會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策解析

孫曉穎

摘要：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的起步時(shí)間較晚，因此在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用和會(huì)計(jì)核算的專業(yè)性方面還有較大的提高空間。企業(yè)要從實(shí)務(wù)角度展開工作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的方法和途徑進(jìn)行科學(xué)分析，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中的不足和加強(qiáng)對(duì)策進(jìn)行了解析，希望為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問(wèn)題；對(duì)策解析

我國(guó)企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)電算化工作的分析，對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全性交底等問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，積極探索加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的方法，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)電算化工作的重要性

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的起步時(shí)間較晚，還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對(duì)于電算化工作的重視程度還不夠，沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)。目前，我國(guó)政府相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提供了很大的支持，加大了會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展具有以下重要作用。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的不足

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏認(rèn)識(shí)

目前，有的企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視，認(rèn)為電算化只是單純的改變了會(huì)計(jì)工作的工作方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，而對(duì)其中的管理責(zé)任缺乏認(rèn)識(shí)。同時(shí)，有的單位會(huì)計(jì)人員的年齡較大，不容易接受新事物，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作的展開比較緩慢。另外，由于缺乏認(rèn)識(shí)，我國(guó)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作存在有法不依的情況，對(duì)于實(shí)際中產(chǎn)生的違規(guī)行為，也缺乏有效的監(jiān)督和管理。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體性較差

目前，我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更側(cè)重對(duì)企業(yè)的賬務(wù)和報(bào)表進(jìn)行管理，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的處理效率，但在成本核算以及市場(chǎng)分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)，都先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工操作后，再輸入到另一個(gè)子系統(tǒng)中，而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財(cái)務(wù)軟件的整體性較差，模塊和模塊之間的銜接性不好。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的兼容性較低

如今，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的發(fā)展，取得了較好的成績(jī)。但總體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件還處在模仿階段，沒(méi)有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應(yīng)，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的兼容性還不夠，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難度較大。

（四）會(huì)計(jì)電算化工作的展開不夠規(guī)范

目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先，對(duì)于同一行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用上不夠規(guī)范，同一行業(yè)的企業(yè)通常都會(huì)應(yīng)用不同的財(cái)務(wù)管理軟件，而不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同，因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難，在企業(yè)的報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢工作中不夠規(guī)范。其次，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)也不夠規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同，其在服務(wù)期限、服務(wù)規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點(diǎn)，同時(shí)還需要伴隨市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行更新。

（五）會(huì)計(jì)電算化的安全工作需要重點(diǎn)加強(qiáng)

1.財(cái)務(wù)軟件在制作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，制作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作全面考量，導(dǎo)致實(shí)際工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)；2.實(shí)際操作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到自身水平的限制，缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致操作不當(dāng)，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；3.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常具有一定的開放性，容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊，同時(shí)如果出現(xiàn)突然斷電、機(jī)械故障等情況都可能給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)危險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作體系的建設(shè)

完善的會(huì)計(jì)電算化工作體系對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)具有決定性的作用。首先，企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)要從財(cái)務(wù)管理全過(guò)程角度加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)。在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)，企業(yè)要遵循以下原則，分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后，我國(guó)政府相關(guān)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)建設(shè)，要給會(huì)計(jì)電算化工作的深層次展開提供法律保證。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化人才是復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，不僅對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)能夠很好的掌握，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強(qiáng)電算化人才的引進(jìn)工作，同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證電算化水平符合會(huì)計(jì)電算化的要求。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)電算化工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保證。首先，企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)，有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外，國(guó)家相關(guān)部門要制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)網(wǎng)上的購(gòu)銷、核算等行為進(jìn)行有效的規(guī)范。

（四）從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作

企業(yè)要從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的展開。例如，在審計(jì)方面，企業(yè)要重新制定審計(jì)的程序和方法，對(duì)企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進(jìn)行審核；在稅收方面，企業(yè)在進(jìn)行電算化管理的同時(shí)，還要注重紙質(zhì)化的管理工作，特別要做好稅收憑證的管理工作，從而為以后的稅務(wù)管理提供可靠的依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開，并得到了廣泛應(yīng)用。良好的會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。在實(shí)際工作中，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進(jìn)行分析，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會(huì)計(jì)電算化工作體系，從全過(guò)程角度制定會(huì)計(jì)電算化制度，重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作等方面入手，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司）