探析科技檔案在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用

杜鵑

【摘要】本文就建筑企業(yè)科技檔案管理如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從科技檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)等方面分析如何充分利用科技檔案來(lái)推進(jìn)建筑企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，加速產(chǎn)品更新?lián)Q代，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；建筑企業(yè)；重要性；措施

一、科技檔案的內(nèi)容

（一）科技檔案的含義及特點(diǎn)?？萍紮n案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是從科技研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成并保存下來(lái)的科技文件材料， 它是在實(shí)踐和摸索中形成的勞動(dòng)成果，是繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和不可缺少的條件。

科技檔案最突出的特點(diǎn)是其在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，這不僅使它同一般檔案相區(qū)別，也使不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。這使它成為實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。它的另一重要特點(diǎn)是種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性，它所呈現(xiàn)出的多樣化的鮮明性使它具有很廣泛的應(yīng)用。其次科技檔案是對(duì)一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目有規(guī)律進(jìn)行研究而形成的一系列相關(guān)的科技文件整體，這又體現(xiàn)了它的成套性特點(diǎn)。最后科技檔案又具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性?？萍紮n案具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，即使在歸檔后仍然發(fā)揮重要作用。

（二）科技檔案的功能。科技檔案通過(guò)把企業(yè)發(fā)展歷史、技術(shù)創(chuàng)新等改革發(fā)展記錄下來(lái)，對(duì)以后企業(yè)發(fā)展具有借鑒和引導(dǎo)作用，這體現(xiàn)了它的知識(shí)儲(chǔ)備功能。其次，另一重要功能是依據(jù)憑證功能，利用這一功能可以在經(jīng)濟(jì)方面取得相應(yīng)的效益使企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。另外科技檔案還具備情報(bào)功能、促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益功能。

二、科技檔案對(duì)于建筑企業(yè)的重要性

（一）促進(jìn)建筑企業(yè)的科技創(chuàng)新?？萍紮n案中的先進(jìn)工藝、科技進(jìn)步獎(jiǎng)等許多成果都是項(xiàng)目部施工技術(shù)人員、技術(shù)工人的智慧和心血，這些成果的資料在申報(bào)和獲獎(jiǎng)以后都被記入科技檔案里，可以在這些科研成果的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新借鑒，使建筑項(xiàng)目部更好地采用新工藝、新技術(shù)來(lái)提高施工效率和質(zhì)量， 做出高品質(zhì)的工程產(chǎn)品。

（二）加強(qiáng)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。科技檔案是科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，只有將科技檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)緊密地結(jié)合起來(lái)，才能發(fā)揮巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。作為建筑企業(yè)，科技檔案工作的目的是服務(wù)于企業(yè)的改革與發(fā)展，促進(jìn)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（三）發(fā)展建筑企業(yè)生產(chǎn)。在建筑企業(yè)產(chǎn)品的前期研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列環(huán)節(jié)都離不開(kāi)科技檔案，科技檔案是建筑工程安全有效開(kāi)展和進(jìn)行的保障。通過(guò)積累企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件為以后的建筑工程項(xiàng)目做引導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)?？萍脊こ虣n案管理的好壞直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)形象。

三、通過(guò)科技檔案管理加強(qiáng)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的措施

（一）加強(qiáng)科技檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)?？萍紮n案管理離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的整理和管理，作為企業(yè)的科技檔案管理者，務(wù)必要樹(shù)立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，充分運(yùn)用信息化建設(shè)來(lái)推動(dòng)科技檔案管理工作更好更快發(fā)展。身為建筑企業(yè)的檔案管理者應(yīng)該自覺(jué)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，致力于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，把實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。

（二）實(shí)現(xiàn)科技檔案管理信息化。信息化是科技檔案管理的必由之路。從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用表明科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于建筑企業(yè)，針對(duì)企業(yè)必須嚴(yán)謹(jǐn)、研發(fā)能力必須強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)該廣泛應(yīng)用高新技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)科技檔案信息資源的處置、管理。

（三）積極借助企業(yè)的歷史、優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀文化來(lái)豐富建筑企業(yè)的科技檔案?；鶎禹?xiàng)目部員工是建筑企業(yè)更好發(fā)展的基石，搞好基層項(xiàng)目部員工的戰(zhàn)斗力和凝聚力的一個(gè)重要渠道就是積極弘揚(yáng)企業(yè)的優(yōu)秀文化和企業(yè)歷史。通過(guò)科技檔案材料的信息及時(shí)向公司員工公開(kāi)，把體現(xiàn)企業(yè)輝煌歷史、優(yōu)勢(shì)、和企業(yè)良好形象的信息展現(xiàn)給他們，讓他們能借助檔案，了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，充分發(fā)揮企業(yè)檔案作為企業(yè)文化，為企業(yè)營(yíng)造和諧、進(jìn)步良好氛圍的重要作用。

四、總結(jié)

當(dāng)今世界是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，并且伴隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)科技檔案管理工作效率的提高需要緊跟時(shí)代的步伐，積極創(chuàng)新科技檔案管理思維，改進(jìn)檔案管理工作模式，有效落實(shí)檔案管理工作，促進(jìn)建筑企業(yè)跨越式發(fā)展。

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