油田企業檔案信息化管理工作的幾點體會

孫鶴

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 計算機技術的飛速發展，標志著我們的生活進入了一個全新的信息化時代。信息化技術在油田企業檔案管理工作中，發揮著越來越重要的作用，不僅提高了油田企業檔案管理的運行效率，而且有效促進了油田企業的穩步發展。本文就油田企業檔案信息化管理進行深入探討，并就其中存在的問題提出解決方案。

關鍵詞 油田企業 檔案 信息化管理

一、油田企業檔案信息化管理的必要性

（一）是油田企業發展的必然趨勢

信息化技術的發展是現在社會進步的體現，油田企業檔案管理工作的信息化，是企業發展的需要。在當前經濟環境下，海量的信息隨時更新，在檔案數據的收集和整理過程中，對時效性和準確度的要求越來越高。當時當前相當一部分油田企業在檔案管理工作中，仍然采用傳統方式，這不僅制約了信息的周轉速度，還在一定程度上影響了強企業的正常運行。所以，油田企業檔案管理信息化改革已經成為大勢所趨，具有必然性。唯有對其進行改革，才有有效的加快油田企業檔案管理工作的步伐，提高其工作效率，以為企業發展提高更好的服務。

（二）是實現企業現代化管理的有效途徑

油田企業檔案管理工作信息化，對于提高油田企業的現代化管理程度具有非常重要的作用。在當前經濟環境下，提高油田企業的現代化管理水平，加快其現代化進程已經成為一種共識。在此過程中，油田生產設備的技術含量飛速提升、管理模式日益更新，但是以傳統人工方式為主的檔案管理模式，與當前的油田企業現代化進程嚴重不符，在一定程度上制約了其現代化管理的進程。為了成功解決這一問題，有效提高油田檔案管理工作的效率，信息化管理模式的引入是其必然選擇。唯有如此，才能讓油田檔案管理工作與企業現代化管理進程的腳步一致，才能滿足企業發展的需要。

（三）是整個石化工業發展的需要

油田企業檔案管理工作的信息化程度，直接關系到整個石化工業進行現代化改革的需要。其檔案管理的信息化規范程度，對于油田企業技術的提高、人才的培養以及信息的現代化交流具有著重要作用。油田企業檔案管理信息化水平的提高，是提高企業工作效率，提升企業技術含量的重要保障。

（四）是協調企業各部門工作的重要方式

油田企業檔案信息化管理工作是整個檔案集成管理的基礎，只有在信息化管理的平臺上，將檔案數據中的文字、圖像等重要信息在短時間內進行匯總整理。同時讓企業各部門在這一平臺上，進行有效的溝通和協調，提高企業的工作效率和整體運營水平。此外，檔案管理工作的信息化，還讓其管理工作人員從傳統的管理模式中解脫出來，不僅有效的提高的工作效率、減少了人力的浪費，同時降低了人工作業的出錯率，保證了其工作的高質量、高效率。

二、當前企業檔案信息化管理工作中存在的問題

（一）信息編研究工作存在問題

在當前，不少油田企業開始重視信息化技術在檔案管理工作中的重要作用，開始提高其信息化管理技術。但是，在實踐操作過程中，對檔案管理的改革還流于表面，沒有深入內里，從而導致檔案部門對此重視程度不夠，造成檔案信息化管理工作層次低、質量差、實用性差等問題。最終對油田企業的現代化管理進程造成影響。

（二）工作人員素質低下

當前的油田企業檔案管理工作中，其工作人員的文化程度和專業素質都沒有保證，在從事這份工作之前，更加沒有經過專業的崗前培訓，對專業技能嚴重掌握不足，造成在工作中效率低下、錯誤頻發，不僅對正常的檔案管理工作造成影響，更是直接影響了油田企業的日常工作。

（三）信息化操作不夠規范

由于受到傳統檔案管理模式的影響，油田企業的領導在觀念上對于檔案信息化管理工作不夠重視，或者是檔案管理工作人員的專業素質低下，導致在檔案管理過程中的不規范操作，造成檔號混亂、案卷缺失等嚴重問題，對于油田企業內部的信息交流和對外的成果展示都造成了惡劣影響。

三、油田企業檔案信息化管理工作的幾點建議

（一）制定檔案信息化建設的制度

制度是日常工作正常進行的保證，當前油田企業檔案信息化管理工作中，還存在制度不完善的問題。所以，首先要根據企業實際情況，制定完善、合理的檔案信息化管理制度，以提高對實際工作的指導性和規范性。同時，大力投入資金、設備，以適應檔案信息化管理工作的需求。

（二）轉變企業領導的觀念意識

在促進油田企業檔案管理信息化進程中，要積極轉變企業領導對于信息化的觀念，強化對檔案管理信息化重要性的認識。尤其是相關部門領導，更要深入檔案管理工作的實踐中，以體會信息化管理的快捷性和準確性，并聽取合理意見，引進先進的信息化管理經驗，深化檔案管理信息化改革的程度。這樣從根本上改變觀念，提高認識，才能促進油田企業檔案信息化管理水平的提高。

（三）提高工作人員的專業素質

提高工作人員的專業素質，是提高油田企業檔案信息化管理工作的關鍵所在。在此過程中，要提高人才引進力度，提高工作標準。在油田檔案信息化管理工作中，要加大該方面的資金投入和人才儲備的力度，大力引進專業人才和專業技術，對企業檔案進行規范化整理，以保證其時效性和準確性。同時，提高檔案管理人員的錄用標準。在工作之前，對其進行專業的崗前培訓，以提高其專業素質和工作中的實際操作能力。此外，在日常工作中，要不斷對加強對檔案管理工作人員的培訓，更進一步的提高其專業能力。

四、結語

總而言之，油田企業檔案信息化管理，對于油田企業的發展乃至整個石化工業的發展，都具有重要的戰略意義。所以，一定要引起我們足夠的重視，加大檔案信息化管理工作的改革力度，促進其全面發展，以更好的為油田企業服務。

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