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從內部控制角度看企業會計文化建設探析

2016-05-14 04:08:05李案
財會學習 2016年7期
關鍵詞:內部控制

李案

摘要:隨著當代經濟的發展,為了不斷提高國家經濟水平,國家對于各類型的企業發展給予高度重視。企業的會計文化相當重要,它關系著企業的發展成功與否。而內部控制作為一個系統的企業管理工具,它對于企業會計文化的管理也是十分重要的。

關鍵詞:會計文化;內部控制;管理工具

隨著中國逐漸走上國際,企業的發展環境也逐漸增大,競爭也更加激烈。在企業發展過程中,會計部門擔任著重要的角色。它控制著企業的發展所需資金,因此不斷加強對企業會計文化的建立是十分必要的。通過將內部控制與會計文化想結合,在進行整體企業管理的同時,將會計文化深入到每個管理環節,這樣可以大大提高企業的會計管理水平,提高職員對企業會計管理的重視。

一、企業會計文化與內部控制簡析

(一)企業會計文化

企業的發展離不開自身會計文化的建設,因此國家也不斷在建立新法規來完善企業會計文化。例如《企業會計準則》、《企業內部控制基本規范》等,但是這寫都只是在引導會計人員如何更好的做好判斷、計算、核算等問題,并沒有從根本上解決目前企業會計方面存在的問題。會計文化是企業內部控制的一部分,它是在企業的發展過程中形成的與會計相關的一些規范和準則,它與企業的內部控制也息息相關。內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督是構成內部控制的五個重要環節,他們與會計文化也緊密聯系,1、內部環境。良好的內部環境為企業會計文化提供一個合適發展空間,使得會計文化的發展更加穩定。同時它也可以保證會計信息的客觀性和完整性,使得會計工作更加安全。2、風險評估。在企業進行項目之前,必須進行風險評估,以防出現各類市場問題,造成經濟損失。而會計核算在企業發展過程中屬于風險較大的一項工作。良好的企業會計文化也是企業做出有效風險評估的重要基礎。3、控制活動。在內部控制當中將會計控制作為重點的發展對象,可以加快企業會計文化的樹立。4、信息與溝通。企業內部之間要形成一個良好的信息共享意識。而企業的財務信息與數據更要及時在政府部門和企業內部之間進行交流,確保財務信息的透明化與真實性,同時這也是企業會計文化交流的一種方式。4、內部監督。它不僅是針對企業內部控制的執行進行監督,也可以對企業文化的建立進度進行監督,保證企業文化的制度有效實行。

(二)內部控制

內部控制是利用企業內部各部門的分工,使其相互制約而形成的一種制約企業職能的管理工具。它是一個系統的管理工具。可以對企業的資源、會計信息進行保護,使其更加完整準確,進而提高企業的經濟效益。它主要有兩種:會計控制和管理控制。而會計控制則與會計文化相關聯。會計控制的實施是為了保證企業的財物安全、財務信息完整以及所有的財務活動合法性。通過實施內部控制可以規范企業內部結構,提高企業高層對會計文化的認識,加強企業財務信息的完整性和安全性。企業的健康發展也是對社會的一種貢獻。

二、內部控制對企業而會計文化的重要性

內部控制涵蓋企業的各個方面,無論是資金還是人力,所以企業文化的建立必須是以內部控制為基礎。一個企業的內部控制如果建立的不好的話,就會出現企業會計人員不合格的現象,在會計工作執行的過程中出現錯誤的幾率會大大增加,而每一個微小的財務錯誤,都會給企業帶來極大的麻煩。只有加強內部控制體系的建設,創建道德良好、遵紀守法、規范有序、崇尚和諧的企業會計文化,才是使企業在合法經營的基礎上快速發展的保障。內部控制對企業會計文化的影響也可以從兩方面進行分析。

(一)從執行制度的主體來看

在進行企業財務核算時,就財務部門而言,財務人員是執行合算的主體,但是如果在核算過程中出現錯誤或其他的問題時,他們沒有主動解決問題的權力。財務人員只是負責將財務信息以數據的形式客觀真實地反映給上級部門。內部控制則不同,在執行管理的時候,企業的董事會、各部門經理、所有員工都參與其中,當問題發生時更加具有解決問題的主動權。會計控制作為內部控制的重要一部分,它具有監督、控制、引導、考核的作用。內部控制的實施使得財務管理人員擁有了新的管理方式,自身的只能不再受局限。通過這種方式可以使企業會計文化的發展更加規范有序,加快企業的發展步伐。

(二)從監督角度來看

在過去企業的經營過程中,一旦企業出現問題要進行監督的時候,核算作為企業資金重點流通處,必定會成為重點排查對象,而且所有的問題通常都會以財務人員受責罰為結果,這在一定程度上打擊了財務人員的工作積極性。而現在內部控制的實施,在執行監督方面有了很大改善。根據內部控制的制度,無論是政府部門的內部業務審計還是企業內部的財務審查,都不知能只針對財務部門進行審查,對其他只要有財務運行的部門都要進行審查,避免隨意栽贓的現象。經過全面審查的方式可以更加全面的將企業內部存在的問題了解清楚,也可以針對各部門問題的類型制定不同的解決方案。而對失職的員工要進行批評再教育,獎勵在監督過程中表現出色的員工也可以從另一方面提高企業員工的工作效率。

三、總結

通過實施內部控制,可以大大提高企業的管理水平,同時有利于企業會計文化的建立,改變企業會計管理混亂的現象。在現今企業的發展道路上,個類型企業的發展所遇到的困難大多相似,而我們只有在自身的發展基礎上進行內部建設改造,只有在將內部問題解決后才能更好的解決外部困難。

參考文獻:

[1]趙娜.企業文化與內部會計控制研究[D].中國地質大學(北京),2007-05-01.

[2]葉怡鑫.內部控制規范指引下的中小型企業會計文化建設[J].中國鄉鎮企業會計,2014-09-15.

(作者單位:鎮江大路通用機場管理有限公司)

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