標,需要將教學和科研進行量化,層層分解其目標。每層級間的權重及考核指標要明確。同時,為了激勵教師更好的投入教學與科研,高校薪酬可分為切塊薪酬與績效薪酬,并將兩者聯系在一起,這樣才能使教學與科研目標落實在每個層級上。實行高校量化與分解目標是高校實現教學與科研精細化管理的重要手段之一。高??傮w目標要經過層層分解,高校教師是教學總目標的主要承擔者。在分解高校科研總目標的過程中,高校不僅要細化教學步驟,并且要確定與統一教師的工作量,根據實際工作量的完成進度考核學院、系部、教師個人,通過考核結果確定績效薪酬,從而實現兩者的掛鉤,進一步促進高??偰繕思毣芾?。另外,高校要建立起信息化管理系統,并通過信息化管理系統將學院、系部、教師個人承擔的教學目標進行轉化,從而實現對精細化指標與權重的考核。

高??傮w目標分解之后,教學內容與研究類別繁多,因此,要對具體教學內容與科研類別進行分類研究。教學目標被轉化為考核指標后,各層級之間的考核內容可通過三層指標進行質量跟蹤考核或數量量化。根據每個教師已完成的教學與科研工作量,再將其教學與科研工作量錄入信息系統內,通過考核內容標準,自動計算高??偣ぷ髁?。信息化系統具有自動化計算功能,大大減輕了高校工作量。各系部、各學院工作量通過信息系統的累加與計算,可以分別得出系、部各學院的總工作量。各系部、教師、學院指標與權重流程設計如表1所示。

三、研究高?;趙ed管理模式

高校根據考核指標進行分析設計,在Web局域網下進行環境的設計,學院、系部、學校職能部門可根據Web局域網絡設置各自的權限,如教師設置錄入權限,教師負責教學、科研、獲獎等數量的錄入;督導組設置質量評分權限,督導組負責質量評價的錄入;系部設置審核權限;職能部門設置瀏覽權限,職能部門攜同學校領導負責查詢系部、學院與教師的已完成目標。

圖1及表2是信息化系統運行環境及采用的技術?;赪eb的教學與科研,通過信息化管理系統從而實現精細化管理,該系統建立在學校局域網內,可以保證其系統安全及速度。系統省去安裝終端的步驟而采用B/S結構,是為了使教師登錄系統時更加方便,獲獎情況、科研金額、教學日歷與合同等驗證材料可隨時上傳,學院對此進行審核通過時更加方便。

1.基于Web精細化管理總體設計

高校根據教師教學及科研的考核設置三級指標及權重。系統根據錄入教學質量與科研質量分數,完成數量計算。教師若完成自身的工作量并超出工作量時,通過匯總報表可計算總額工作量,在年終時有一定的資金作為激勵。超額工作量=標準工作量-實際工作量。系部、學校的工作量與教師一致,表明指標信息具有一致性。高校為了實現教學與科研精細管理,將高??偰繕诉M行分解并建立起多指標考核機制,通過信息系統設立教師、系部、學院的教學與科研定量標準。另外,通過信息系統及時統計三者目標完成進度,可以大大提高學校目標的總體效率,從而實現管理及控制的功能。

2.分析指標體系及權重流程

由于各學院之間與各系部存在差異,建立指標體系與權重時,不僅要考慮其差異性,還要考慮錄入、查詢及匯總等指標信息的一致性。應首先設置一級、二級、三級等指標與內容權重,并依次設置學院、系部、教師的指標及權重。

四、基于Web的精細化管理的應用建議

當前,各高校間目標、人力資源管理均具有自己的特點,因此,各高校教學及科研指標與權重也各具特色。但由于各具特征會引發了一些實質性的問題,如教學和科研比例、科研層次分值不同、科研指標體系與權重的差異等。這些問題屬精細化管理系統范疇。這些問題要根據學校的實際情況反復測試,從而提高公平、公正的考核標準及參數。在這一過程中應注意以下幾點問題。

1.三級指標的分類及權重

進行三級指標的分類時,要體現全面的指標、合理的工作量,例如教師工作量標準、學生指導競賽工作量等。管理系統通過這此參數實現精細化的管理,因此必須應用2年或2年以上的實際數據進行相關測試,并進行反復分析確定。進行確定時不僅要考慮學校戰略目標,還要考慮激勵機制對教師產生的效果。

2.教學及科研質量分數

由于教學質量評價的實施難度較大,因此要通過教學督導組網絡聽課實施評價。對督導組及學生的評價權主要根據學校的實際情況來確定。

3.規范教師錄入信息

由于教師主要是負責設置錄入權限,例如教學、科研、獲獎等數量的錄入,因此,要根據教師結課、專利、獲獎等基本信息,規范教師文件或圖像的上傳,要求錄入基本信息時要及時。這樣才能在最快的時間內通過學院的審核,同時及時上傳信息能提高學校過程控制的效果。

五、結束語

綜上所述,隨著教育信息化與教師專業化改革的深入,高校要由傳統粗放型管理模式向精細化管理模式轉變。教學與科研作為高校工作的核心,實現精細化管理屬高校勢在必行的工作。Web技術、計算機網絡的快速發展為高校實現精細化管理提供了科學的管理手段。高校將教學與科研作為學校的總目標,將總目標分解到教師、系部、學校中,結合績效薪酬與考核結果進一步實現高??偰繕说木毣芾怼⒏咝=虒W與科研目標進行相應的分解,再通過指標及權重設置流程,基于Web教學與科研管理的精細化網絡分析指標體系及權重流程,其中教師、督導組及學院、系部、學校職能部門可根據Web局域網絡設置各自的權限。教師要及時上傳教學、科研、獲獎、結課、專利、獲獎等基本信息,從而在最短時間內通過學校審批。利用Web技術與計算機網絡技術,實現高校教學與科研的精細化管理,從而體現教學、科研的公開性、公正性與透明性原則。

參考文獻:

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