淺談獨立學院的教學管理信息化建設

陳娜佳

摘 要：本文首先論述獨立學院教學管理信息化建設的必要性，分析北京理工大學珠海學院教學管理信息化建設現狀和存在的問題，以及推進我校教學管理信息化建設的一些對策。

關鍵詞：高校；教學管理；信息化建設

獨立學院經過多年的發展已成為中國高等教育的重要組成部分，為國家培養各類應用型人才，深化高等教育辦學體制，并為高等教育的普及做出了巨大的貢獻。

目前我國部分獨立學院在校生規模達到萬人以上。我校自04年建立本科院校以來，目前本科在校生規模已達三萬以上，學科和專業也日益增多，從而使教學管理工作的任務也越來越繁重。在如此背景下，獨立院校的教學管理需主動適應時代的發展需要，建立良好的現代化教學管理信息系統，提高工作效率、提升管理水平，逐步使教學管理工作規范化和現代化，實現教學資源的高效率配置和利用。

一、獨立學院教學管理信息化建設的必要性

獨立學院的定位在于為國家和社會培養應用型人才，高校以教學為本，教務管理是高校教學管理工作的重中之重。獨立學院運行機制靈活，緊跟時代發展。隨著國際交流合作項目的開展，課程體系多樣化，學籍異動情況不斷出現各種新情況。常規的教學管理模式已難以適應大量的工作，傳統手工操作模式需改變。近年來，部分高校向全面學分制轉變，現有的教學管理信息化建設需進一步加強。

二、北京理工大學珠海學院教學管理信息化建設現狀

（一）教學管理信息化建設程度

我校位于經濟和科技發展的前沿省——廣東，在信息化建設上有得天獨厚的優勢，學生和教師都對新事物有較強的接受能力。我校約于2007年購買了教學管理信息系統，但當時系統不是特別針對我校開發的軟件，在實際使用過程中，系統缺乏靈活性和可操作性。經過這些年的升級和發展，目前能實現信息化處理約60%的教務管理工作。另外，我校因即將從2016級學生起，推行全面學分制，在教學管理信息化建設上，勢必是重大考驗。

（二）教學管理信息化建設中出現的問題

1.軟件開發不夠，多個系統兼容性不強。高校教學管理軟件一般是引進其他高校的已開發軟件，或是直接從市場購買，對于本校的實際情況針對性不強。每個高校的教學工作實際運轉模式不盡相同，這就造成軟件在實際操作上的沖突。

我校教學管理相關的直接系統有五個：教務管理系統、教務輔助系統、電子離校系統、網絡教學綜合平臺、檔案管理系統。這些系統不能完全兼容，導致信息共享率低，管理效率得不到大的提升。

2.教學管理軟硬件配套設施不完善。如今高校大部分在購買了昂貴的系統后，沒有意識為系統配備相應的硬件設施。因服務器老化、處理能力不夠，我校在排課或學生選課階段，經常出現服務器癱瘓導致無法登陸無法處理事務；網速慢，丟數據包嚴重，導致教學管理信息化過程中出現一些制約。

3.教學管理信息系統的管理人員計算機處理能力不夠。教學管理工作比較繁雜，多數高校在招聘此崗位時忽視了對于教學管理人員的入職及時培訓。另外，還有大部分高校不太注重教務管理人員的職業發展，這對于教學管理信息化建設也是不利的。

4.教務處過多或過少的宏觀調控。教學管理軟件一般由學校教務處統一購入試用，再推至二級學院使用。在權限分配上，也是各校情況不一。購入系統時教務處考慮的層面和問題和各級學院不一樣，需求也不一樣，導致系統實際使用比較多的學院教務工作人員在某些操作上感覺系統不順暢不合理不太切實際。

三、推進我校教學管理信息化建設的措施

（一）加大投入教學管理信息化建設專用資金，完善軟硬件配套設施

很多高校只注重初期投入，沒有持續開發升級。高校應配備專門的教務工作人員和軟件開發商保持良好聯絡，及時更新相關軟硬件配套設施。

我校教學管理系統歸屬教務處統一管理，在軟件的更新上，我校教務處設置了一名專門的相關老師與軟件開發商保持聯絡溝通，同時該崗位還負責解決13個專業學院（計算機學院、信息學院、機械與車輛學院、航空學院、化工與材料學院、商學院、會計與金融學院、民商法律學院、數理與土木工程學院、外國語學院、設計與藝術學院、布萊恩特學院及馬克思主義學院）及1個教學部（體育部）的教務管理人員在操作教務系統的過程中出現的各種問題。該崗位明顯過于繁忙，問題得不到及時的解決。高校應配備合理數量的該崗位老師，與各級學院和教學部保持良好的溝通，及時解決教務管理信息化建設中出現的問題。

（二）發揮本校相關專業的專業優勢，自行開發和參與教學管理軟件的研發

高校應該立足于本校實際，發揮本校計算機、信息等相關專業優勢，自行開發和參與到教學管理軟件的研發中去，將學院的科研立項與軟件開發項目相結合。在系統開發前，建議高校教務處組織各級學院的教務管理人員做好調研工作，弄清需求，提高系統的可操作性和實際性；在開發過程中，全面長遠地考慮，確保系統具有良好的延續性和拓展性。

（三）重視教務管理人員的培訓和發展

教學管理人員是教學管理信息化建設的重要組成部分，高校不僅應重視教務管理人員的入職培訓，也應定期舉辦系統性的業務培訓。重視教務管理人員的職業發展，提高教務管理人員的工作熱情，從基層積極主動地推動教學管理信息化建設。

教學管理信息化建設是一項系統性長期性的工作，獨立學院應結合本校自身情況，開發適合獨立學院辦校特定的教學管理軟件，健全教學管理信息化建設的相關機制，提高教學管理信息化水平，促進高校教育的改革。

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（作者單位：北京理工大學珠海學院）