譚明
摘 要:預算管理作為企業運營與企業管理的重要組成部分,對企業健康、長遠和可持續發展起著重要作用。隨著企業市場化競爭的加劇,很多企業認識到要想在市場競爭中占據主動地位,創新管理,提高管理水平,合理配置企業資源至關重要。于是,更多企業將目光投注在預算管理上。但是縱觀當下企業預算管理現狀,赫然成就的背后依然存在一些問題,這些問題逐漸使企業預算管理陷入困境,不利于企業預算管理水平以及企業核心競爭力的提升,亟待解決。本文闡述了企業預算管理的困境,并就企業如何走出預算管理困境提出一些可行性對策,以饗讀者。
關鍵詞:企業;預算管理;困境;對策
所謂企業預算管理,即企業對人力、物力、財力等各方面進行綜合考慮,繼而全面分析企業發展,達到對企業運營與發展信息、數據的整合與優化,節省成本,確保企業各項任務指標按照預定的軌道運行,不斷提高企業經濟效益的一種管理手段。預算管理具有可變性、綜合性等特征,很多企業由于無法正確把握預算管理的原則和特征而陷入管理困境,這阻礙了企業高效發展。
一、企業預算管理面臨的主要困境
1.企業對預算管理缺乏科學的認識
目前,部分企業對預算管理缺乏正確、科學的認識,在理解上存在偏頗。這主要表現在,不注重企業預算管理,并沒有將企業預算管理置于企業管理、企業運營發展的重要地位,在企業政策、資金扶持等方面做不到有意識傾向和靠攏。毋庸置疑,這阻礙了企業預算管理的發展。再者,沒有全面理解預算管理內涵,對其理解僅僅停留在淺層次上。沒有從企業發展的戰略利益上全面、綜合考慮規劃、實施預算管理,預算管理成效差。
2.缺乏健全完善的預算管理組織體系
健全完善的預算管理組織體系是企業實施預算管理工作的重要載體,同時也是企業實現發展目標的前提與保障。但是當下我國部分企業預算管理組織體系有待進一步完善,一般情況下,組織體系包括預算管理組織委員會、執行單位以及管理機構等幾部分。但毋庸置疑,一些企業并沒有諸如以上完善的組織體系,具體來說,主要表現在:部門設置缺乏針對性,各部門不能各司其職、工作流于形式,協調度差等等。
3.預算管理監督、考核制度有待完善
健全完善的預算管理監督、考核制度是實施預算管理,提高預算管理效率的重要基礎,科學的考核制度有利于提高預算結果的準確性,而預算管理過程中的監督,有利于預算的公平公正,對優化資源配置,提高預算管理水平具有促進意義。但是,很多企業在預算管理過程中往往缺乏有效的監督與考核制度,這很大程度上致使預算工作只能流于形式,工作人員工作散漫無進取之心,最終導致預算管理失效或者低效。
4.企業預算管理工作人員素質低
眾所周知,預算管理人才在預算管理中的作用是不可忽視的,人力資源是推動預算管理水平提升的核心資源,只有高素質、高能力的預算管理人才才能高效掌控預算管理工作整個流程,確保預算管理工作的科學性與高效性,使預算管理更好地服務于企業管理、經營與發展。很多企業在預算管理過程中,面臨著工作人員素質低、技能差等難題,這成為阻礙企業預算管理水平提升的絆腳石。
5.預算管理方式陳舊,未能與時俱進
隨著社會的進步和科技的發展,傳統、機械的預算管理方式儼然已經不能迎合時代對企業發展的新需求,亟待創新優化。但從當下我國企業預算管理現狀看,部分企業在預算管理手段革新上并不積極主動,他們依然延續以往手動管理、計算數據的老套方式,絲毫未受科技發展、網絡進步的積極影響。這主要表現在預算管理手段單一、陳舊,信息化程度低,故強化預算管理的信息化,提高信息化管理程度很重要。
二、企業走出預算管理困境的有效對策
1.企業要強化對預算管理的重視
毋庸置疑,預算管理在實現企業目標、促進企業平穩、健康、可持續發展方面的作用舉足輕重,故企業一定要強化重視、提升認識。企業應做到以下兩點:(1)樹立促進企業發展的“大預算管理”觀。很多企業之所以不重視預算管理,很大程度上是因為不了解預算管理內涵與作用,樹立“大預算管理”觀就是要增強企業全體人員的預算管理意識,做到人人“懂預算”,“知預算”和“參與預算”(支持配合)。具體來說,主要可通過召開會議、培訓宣傳、全員教育等方式展開。(2)企業要在政策與資金上向預算管理傾斜。預算管理是一項繁瑣系統的工程,不僅需要工作人員的細心與耐心,更需要企業領導者的支持與鼓勵,因此,企業要在員工培訓、預算管理工作開展以及組織機構設定等上給予政策與資金支持。
2.建立健全預算管理的組織體系
企業預算工作是企業其他管理工作有序、有效開展的基礎與前提,而完善的組織機構則是預算工作順利進行的載體。鑒于此,企業要強化預算管理組織體系的健全與完善,使企業預算管理各部門各司其職、有序有效地行使其權利,為企業預算管理效率提升貢獻綿薄之力。當然,對很多企業來講,組織體系不完善不健全是目前預算管理發展中面臨的一個棘手問題,且不是一朝一夕可完成的。具體來說,企業應做到以下幾點:(1)優化自身預算管理組織結構。這就要求企業要建立預算管理委員會、預算管理執行、監督管理等為一體的組織結構,完善的組織結構才能更有效發揮職工的作用,提高預算管理效率。(2)各部門要遵守“服務、服從、謹慎、細致”的工作原則。(3)要強化各部門的聯系與溝通。溝通是實現部門間合作交流的方式,只有不斷溝通才能取長補短,提高效率。
3.提高預算管理監督與考核的有效性
預算管理工作的高效開展與順利進行與預算管理監督與考核的施行有著密切關系。從該層面上講,要想提高預算管理工作的有效性,全面提高預算管理監督與考核的高效性很有必要。具體來說,可從以下方面著手:(1)制定可行性的監督與考核制度。對于企業員工而言,每一個人都有具體的工作職責與任務,故在實施預算管理時,要強化對員工工作態度、工作流程以及工作效率進行監督與考核,并適當對預算執行的差異度進行分析與總結,提高預算的精準性與科學性。(2)對各部門的管理工作進行定期考核,并將考核結果納入工作績效。這種考核制度將極大提升員工工作的積極主動性,提高預算管理效率。(3)建立獎懲激勵制度。對于對企業做出管理貢獻或者技術貢獻等的工作人員給予適當獎勵,反之進行懲罰。總之,完善的監督與考核制度對預算管理工作的開展意義重大,必須強化重視。
4.優化管理手段,提升管理人員素質
隨著科技的進步,企業在預算管理方式手段上也應及時創新,簡而言之,就是要提高信息化管理程度,將傳統的預算管理手段與現代科技相結合,探索出新的適合企業發展實況的新型管理手段。這就要求,企業在發展中,要取其精華,棄其糟粕,對管理機制與手段進行創新,并通過分析市場發展狀態融合先進的科技提升預算管理效率。例如,在預算管理中看,企業可以嘗試使用ERP系統對預算管理中出現的數據進行整合與搜集,提高預算工作的精準性與高效性。另外,企業要強化培訓,全面提高預算管理工作人員素質。當然,培訓的內容要做到與時俱進,既要包括專業知識,會計學、社會學、管理學、職業道德、人際交往等等,也要包括現代信息技術培訓,讓職工掌握原有培訓知識的前提下,學會利用信息技術進行管理操作,最終成長為企業預算管理需要的合格、高素質人才。
綜上所述,企業預算管理不僅關系著企業整體管理效率的高低,同時也關系著企業長遠、健康、可持續發展,做好預算管理工作,提高預算管理效率是目前擺在每一個企業發展面前的大問題。但不可否認的是,企業預算管理過程中面臨著認識不夠、組織體系不完善、工作人員素質低、管理方式信息化程度低等困境。企業要做好抓住機遇,迎接挑戰,突破困境的準備,有針對性地解決預算管理面臨的各種問題,循序漸進地促進企業整體發展,推動國民經濟進步。
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