初探信息技術的應用對期刊編輯出版工作的意義

劉云川

初探信息技術的應用對期刊編輯出版工作的意義

劉云川

信息技術對人類社會影響重大，應當引起高度關注，期刊編輯出版工作在信息化環境下，受其影響也應有所轉變。討論信息技術應用于期刊編輯出版的現實意義，并針對其發展前景和新要求進行了分析。

信息技術；期刊；編輯出版；綜合素質

［作 者］ 劉云川，貴州理工學院。

在當前信息化時代，網絡通信技術已滲透社會各個領域，并產生了重大影響。期刊編輯行業亦如此。傳統的編輯和出版模式效率低，浪費大量人力物力，成本較高，在市場化環境中面臨著巨大挑戰。為提高期刊編輯出版工作效率，應當引進信息化技術，充分利用網絡，如實現網絡投稿、在線審核等。同時，這也對工作人員提出了新的要求，如何更好地將信息技術應用于期刊編輯出版，值得思考。

一、信息技術應用于期刊編輯出版工作的意義

（一）信息采集方便，時效性強

對期刊編輯而言，質量尤為關鍵，如何保障期刊質量呢？需要編輯提前搜集多方信息，結合實際，選擇較為適宜的主題。然而在傳統編輯模式下，信息搜集是一項非常艱難的工作，任務量重，面對大量的紙媒信息，編輯要花費很大精力和很多時間去整理，效率較低，以至于可能出現選題過時的情況。

隨著網絡的普及發展，首先編輯可以在網上快速獲取所需信息，在時間上占有明顯優勢。通過搜索，可以了解到當下的焦點，以及各個主題在其他期刊上的發表狀況，同時還能獲知相關專家學者的動態。我國網民越來越多，考慮到讀者的特點，期刊編輯還可以在網上與讀者互動，了解市場。只有順應市場規律，該期刊才能提高競爭力，并取得長久發展。各種現代化技術使得信息采集更為方便，如掃描二維碼、數據挖掘技術等，在快速獲取信息后，還能對其展開較為全面科學的分析，以保證選題的合理性［1］。

其次，各個期刊之間競爭加劇，為了能夠脫穎而出，有更好的發展，期刊編輯必須知己知彼，時時關注其他期刊的發展動態。以學術期刊為例，就要廣泛搜集信息，了解國內外的最新技術，走在最前沿。網絡打破了地域空間限制，獲取信息速度極快，可以保證期刊選題的時效性。而且，網絡有利于實現編輯工作的透明化，無形中對其進行監督，促使編輯對質量更為重視。

（二）編輯效率提高，成本降低

信息搜集完畢，發布選題，會接收到來自全國的投稿。傳統投稿多為紙稿投遞、磁盤投遞，周期較長。若遇到惡劣天氣，極易影響郵遞速度，時效性不能保證；郵遞途中如果出現意外，可能會導致稿件丟失，安全性不能保證。而編輯在審稿時，工作量很大，加上登記、送審、修改等流程十分復雜，編輯效率較低。若遇到字跡較為潦草的稿件，讀稿困難很大，可能會出現各種錄入錯誤。

信息技術的應用，實現了網絡投稿，作者無須手寫，只需輕點鼠標，便能在網上瞬間把稿件發至編輯郵箱內，時效性和安全性大大提升。編輯打開郵箱可以直接閱讀，而無需將大量手稿進行整理，錄入時也不用逐字錄入，只需復制粘貼即可，而且修改方便，備份后可保證原稿件和修改后的稿件不丟失［2］。審稿過程中，如果需要與作者商榷，可利用各種網絡通信軟件，或者實現在線視頻對話，雙方面對面地交流，大大縮減了稿件的編輯時間。排版是稿件編輯中的關鍵項，如今可直接在計算機上進行排版，如CORELDRAW等軟件，排版功能強大，使得編輯工作大大減輕，從而有更多時間去做其他事，如選題、了解市場、與讀者互動等，對期刊質量也極為重要。而且在校對時效率也明顯提高，利用強大的檢索功能和分析功能，可以對一篇稿件進行全面的分析，包括稿件是否抄襲、稿件價值意義等。而整個過程中，人力物力都明顯減輕，成本也隨之降低。

（三）出版方式多樣，方便管理

美術設計也是影響期刊質量的重要因素。現在的讀者不但要求期刊稿件質量，而且對其版面設計等各方面的要求都有所提高。紙質媒體在美術設計上優勢并不十分突出，但隨著信息技術的應用，除了紙質出版外，期刊還可以通過其他形式出版，如電子版、音樂小說等。現在的讀者更習慣在網上閱讀，或者利用手機等移動工具閱讀，極為方便［3］。電子期刊的優勢有很多，就美術排版而言，美術設計更為自由，可以盡情發揮想象，圖片、視頻、動畫、音樂等都可以插入電子期刊中。不但美術水平更高，而且排版更為靈活快捷，設計效果十分突出。

如今，很多傳統期刊都逐漸網絡化，如《讀者》《意林》《今古傳奇》等都設置有電子版，讀者們可以根據自己的愛好，選擇PDF、CAJ、EX等各種方式閱讀。微博和微信是當前應用較多的兩個工具，諸多期刊都會利用此平臺與讀者實現零距離接觸。在期刊稿件外，微信、微博還能發布其他各種信息，吸引更多讀者，這是傳統出版方式無法比擬的。電子期刊管理更為方便，若是紙張稿件，經過幾年也許就會變質腐爛，但電子期刊可以將幾十年的稿件進行壓縮存儲，存于磁盤，或者刻成光盤儲存，出版前和出版后的稿件都可以保留，建立專屬數據庫，今后若用到，可以隨時查閱。

此外，電子出版在信息反饋上也占據很大優勢。編輯只需在微博上發起調查，或者在論壇、QQ群中與讀者交流，就能了解讀者的要求，而且還可以接受讀者發來的大量建議。一方面，方便了編輯和讀者之間的交流，有助于編輯了解市場，分析未來趨勢；另一方面，編輯可以根據讀者要求而調整策略，實現期刊的長遠發展。

（四）利用高新科技，實現突破

信息化技術是指以計算機和網絡通信為基礎延伸出來的現代化技術，包括信息傳遞、信息快速處理、感測識別、控制技術等。這些高新科技的應用是社會發展的結果，也是期刊編輯出版行業實現新突破的需求。在此以語音識別技術為例，就其在期刊編輯出版各個環節中的應用加以分析：

第一，用于查詢檢索。不論是從網絡上搜集信息，還是查閱數據庫，信息量都非常大，這便要發揮檢索功能的優勢。然而也面臨著許多新問題，如肢體殘疾人士如何檢索、網頁搜索時常會遇到各種垃圾廣告。而語音識別技術則能解決這些難題，避開廣告，又能準確無誤地找到所需信息。蘋果系統中的Siri具有此功能，使用者只需喊出想要查詢檢索的內容，系統就會自動分析，并快速做出回應。

第二，用于校對。稿件輸入排版完成后，需要經過校對確保無誤后才能出版。但對于文字校對來說，工作量大而且枯燥，有時遇到生僻字詞，校對人員可能很難發現。語音技術則在速度、正確率上都極具優勢。如INSTALK軟件，可以在輸入文字的同時進行朗讀，從而避免輸入錯誤，大大提高了校對的正確率。不過應注意的是，就當前技術而言，語音校對主要用于文字，但在標點、語法、專業術語的校對上，智能化水平還需進一步提升。

第三，用于培訓。語音技術還能對編輯們開展語音訓練，如果編輯的普通話或者英文發音不標準，也可通過語音軟件進行訓練。如聲動之芯，只需輸入語言，系統就會給出評分，對練習者而言使用十分方便。

二、期刊編輯出版前景及其新的工作要求分析

（一）發展前景

從前面分析可知，期刊編輯和出版在信息技術的影響下，傳統模式難以滿足越來越多的現代化需求，反而呈現出網絡化、綜合化的發展趨勢。信息采集更為快速方便，可行性分析更加科學，加上各種終端技術的應用，使得期刊選題較有保證。編輯人員逐步實現了數字化辦公，整個編輯過程完成了信息化管理，編輯工作量減少，有更多自由時間放在其他事上，如轉變觀念，積極學習新技術新知識，提高自身綜合素質，以適應網絡環境下的期刊編輯。在出版方面，如今網絡上各大期刊數據庫紛紛建立，如知網、萬方、維普等，為電子期刊的發展注入了新活力。總之，期刊編輯出版行業從日常工作到行政管理都正在向信息化、智能化過渡，這必將成為今后發展的主要方向［4］。

當然，期刊編輯出版有著廣闊的發展前景，但同時也會出現各種新問題。如網絡具有開放性和不穩定性，容易被病毒、木馬入侵，硬件損壞也會導致存稿的丟失。另一方面的問題在于，電子期刊的普遍化，使得大部分人都可以在網上看到，也很容易引起抄襲。各大期刊數據庫在提供方便的同時，也可能會導致抄襲之風泛濫。

（二）工作要求

根據以上所述，信息技術的應用有利有弊，應當趨利避害，充分發揮信息技術的積極作用，這就對編輯提出了新的嚴格要求。首先，編輯和工作人員應當轉變觀念，與時俱進，認識到傳統編輯出版模式的不足，以及信息化技術的優勢所在，如此才能有所突破和新的發展。很多年紀較大的編輯傳統思想根深蒂固，面對新技術和新知識，一時不易接受，這不僅關乎編輯質量和編輯效率，還會影響到其他方面。如公共期刊，如果能夠傳播，便能發揮其社會作用。因此，編輯應當轉變觀念，開闊視野，樂于接受新知識，積極與讀者溝通，因為溝通也是編輯出版過程中不可缺少的一種能力［5］。

其次，編輯的知識結構要更全面，綜合素質需進一步提升。除了選題、審稿等基礎專業能力，還要完善知識結構。尤其是一些核心期刊，在專業知識的基礎上，編輯還應熟悉使用計算機進行編輯的流程。同時，編輯工作人員能夠根據行業的最新動態以及超前的形勢判斷來幫助自己做出決定，只有這樣才能不斷地提高自身的業務和開闊知識視野，進而能夠滿足網絡時代下學術期刊的編輯需要。

三、結語

期刊編輯出版是現代社會中很重要的一個行業，在新環境下，傳統的模式存在著諸多弊端，難以滿足新要求，需及時予以革新。信息化和數字化是當前時代的主要特點，計算機和網絡已經應用到社會各個角落。期刊編輯出版也是如此，受信息化技術影響極大，也應利用信息化技術，促進該行業的新發展。

［1］朱民.信息技術對學術期刊編輯的工作流程再造與新要求探究［J］.產業與科技論壇，2015（13）：198-199.

［2］李冬梅.信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響與變革［J］.編輯學報，2007（5）：358-360.

［3］張誠，張晴晴.淺談語音識別技術對期刊編輯出版工作現代化的作用［J］.中國編輯，2012（5）：143.

［4］白永利.信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響與變革［J］.價值工程，2014（13）：196-197.

［5］周啟.信息技術對學術期刊編輯工作的影響［J］.安徽農業科學，2006（23）.