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全面預算管理及其在企業中的應用研究

2016-04-05 21:44:06王慶元
財稅月刊 2016年1期
關鍵詞:全面預算

王慶元

摘 要 隨著我國經濟建設的快速發展,市場中的企業競爭也變得愈發激烈。對企業而言,若想在競爭對手繁多的市場環境中生存下去,除了加強企業本身業務質量以外,控制企業運營、生產、銷售等工作項目的預算支出,也能夠為企業降低投資成本,進而增強企業市場競爭力。因此,本文我國企業實際情況出發,對全面預算管理在企業中的應用進行分析。

關鍵詞 全面預算;企業運營;戰略目標;市場價值

企業全面預算管理,是一項以企業中各項預算項目為核心來進行的管理工作。其主要工作內容涵蓋企業預算工作中的預算編制、預算調控、預算執行以及預算考評等方面工作內容。進行全面預算管理工作的主要目的,就是通過對預算的管理來增強企業管理工作的戰略性,幫助企業中的管理者完成企業戰略目標部署與執行。此外,全面預算管理工作能夠讓企業中的各項預算工作中的信息內容以及工作本省更加透明化,便于企業中管理工作者進行管理。

1.企業全面預算管理的基本概念

企業全面預算管理的實質,就是對企業在未來一段時間中的各方面工作進行統籌安排。這項工作需要將企業在生產經營過程中的以經濟支出為主的各項內容進行全面量化,通過這種方式來整理出企業的各項預算信息,是現代企業管理工作中的重要組成部分。全面預算管理在企業的實際工作中,共氛圍三個環節,分別為預算編制、預算執行和預算考核[1]。

其中預算編制環節的主要工作,是將企業中各項生產、運營、銷售工作中所要支出的預算項目,按一定標標準制成能夠清晰反應各項數據的文件與表格。而預算執行工作,則是企業中的各部門單位,以及個人以達到企業的戰略目標為目的,根據預算編制內容,來開展企業中的各項工作。在這一階段工作中,全面預算管理工作的作用即是對企業中的各項預算進展進行適當的管理與控制,以便將企業在實際運營過程中的支出情況控制在預算范圍之內。在企業全面預算管理的這三個階段工作中,預算執行階段可以說是工作內容最為復雜的階段,企業中個部門的預算需求存在很大差異,相關工作人員很難將這些存在工作差異的企業部門預算工作進行統一管理。企業預算管理工作的最后一個階段,就是企業預算考核,在這一階段工作中,企業的預算管理工作人員,需要將企業中各部門在工作中的實際支出與預算編制階段設計的支出情況進行對比,對在其中存在一定差異的項目進行深入分析,并制定解決方面。審查階段工作的主要目的,就是對預算管理工作的工作成果進行即使反饋,通過分析與總結來改進自身工作中存在的不足,提升下一階段預算工作的工作質量。

2.目前我國企業全面預算管理工作中存在的問題

2.1對全面預算管理工作的理解不夠深入

目前我國以及有不少企業已經意識到全面預算管理工作能夠給企業發展帶來更好收益,并在企業管理工作中投入應用。但在企業的實際運營過程中,全面預算管理工作有時會失去其最為重要的全面性。比如部分企業只重視企業中的預算編制工作,而對預算執行以及工作完成后的考核與調整工作就顯得較為輕視。此外,部分企業在制定預算目標時,僅靠企業中高層領導來完成這一工作,不會設法安排員工進行參與,聽從各部門員工意見。在這種情況下,企業中的預算目標會與實際工作相脫離,進而使企業中的全面預算管理失去價值

2.2沒有將市場發展情況作為預算編制導向

目前我國大部分企業已經形成一個比較正確的市場導向管,但在進行有預算編制環節工作時,還是將企業中的產品生產量作為管理工作重點。在我國企業,尤其是一些大型企業的管理理念,受過去經濟時代下企業管理制度的嚴重影響,進而導致企業計劃生產思想過度單一,嚴重缺乏對于市場環境以及需求的認知,并且很難進行本質上的轉變。甚至部分企業嚴重缺乏對生產成本概念的理解,進而產生經濟收入與企業生產量二者程反方向發展的現象。在這種情況下會造成企業產品售價高而銷量低的問題。

2.3對預算控制工作環節不夠重視

部分企業對全面預算管理工作的理解過于片面,在企業經營中,只會單方面重視企業中的預算編制工作。而在預算計劃的執行過程中,并沒有進行積極的跟進管理,這種做法會導致,企業中的預算管理工作與預期標準相差甚遠。而作為企業就只能在預算管理工作結束之后,再重新進行相應的補救工作,對企業中全面預算管理工作的實際效果造成很大影響。

2.4預算沒有與戰略結合

3.企業中全面預算管理工作的改進意見

3.1深化對全面預算管理的理解

關于全面預算管理工作的具體理念已在上文中進行系統介紹,在此,對如何讓深化企業中員工對此項工作的理解進行簡單分析。提高企業中員工對此項工作的理解程度,首先需要確保企業中的管理工作人員對全面預算管理工作的工作理念足夠了解,管理者需要通過閱讀或其他方式提升自身對全面預算管理工作的理解能力。然后作為企業中的管理者,可以適當召集企業中的員工開展相關培訓。需要注意的是,在培訓過程中需要嚴格控制現場紀律,以保證員工對于培訓內容的吸收程度。此外,管理者還可以適當進行員工學習成果考核[2]。

3.2完善企業中的全面預算管理工作體系

企業中全面預算管理工作三個階段的工作內容,對于其整體管理工作成果來說都極為重要,企業中的管理者需要認識到每一個工作環節的重要性,使預算管理工作的各項工作內容能夠得到全面發展。具體來說,某些企業可能會忽視企業全面預算管理工作中預算考核工作的重要性,如果企業管理者能夠對這項工作提起重視,那么此在完成每次的預算考核工作后,企業中的全面預算管理工作質量都會獲得一定程度的成長,進而實現使此項工作得到進一步發展。

3.3建立全面預算管理工作目標

全面預算管理工作雖然是一項具有一但戰略性與前瞻性的管理工作,但此項工作還必須要在企業所制定的戰略目標框架下完成。企業中的全面預算管理工作,需要根據企業當下的戰略目標調整自身工作方向以及工作方法,為企業的戰略目提供行服務,是全面預算管理工作最為重要的作用之一。

結束語:全面預算管理工作是一項能夠通過優化企業包括經濟支出在內的各項預算工作,來提升企業預算投入的性價比,將企業的投入發揮其最大價值。在此,希望本文對全面預算管理工作的系統講解,能夠為我國企業此項工作提供一個新的發展方向,進而使我國企業的整體管理水平得到提升。

參考文獻:

[1] 龔運芳.論全面預算管理及其在企業中的應用[J].會計之友.2010,(3):25-26.

[2]何桂霞. 探討企業全面預算管理應用中的問題與建議[J].現代營銷.2013,(1):12-13.

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