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ERP在我國企業財務管理中的應用

2016-03-30 08:51:14李莉
財經界·下旬刊 2016年5期
關鍵詞:優化措施

李莉

摘要:隨著現代信息技術在企業財務管理中的廣泛應用。當前企業構建了系統化的企業財務信息資源數據庫,從而為企業財務管理提供信息系統支持。ERP系統是企業財務管理運用信息技術實現企業資源計劃管理,ERP指導下的我國企業財務管理具有先進性和創新性,但同時也面臨著阻礙。當前從ERP的相關知識分析入手,探究ERP在我國企業財務管理中的具體應用問題,從而實現企業財務管理中ERP系統的優化升級,旨在提高我國企業財務管理能力,實現我國財務管理的積極作用。

關鍵詞:ERP 企業財務管理 應用問題 優化措施

ERP主要以現代信息技術為依托,實現對企業內部人力資源、成本管理、項目管理等的企業資源計劃管理。ERP能夠實現對企業財務和內部控制管理的有機結合。企業財務管理由:企業資金管理、投融資管理和股息的分配管理共同組成。ERP在我國財務管理系統通過構建財務管理平臺,實現企業財務報表分析子模塊、成本管理子模塊、資金管理子模塊的應用。實現企業財務項目日常報表的構建、項目成本預算管理和資金審核批復的管理。但是ERP利用三個子模塊進行企業財務管理尚未成熟,在實際操作中仍然存在問題。

一、ERP在我國企業財務管理中的具體應用問題

(一)ERP軟件專業知識匱乏

ERP系統是使用信息化系統進行企業資源計劃管理。而在我國的企業發展中,大部企業內部管理機制和財務管理體制、風險評估機制等未能實現協調一致性;另一方面,我國企業財務管理的相關從業人員相關知識較為匱乏,無法為ERP系統在我國企業財務管理中的應用發展提供準確科學的信息技術支持,最終導致ERP系統未能發揮原有的功能,實現企業財務的信息化管理。

(二)財務知識總體框架認識不夠

傳統的財務核算方式單純依靠人力,核算的效率低、核算準確度不高。這一問題的發生與管理系統對財務知識總體框架認識的不夠存在直接關系,在當前發展趨勢下,企業財務管理實現ERP的財務管理,相關知識是基礎,總體框架是脊梁,若無準確的認識,ERP管理模式便無法取得真正意義上的實現。當前企業財務管理中ERP系統的應用未能實現循序漸進的推廣模式,實現自上而下或自下而上的協調推動,亦是因為此一原因。

(三)操作人員專業性不強,無法應對突發情況

我國企業財務管理中ERP相關從業人員的專業性不強,導致ERP在實際財務管理過程中,容易產生由于操作不當而引起的系統問題。但當前的企業財務管理缺少能夠維修ERP系統的專業人才,從而使ERP在我國企業財務管理中的應用成本偏高、運用效果不明顯。

二、ERP在我國企業財務管理應用中的優化措施

(一)完善我國企業管理機制,為ERP系統應用構建廣闊平臺

當前實現ERP系統在我國企業財務管理應用中的優化策略,最主要的是加強我國企業內部機制的建立健全,形成有效的管理。實現全企業范圍內的ERP系統推廣活動,增加ERP系統發展的基礎。一方面提供制度完善ERP在我國企業財務管理中的應用;另一方面,實現完整的管理制度,加強對ERP系統項目發展的重視,投人人力、物力、財力推動ERP在企業財務管理中的應用范圍。

(二)對企業財務管理從業人員進行技術培養,提升專業知識與整體框架認識

當前影響ERP在我國企業財務管理應用的技術性問題在于財務人員缺少專業ERP系統操作技能,在財務管理工作中,由企業組織財務人員學習ERP系統操作技能,并開展技能比拼活動,技能操作優異的財務人員可以由公司進一步提供關于ERP系統維護的技能培訓。從而降低ERP系統的使用成本,減少操作失誤導致的系統問題。

(三)加強ERP 系統的推廣活動和企業宣講,提高全企業財務相關人員對其的認知

加強ERP系統的推廣活動和企業宣講主要是為了在全企業范圍內加強對ERP 系統的認知能力,實現ERP 系統同傳統財務審計的有機結合,使財務從業人員、企業管理層都能夠提高對ERP財務報表的顯示,認識到ERP系統具有更高的準確性、集成性,ERPX系統能夠提高企業財務管理工作的效率,提高財務報表的準確性和系統性。

(四)對外引進財務和計算機的復合型人才,擴充人才儲備

于財務管理工作中,工作系統是手段,主導基本依舊是人才。因此,要想實現ERP系統財務管理,財務和計算機的復合型人才是最終主體。對外要大力引進專業人員,對內要加強培訓,為實現ERP在我國企業財務管理中的應用打好本質基礎。

三、結束語

綜上所述,我國企業財務管理中ERP 系統的應用是實現企業財務現代化管理的重要體現。當前ERP在我國財務管理中遇到發展前提不足,ERP財務操作技術差、企業內部整體對ERP認知片面等問題,而實現ERP在我國財務管理中的優化應用,可以通過構建企業內部機制、開展財務人員技能培訓和大力引進專業型人才,使全企業自上而下的采用ERP 進行企業財務管理活動。

參考文獻:

[1]章丹.論ERP在我國企業財務管理中的應用[J].對外經貿,2011,12:119-120

[2]朱燕.淺析ERP在我國企業財務管理中的應用現狀[J].中國市場,2013,41:86-87

[3]李軍.芻議ERP在我國企業財務管理中的應用[J].財經界(學術版),2015,12:268

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