李莉
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務管理中的廣泛應用。當前企業(yè)構(gòu)建了系統(tǒng)化的企業(yè)財務信息資源數(shù)據(jù)庫,從而為企業(yè)財務管理提供信息系統(tǒng)支持。ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務管理運用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理,ERP指導下的我國企業(yè)財務管理具有先進性和創(chuàng)新性,但同時也面臨著阻礙。當前從ERP的相關(guān)知識分析入手,探究ERP在我國企業(yè)財務管理中的具體應用問題,從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的優(yōu)化升級,旨在提高我國企業(yè)財務管理能力,實現(xiàn)我國財務管理的積極作用。
關(guān)鍵詞:ERP 企業(yè)財務管理 應用問題 優(yōu)化措施
ERP主要以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人力資源、成本管理、項目管理等的企業(yè)資源計劃管理。ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務和內(nèi)部控制管理的有機結(jié)合。企業(yè)財務管理由:企業(yè)資金管理、投融資管理和股息的分配管理共同組成。ERP在我國財務管理系統(tǒng)通過構(gòu)建財務管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務報表分析子模塊、成本管理子模塊、資金管理子模塊的應用。實現(xiàn)企業(yè)財務項目日常報表的構(gòu)建、項目成本預算管理和資金審核批復的管理。但是ERP利用三個子模塊進行企業(yè)財務管理尚未成熟,在實際操作中仍然存在問題。
一、ERP在我國企業(yè)財務管理中的具體應用問題
(一)ERP軟件專業(yè)知識匱乏
ERP系統(tǒng)是使用信息化系統(tǒng)進行企業(yè)資源計劃管理。而在我國的企業(yè)發(fā)展中,大部企業(yè)內(nèi)部管理機制和財務管理體制、風險評估機制等未能實現(xiàn)協(xié)調(diào)一致性;另一方面,我國企業(yè)財務管理的相關(guān)從業(yè)人員相關(guān)知識較為匱乏,無法為ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的應用發(fā)展提供準確科學的信息技術(shù)支持,最終導致ERP系統(tǒng)未能發(fā)揮原有的功能,實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理。
(二)財務知識總體框架認識不夠
傳統(tǒng)的財務核算方式單純依靠人力,核算的效率低、核算準確度不高。這一問題的發(fā)生與管理系統(tǒng)對財務知識總體框架認識的不夠存在直接關(guān)系,在當前發(fā)展趨勢下,企業(yè)財務管理實現(xiàn)ERP的財務管理,相關(guān)知識是基礎(chǔ),總體框架是脊梁,若無準確的認識,ERP管理模式便無法取得真正意義上的實現(xiàn)。當前企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用未能實現(xiàn)循序漸進的推廣模式,實現(xiàn)自上而下或自下而上的協(xié)調(diào)推動,亦是因為此一原因。
(三)操作人員專業(yè)性不強,無法應對突發(fā)情況
我國企業(yè)財務管理中ERP相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性不強,導致ERP在實際財務管理過程中,容易產(chǎn)生由于操作不當而引起的系統(tǒng)問題。但當前的企業(yè)財務管理缺少能夠維修ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才,從而使ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用成本偏高、運用效果不明顯。
二、ERP在我國企業(yè)財務管理應用中的優(yōu)化措施
(一)完善我國企業(yè)管理機制,為ERP系統(tǒng)應用構(gòu)建廣闊平臺
當前實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理應用中的優(yōu)化策略,最主要的是加強我國企業(yè)內(nèi)部機制的建立健全,形成有效的管理。實現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)的ERP系統(tǒng)推廣活動,增加ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面提供制度完善ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用;另一方面,實現(xiàn)完整的管理制度,加強對ERP系統(tǒng)項目發(fā)展的重視,投人人力、物力、財力推動ERP在企業(yè)財務管理中的應用范圍。
(二)對企業(yè)財務管理從業(yè)人員進行技術(shù)培養(yǎng),提升專業(yè)知識與整體框架認識
當前影響ERP在我國企業(yè)財務管理應用的技術(shù)性問題在于財務人員缺少專業(yè)ERP系統(tǒng)操作技能,在財務管理工作中,由企業(yè)組織財務人員學習ERP系統(tǒng)操作技能,并開展技能比拼活動,技能操作優(yōu)異的財務人員可以由公司進一步提供關(guān)于ERP系統(tǒng)維護的技能培訓。從而降低ERP系統(tǒng)的使用成本,減少操作失誤導致的系統(tǒng)問題。
(三)加強ERP 系統(tǒng)的推廣活動和企業(yè)宣講,提高全企業(yè)財務相關(guān)人員對其的認知
加強ERP系統(tǒng)的推廣活動和企業(yè)宣講主要是為了在全企業(yè)范圍內(nèi)加強對ERP 系統(tǒng)的認知能力,實現(xiàn)ERP 系統(tǒng)同傳統(tǒng)財務審計的有機結(jié)合,使財務從業(yè)人員、企業(yè)管理層都能夠提高對ERP財務報表的顯示,認識到ERP系統(tǒng)具有更高的準確性、集成性,ERPX系統(tǒng)能夠提高企業(yè)財務管理工作的效率,提高財務報表的準確性和系統(tǒng)性。
(四)對外引進財務和計算機的復合型人才,擴充人才儲備
于財務管理工作中,工作系統(tǒng)是手段,主導基本依舊是人才。因此,要想實現(xiàn)ERP系統(tǒng)財務管理,財務和計算機的復合型人才是最終主體。對外要大力引進專業(yè)人員,對內(nèi)要加強培訓,為實現(xiàn)ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用打好本質(zhì)基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國企業(yè)財務管理中ERP 系統(tǒng)的應用是實現(xiàn)企業(yè)財務現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。當前ERP在我國財務管理中遇到發(fā)展前提不足,ERP財務操作技術(shù)差、企業(yè)內(nèi)部整體對ERP認知片面等問題,而實現(xiàn)ERP在我國財務管理中的優(yōu)化應用,可以通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部機制、開展財務人員技能培訓和大力引進專業(yè)型人才,使全企業(yè)自上而下的采用ERP 進行企業(yè)財務管理活動。
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