加強印章管理規范化及對策分析

吳榮麗

摘 要：隨著企業的不斷發展，印章管理工作在企業中占據著至關重要的作用，因此，本文對印章管理中存在的問題進行了淺析，并且為了加強印章管理規范化的要求，提出來幾點應對措施，保證印章管理程序公平公正的發揮作用。

關鍵詞：印章管理；規范化；對策分析

在企業當中，存在著各種各樣的印章，每一種印章的作用和性質都有所不同，所以在印章管理的過程中，難免會出現一些失誤以及不符合規范化的現象，對印章管理帶來巨大的困難，對企業的一些交易活動造成嚴重的影響。因此，我們需要加強印章管理的規范化，建立完善的印章管理制度，使印章發揮出應用的作用，提高企業經濟實力，促進社會文明發展。

一、印章管理中存在的問題

（一）印章管理制度不健全

目前，企業雖然制定實施了有關印章管理的規章制度，對于一些印章的刻制與銷毀都有規定，但是，依然存在著大量的印章違法案件。由于印章管理制度的不完善，讓一些不法分子有機可乘，嚴重的破壞了市場交易程序，對社會的經濟利益造成了不可忽視的危害。而且，由于印章管理制度的不健全，法律要求不是很嚴格，所以近年來對于印章違法犯罪的行為也越來越多，造成了企業資金大量流失，數額從小到幾千大到幾億的人民幣，嚴重的觸犯了企業交易活動程序，不利于企業的發展。

（二）印章管理意識較匱乏

在一些企業的經營活動中，由于印章管理無法帶給企業直觀的收益，所以很少企業會對印章的管理起到足夠的重視，甚至有些管理人員和領導者根本就沒有對印章管理的意識，對于印章的負責程度不高，這樣就會讓不法分子極為容易的利用偽造的印章挪用大量的資金，這樣就造成了企業資金的大量流失，同時這樣會間接的影響到企業員工的印章管理保護意識，因此，對于印章管理的疏忽將嚴重的威脅企業的經濟利益，同時也為市場交易活動造成了混亂現象，破壞社會市場秩序。

（三）印章管理工作有漏洞

由于印章管理的不透明性，以及在政府機關的印章備案不全面，導致印章管理的漏洞，正是由于存在這樣的漏洞，一些持有重要印章的管理人員就可能會徇私舞弊，利用手中的權利，擅自使用印章，為自己謀取利益，以至于大量的資金流入到個人的口袋之中，嚴重的損害了國家利益，破壞了企業交易程序。雖然對一些擅自使用印章的人員進行了嚴厲的打擊，但是，由于他們的關系網，使得不法分子能夠從容應對，在面對嚴打的過程中來去自如，對他們的影響微乎其微，讓嚴懲行動無功而返，這樣既浪費了大量的資金，也會致使不法分子更加猖獗，不利于加強印章管理規范化[1]。

二、加強印章管理規范化的應對策略

（一）完善印章管理制度

由于印章管理中存在的種種問題，所以建立完善的印章管理制度、促進企業交易活動的公平性勢在必行。一方面，應該建立有關印章管理的法律法規，加強印章管理規范化，對于一些偽造、濫用印章的不法分子進行嚴厲的懲罰，做到在印章管理方面有法可依，執法必嚴，并且要加強對印章管理的備案制度，嚴厲的整治違法刻制印章行為，印章刻制必須按照一定的程序，到公安機關備案之后方可使用，否則一律無效，消除印章管理中存在的盲區；另一方面，需要建立公平公正的監管制度，挑選責任心強的員工來擔任印章管理監督工作，依據印章的正確使用流程，保證印章的正確使用，防止不法分子的犯罪行為，加強印章管理規范化，維護企業交易活動的公平性[2]。

（二）提高印章管理意識

如果一個企業的管理人員缺乏對印章管理的意識，這樣就會造成員工也對印章管理忽視的現象。因此，我們應該加大對印章管理的教育，提高管理人員印章管理的意識，讓他們自覺遵守印章管理規則，提高企業管理人員對印章管理的自覺性，讓管理人員以身作則，為員工樹立良好榜樣，促進印章管理規范化的建設。企業應該積極為企業員工宣講印章管理知識，讓員工了解到印章管理的重要性，以及忽視印章管理之后所帶來的危害，讓員工熟悉印章管理，對于印章的管理起到足夠的重視，對于一些違法使用印章的行為具有強烈的警惕性，同時還應讓員工了解到偽造、濫用以及不正當使用印章應受到的處罰，不為了貪圖個人利益而去觸碰法律的底線，而且能對于一些違法使用印章的行為積極舉報，為企業交易活動提供安全的環境。并且做到以身作則，樹立良好的文明行為，為印章管理規范化做出積極的響應，促進企業交易活動的和平發展，維護企業經濟利益，使印章管理工作活動發揮最大的作用。

（三）建立印章管理系統

隨著印章的數量不斷的增加，所以建立印章管理系統是必然趨勢，加強印章規范化的管理，實現所有印章的公開透明化，建立合理的印章管理查詢系統。但是，要想建立一個有效的印章管理查詢系統是一項復雜的系統工程，涉及到許多的專業領域，所以應該明確各個環節，各個工作人員的職責，各有關部門應該積極進行協調配合，對已有的印章進行調查，納入到印章管理系統之中，做到不疏漏、不虛報，根據實際事實建立印章管理查詢系統。同時積極的呼吁廣大企業管理人員參與到印章管理查詢系統的建設當中，充分的調動員工的積極性，積極配合企業印章管理系統的建設；在以后的印章管理中，必須要在印章管理查詢系統登記過后才能夠使用，保障印章管理規范化，讓一些不法分子沒有可乘之機，促進企業交易活動的公平化與規范化[3]。

三、結語

綜上所述，印章管理無論是在企業的經濟活動，還是政府的管理活動等，都起著至關重要的作用，但是，在企業的目前階段，印章管理方面依然存在著許多問題，例如前文所述的印章管理制度不健全、管理意識匱乏以及管理過程中存在漏洞等問題，所以說，我們在加強印章管理規范化過程中依然面臨著艱巨的任務，需要不斷的完善法律法規制度，健全印章管理體系，建立全面的印章管理系統，提高企業員工印章管理的意識，維護企業交易活動的公平發展。

參考文獻：

[1]雷玉文.加強印章管理規范化及對策分析[J].管理觀察， 2015（02）.

[2]魏兆兵，魏夢雅.企業印章管理中的法律風險防范[J].秘書之友，2013（07）.

[3]夏帆.參公事業單位“印章檔案”管理的思考[J].辦公室業務， 2014（07）.