數字信息化技術下圖書館信息化建設分析

牛金鳳

（河北北方學院，河北　張家口　075000）

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數字信息化技術下圖書館信息化建設分析

牛金鳳

（河北北方學院，河北張家口075000）

摘要：數字化信息技術的發展給我們的生活帶來了更多便利與選擇，也讓很多領域的工作方法發生了明顯改變.當前環境下，很多圖書館已經開始加強自身圖書資源的數字信息化建設，并通過電子圖書館、網上借閱信息查詢平臺、論文期刊共享平臺的建立來實現信息化時代，書籍信息的快速檢索與電子化閱讀的普及.

關鍵詞：數字信息化技術；圖書館；信息化建設；互聯網

互聯網技術的發展讓數字化﹑信息化應用到了生活中的各個角落，它加快了人們的生活與工作節奏，讓我們更加習慣網絡資源給生活帶來的便利.隨著電子化閱讀的發展，越來越多的圖書館開始加強自身的信息化建設，并逐漸建立起數字化圖書館.這種情況下，數字信息化技術在圖書館建設中發揮了十分重要的作用，它使得圖書信息的管理工作更加簡單，讀者快節奏的閱讀需要得到滿足.

1　圖書館信息化建設的必然性

互聯網的交互性與共享性為信息的傳遞創建了平臺，也為人們獲取信息提供了便利.快節奏的生活讓人們習慣了獲取電子信息而非紙質信息，同時也改變了人們的傳統閱讀習慣，讓信息化閱讀的發展成為一種必然.傳統形式下，圖書館的服務對象主要是一些在校學生﹑教師﹑書籍愛好者﹑有專業研究需要的科研人員等[1]，圖書館的人流量相對較大，借閱同類書籍的人則較為重復和單一，這使得圖書管理人員的工作趨于重復和無趣，同時也讓他們在較為繁重的工作中失去了對這項工作的熱愛，導致工作效率整體偏低.

互聯網條件下，人們習慣于通過網絡搜索來獲得自己需要的圖書資源，并在獲取相關信息后再前往圖書館進行借閱.此時，信息化圖書館的服務對象不再局限于固定的人群，服務對象對圖書的需求也與以往有所不同.可以說，從傳統意義上的閱讀轉向互聯網信息化閱讀，使圖書館的服務項目進一步增加，書籍借閱和查詢主體也開始向電子信息化﹑網絡化方向發展.此時，借閱者可以預留自己的電子郵箱，由圖書館工作人員將相關書籍的部分電子版信息，發送到郵箱當中供讀者試讀，這將進一步縮短查詢資料所花費的時間，讓閱讀效率得到提高.

圖書館信息化建設的過程也是對紙質圖書加以收錄和保存的過程.眾所周知，圖書保存工作的質量將直接影響圖書的使用年限及閱讀效果.由于圖書館館藏數目較多，一些年代久遠的書籍已經成為市場上無法購買到的珍本，所以必須加強對書籍的保護工作，減少因借閱不當而造成的書籍損壞.圖書館信息化發展，能使得每本書都成為記錄在電腦當中的一個文件，當讀者需要進行閱讀時，一些保存品相對較差或年限過久不適合借閱的書籍資料，就可以通過電子文檔的形式展現在讀者眼前，從而滿足讀者的閱讀需要.

另外，圖書館信息化的建設也有助于館際之間的書籍交流.圖書館之間可以建立一個共享性的資源平臺，通過將一些書籍的電子版資料上傳到這個平臺上，供有圖書館賬號的使用者，瀏覽閱讀來實現資源共享與信息傳遞的最大化.資源交流的過程，給使用者提供了更便捷的信息搜集渠道，讓他們可以足不出戶的獲取信息，進而將相對零散分散的文字信息匯總到一起，便于進行系統性﹑對照性的查閱工作.

2　圖書館信息化建設的現狀及其中存在的問題

近幾年，越來越多的圖書館已經參與到信息化建設的隊伍中，而且已經初步形成了規模.但在信息化建設過程中，圖書館依然遇到了很多潛在的問題，這些問題阻礙了信息化管理方式的建設，不利于圖書館整體工作效率的提高.

2.1圖書館工作人員對數字信息化建設的認識不到位

對一些圖書管理人員來說，信息化建設還是一個相對模糊的概念.在圖書館信息化建設的過程中，他們不能將數字信息化圖書館與信息化文獻區分開，導致信息化建設的結果只是網上信息的單純復制.

實際工作中，部分工作人員認為信息化建設尚未開始，自己還有充足的準備時間，不需要為信息化建設考慮太多.這種思想下，管理人員很容易產生松懈倦怠的心理，這使得信息化圖書館建設的步伐趨于緩慢，基本建設思路不夠清晰，管理人員缺乏對圖書館館藏資料的整體定位和綜合把握[2].這不利于圖書分類整理工作的進行，也很容易將圖書館信息化建設工程無限制的拖延下去，進而造成資源的浪費與圖書館整體管理水平的落后.

與此同時，部分圖書館工作人員對數字信息化涵蓋的內容缺乏全面了解，認為信息化建設會使自己失業，這使得他們拒絕接受圖書館信息化進程，并對其產生抵觸情緒.這種情況下，管理人員將數字信息化與虛擬圖書館的概念相混淆，沒有認識到信息化建設是圖書館新的發展方向之一，這使得他們將電子閱讀與紙質閱讀混為一談.

另外，部分工作人員將圖書館信息化建設工作歸于信息技術人員，認為自身不需要參與到這項工作中，從而導致工作態度消極，工作配合性不強.這種情況下，圖書館信息化的進程會被拖慢，信息人員對圖書分類整理工作不熟悉，在信息化圖書館的建設過程中容易出現疏忽或遺漏的現象，可能對工作效果產生影響，并在一定程度上拖慢工作效率.

2.2圖書館信息化建設的工作基礎相對薄弱

圖書館信息化建設工程以互聯網發展為基礎，以數據信息化進程為直接依托.可以說，信息技術的發展水平﹑專業人員的工作能力與技術經驗，都會使圖書館信息化建設的進度和效果產生直接影響.當前情況下，有關部門在圖書館信息化建設工作上的投資還相對較少，綜合性專業技術人才呈現出緊缺的現狀.這種情況下，盡管圖書館信息化建設工作已經取得了一定的突破和發展，缺乏資金技術和人才支持，依然讓這項工程的進展趨于緩慢.另外，一些地區的網絡基礎建設水平不高，信息基礎相對薄弱，且尚未形成具備一定規模的﹑數字化信息豐富﹑借閱人員較多的電子閱讀體系.這從基礎上限制了圖書館信息化建設的發展，讓一些后續工程的開展變得更加困難和遲緩.

2.3部分圖書館現代化管理水平偏低

從整體上看，不同地區不同規模的圖書館在現代化管理水平上還存在著較大的差異.在一些高校圖書館，現代管理理念已經全面應用到圖書館數字信息化管理模式當中，其整體服務流程相對規范，專業性較強，獲得了較好的效果.但在一些中小型圖書館，現代化管理意識尚未完全形成，而傳統管理模式則較難適應圖書館信息化發展的相關要求[3].

部分中小型圖書館工作業務操作流程不規范，處理流程繁瑣缺乏效率，數字信息系統的建設還處于起步階段.這種情況下，圖書館的管理模式無法適應信息化建設后工作效率明顯加快﹑工作量大量增加的情況，也無法滿足讀者的閱讀需求.實際工作中，由于圖書館管理模式的改變涉及到各個部門之間的工作與配合，很難在短時間內得到改變，加之圖書管理的配套技術的發展不夠成熟，相關工作人員對現代化管理概念認識不清，工作開展的效率會更加低下，圖書館信息化建設的步伐也會被拖慢.

2.4圖書館信息化建設人才的短缺

從人員配備上來看，要盡快實現圖書館的信息化建設，就必須由專業經驗豐富﹑技術水平高的專業技術人員進行規劃﹑建設與日后的維護與信息更新.另外，圖書館數字信息化建設還需要各方面人才的共同參與，如計算機技術人才﹑信息管理人才﹑專業復合型人才等等.只有加強了數字信息人才隊伍的建設才能保證圖書館信息化的建設與正常運行.

由于信息化技術在社會生活的各個領域都有應用，數字信息化整體發展速度較快，所以相關的專業技術型人才始終處于緊缺的狀態.這種情況下，圖書館數字體系建設很難吸引到更多的技術型人才參與，圖書館自身的人才培養模式也不適用于信息化的發展方向，這使得相關人才處于長期緊缺狀態[4].這不利于信息化體系的快速﹑科學建設，也可能阻礙圖書館信息化體系日后的維護與更新.

2.5館際書籍信息化體系建立困難

圖書館信息化建設能在一定程度上促進館際信息交流，實現圖書的互通有無，進而減少讀者借閱書籍所需的步驟，讓看書變得更加簡單.但在實際操作當中，圖書館之間缺乏必要的溝通交流，尚且無法實現信息化資源的公開與共享.此時，它們的信息化建設就很難找到可以參考借鑒的成功案例，整體建設工作只能在不斷地摸索和改進中緩慢前進.這一情況不僅不利于圖書館信息化體系的早日完善，還可能因缺乏統一的規劃與全局性掌握而導致其它不良后果產生.

需要注意的是，如果不能實現館際圖書信息的交互與覆蓋，那么圖書館信息化建設中就會出現很多重復建設或遺漏建設的部分.這不利于資源使用率最大化﹑資源最優化目標的實現，也讓各個圖書館都處在長期分散﹑各自為政的狀態下，這不利于圖書信息資源體系的建立和完善.

2.6圖書館信息化建設過程中存在的網絡隱患

網絡安全已經成為圖書館信息化建設過程中亟需關注的問題.計算機網絡具有一定的不穩定性，一旦沒有做好網絡的建設和防護工作，就可能受到黑客的侵擾，用戶的數據信息和圖書的信息就可能丟失或遭到入侵.網絡的不穩定性給信息化建設中的網絡安全防護建設提出了更高的要求，當前環境下，威脅圖書館信息化網絡的因素主要有以下幾個方面.首先，是在硬件方面忽視了防水﹑避雷﹑防電磁干擾等內容的建設，導致信息數字化網絡在日常使用過程中受到這些自然因素的影響，并給讀者的閱讀帶來一定不便.其次是可能存在的黑客入侵風險.圖書館信息網絡的防火墻系統一旦無法抵擋黑客的進攻，就可能面臨數據被刪除﹑篡改或信息泄露的問題.這種情況下，系統的信息一旦出現損壞和丟失，就可能給數字化圖書館的正常使用帶來影響，同時還可能給讀者造成一定的困擾.第三，是由于數字化圖書館建設和使用過程中可能出現的偶發問題而引起的數據丟失.

3　數字信息化技術下加強圖書館信息建設的意見

3.1擴大數字信息化投入

受資金﹑技術方面的限制，當前情況下對圖書館信息建設方面的投入還相對較少，多數圖書館尚未形成全面完整的信息化體系.此時，應加大數字信息化技術方面的投入，從更多方面來獲取提升數字化技術﹑招攬高技術型人才所需要的資金，讓圖書館信息化系統的建設更加全面，整體規模更大.另外，有關部門還需要增加基礎建設方面的投入，改變傳統的圖書館管理模式，讓現代化管理徹底取代傳統管理方式，以此提高圖書館的日常工作效率，為圖書館信息化建設打好基礎.

與此同時，還可以針對讀者群體的不同需要，對一些專業書籍﹑期刊文獻﹑知網論文等內容的電子版信息進行購買和收錄，以此擴充圖書館的信息數據庫，讓讀者獲得更好地閱讀體驗.

3.2建立安全的網絡運行環境

安全的網絡環境使圖書館信息建設的外部前提和基礎.建設過程中，圖書館應根據自身的實際情況及讀者群體的閱讀需要，嚴格按照相關要求開展信息化建設.首先，應聘請專業經驗豐富的機構對數字化圖書館的建設提出總體規劃，并結合圖書館的業務需求來制定其今后的業務發展方向.其次，應按照圖書館館藏書目的分類，附近圖書館已有的資源對網絡環境進行細化建設.通過開展網絡建設規劃，購買相關設備等工作來進行圖書館信息化建設中基礎環境建設部分的內容[5].另外，還要結合圖書館特點﹑網上信息查閱者的實際需要來制定網絡安全防護措施，購買正版的殺毒軟件和防火墻，以此減少網絡被黑客攻擊的可能性.最后還應該加強硬件和軟件系統的長期維護與更新工作，通過實時更新系統來避免一些突發事件的發生，保證系統順利平穩運行.

3.3加強圖書館信息數據庫的建設

在數字信息技術的幫助下，有關人員應加強圖書館信息數據庫的建設.通過不斷擴充現有的數據庫資源，讓更多讀者享受到數字化電子閱讀帶來的便捷，圖書館信息化建設的實用性得到增強，閱讀群體的范圍也得到了擴展.在建設數據庫的過程中，必須遵循一定的標準和規范，保證輸入信息的真實性﹑正確性與可靠性，因為這不僅便于圖書管理人員進行信息的日常管理和查找，減輕他們的工作壓力，還能使圖書館的管理工作效率更高﹑信息化書籍資源的使用價值更強.簡言之，圖書館信息數據庫建立與擴充的過程就是不斷滿足讀者需求的過程.這一過程中，數字信息化技術讓閱讀方式變得更加簡單，閱讀群體范圍更加擴大，閱讀者的個人需要得到滿足，圖書館的實用性價值也得到增強.通過不斷擴容數據庫，圖書館將會成為人們獲取相關信息的重要途徑，也會發揮出更重要的作用.

4　小結

數字信息化技術便利了我們的生活，改變了人們搜集資料的方式和閱讀習慣.將數字信息化技術應用于圖書館，加快圖書館信息化﹑數字化建設，不僅方便了讀者的閱讀與信息獲取，也讓圖書館走上了一條不同的發展道路.在信息化道路上，圖書館逐漸成為資源信息交換的一個新平臺，更輕松簡單的圖書管理工作﹑更豐富易查找的信息﹑更加長期穩定的資源交互保存環境，正讓更多人感受到圖書館的變化與發展.

參考文獻：

〔1〕朱影.圖書館自助服務發展趨勢探析[J].圖書館學研究，2007（12）:31-33.

〔2〕付麗.論圖書館自助服務新策略及分析[J].農業圖書情報學刊，2009（7）:10-12.

〔3〕鄒藝.網絡環境下高校圖書館讀者信息需求的研究[J].圖書館學刊，2007(01):9-11.

〔4〕沈彥君.試論圖書館的個性化服務[J].浙江師范大學學報,2005(01):24.

〔5〕周慧芳.論圖書館信息服務工作的創新[J].圖書館，2004(01):19.

收稿日期：2015-12-03

中圖分類號：G250.7

文獻標識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）03-0164-03