淺論數字技術在農業科研檔案管理中的應用

許正

【摘要】農業科研事業是引領農業發展的科技支撐，農業科研檔案管理是支持農業科研項目開展的關鍵，是引領農業現代化不斷創新發展的重要所在。重視農業科研檔案管理將其與數字技術充分融合，是現階段農業科研檔案管理發展的關鍵。

【關鍵詞】數字技術；農業科研檔案；管理研究；應用分析

農業科研檔案主要來自于田間開展的科研試驗及農業生產過程中的觀察、記載而直接形成的各種紙質、電子文字、圖片、視頻、標本等反映農業科學技術研究活動過程的歷史記錄，從而獲得的農業科研成果資料。涉及農、林、牧、醫、草、漁、蟲、果、蔬、環境、土壤、園藝等眾多領域學科，是我國農業科研工作者潛心研究與精心整理的寶貴財富。因此，在進行農業科研資料管理的過程中，能否科學管理、安全有效地保存并及時提供利用服務是現階段檔案管理應關注的焦點。所以在日常管理工作中，既要保證檔案內容的管理科學，又要確保檔案調閱的便利性與科學性。隨著數字技術在各領域檔案管理中的廣泛被應用，農業檔案管理應用數字技術成為必然趨勢。

一、農業科研檔案管理優化的重要性

現階段，農業科研檔案管理工作量大、范圍廣，是一項專業性、綜合性、系統化的信息資源管理工作。為避免和減少重要科研成果信息數據的流失，有效發揮科研成果的作用和價值，農業科研檔案管理的優化也就至關重要了，其不僅能保證農業科研檔案的有效留存，同時亦能確保農業科研成果知識產權的明確及研究信息共享的科學。具體來說，農業科研檔案管理優化的具體價值，包括以下幾方面：其一，農業科研檔案管理優化有助于奠定農業研究基礎。眾所周知，科研技術發展的前提是基于前人的研究成果開展，而科研工作者的潛心研究亦是建立在基礎樣本的采集與基礎條件的勘測之上。因此，在確保科研工作穩步開展的之前，科學管理農業科研檔案，有效留存農業科研數據，是農業科研檔案管理優化的價值體現。其二，農業科研檔案管理優化有助于農業科研成果的知識產權保護。在農業科研領域中，知識產權保護不僅是保證研究者研究成果的關鍵，亦是激發研究者不斷研究的手段。通過農業科研檔案管理的優化，將上報科研成果進行審核與定性，有助于從根源明確知識產權所有者，確保知識產權的明確化。總體來說，農業科研檔案管理科學優化，將保證農業科研項目的開展活力，對農業生產優化而言至關重要。其三，有利于提升農業科研單位的信譽度和影響力，密切與廣大農民群眾聯系提高農業科研成果的推廣應用和轉化能力。其四，有利于推進檔案文化建設的不斷發展。農業科研檔案作為檔案家族的一員，有其獨特而豐富的歷史文化內涵。

二、數字技術支持下農業科研檔案管理優化方案

認清農業科研檔案管理優化對農業生產活力的支持作用，結合現代科學管理手段，有效引入數字管理技術，打造農業科研檔案管理新方案，應注重以下內容的踐行：

首先，利用數字網絡構建農業網絡科研檔案庫。農業科研工作周期長、可控性差、保密難，形成的檔案數據也就體現出多個專業綜合，數據類型多樣；時間跨度大，涉及范圍廣；材料散存于項目小組或個別科研人員手中；信息數據記載形式多樣，整理標準不統一等問題。在農業科研檔案管理過程中，科研檔案專業人員即便統一標準存檔格式，嚴肅歸檔要求，小心保管，監管借閱查詢過程，但現實的檔案實體都會有破損、缺失的危險。書稿會泛黃、破損；圖片會褪色、模糊；影音磁帶、碟片也容易刮花或損耗。因此，利用現代化數字技術，將珍貴的書面資料、影音圖片等內容以數字形式呈現于網絡數據中，并借由數據庫存儲，可以更好地保存珍貴資源，科學研究資料。此外，隨著現代技術的日新月異，原本模糊、刮花的圖片與影像資料，利用數字軟件也能較好的復原，這不僅有助于科研工作者的資料調閱與研究，有效提升其研究效率，并且能保證前人的資料得到妥善應用，其科研心血不至于付諸東流。

其次，結合數字網絡構架農業科研成果公布處。數字網絡不僅能留存過往珍貴書面文獻、歷史圖像、影音資料等，其同時可構架科學的交流平臺，為科研工作者網絡探討奠定基礎。科研工作者利用網絡平臺進行溝通與探討，有助于觸發科研新方向，為農業科研進步開拓前路。此外，就網絡平臺的特殊性質，于網絡平臺上公布科研成果，有助于科研工作者明確知識產權所有權，從而確保知識產權歸屬的明確化。可以說，利用網絡平臺公布研究成果，將調動起科研人員的研究積極性，確保其更好的投入到農業科研工作中，不為成果被盜用而煩惱。

最后，綜合數字網絡打造線上線下資料預調法。數字技術既然能將文獻影音內容留存于數據庫之中，以科學的歸類形式，精準的關鍵詞標注，數字技術便能為影音文獻資料調閱提供良好的平臺，協助不同的資料需求者在共同的線上平臺調閱資料。此外，利用數字技術的交互性，在進行實物資料的調閱過程中，農業科研人員可以與資料保管處進行溝通，提交調閱申請，便于保管處根據不同的申請準備材料，從而提升了資料的利用率，并節省了科研人員與管理人員的工作時間。可以說，利用數字技術構建線上線下資料調閱新模式，是數字技術科學應用的關鍵，同時亦是發揮數字技術，優化檔案管理的重中之重。

綜上所述，農業科研檔案管理優化是現階段農業科研當管理發展的關鍵，應用科學的信息技術，在明確農業科研檔案優化管理重要性的基礎上，構建線上線下資料分享平臺，促進農業科研檔案的留存與利用，提高農業科技創新能力和提升農業科研水平，更有效地服務于農業生產，才能很好地優化農業科研檔案管理，提升檔案管理效率。

【參考文獻】

[1]李濤哲.縮微數字一體化技術在檔案管理中的應用——論農業科研檔案管理的實踐與經驗[J].農業科研經濟管理，2015（03）：39-40.