淺議外貿企業成本控制策略

李鋰

摘 要：外貿企業成本控制是外貿企業提升經營管理水平和提高國際競爭力的有力手段，有效的成本控制不僅能使企業獲得最佳的經濟效益，對提高企業的競爭力和綜合管理水平更有重要的意義。文章從界定外貿企業成本的概念出發，分析了其加強成本控制的必要性，指出了成本控制必須遵循的原則，進而按照外貿企業的生產經營流程提出了成本控制的策略。

關鍵詞：外貿企業 成本控制 遵循原則 策略

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）06-117-02

一、引言

（一）外貿企業成本的概念

成本是為進行某項生產經營活動所發生的全部費用。在商品經濟條件下，企業的商品生產和商品交換過程中的一切耗費，都要通過貨幣形式表現出來。因此，成本反映著一定數量的資金耗費。

外貿企業的基本業務經營活動是在國家政策宏觀指導下，獨立的進行國際（或地區）之間的交換，即根據國際市場的需要，組織貨源出口或為滿足國內人民生產建設和生活的需要，進口一些必需的關鍵設備和物資。在這種交換過程中，外貿企業必定會發生資金的耗費，所有的耗費就組成了成本。

（二）外貿企業成本控制的意義

外貿企業成本的各項開支體現在成本形成的各個環節和各個方面，正確合理的監督進出口成本的資金耗費和進行價值補償對保證對外貿易的順利進行和發展，不斷降低進出口成本和資金運營成本，提高經濟效益，具有很重要的意義。因此，可以說成本控制是外貿企業財務管理中的關鍵問題。有效的成本控制不僅能使企業獲得最佳的經濟效益，對提高企業的競爭力和綜合管理水平更有重要的意義。主要表現在以下幾個方面：

1.提高企業經濟效益。成本控制能夠促進企業力求用最少的勞動消耗，最少資金消耗，取得更好的經濟效益。任何一個企業都必須堅持經濟核算的觀念，用投入和產出相比較、確定經濟效益的增長或減少。

2.提高企業競爭能力。成本控制是提高企業競爭能力的有效方法。企業管理中，成本控制可以配合企業取得競爭優勢，提高競爭能力。企業的基本競爭戰略有成本領先戰略、差異化戰略和目標聚集戰略。成本領先戰略的核心思想是以成本競爭為中心，利用低成本優勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤，或者以低成本為依托，通過價格競爭來擴大市場份額，最終擴大企業的利潤，確立企業的競爭優勢。由于這種戰略以不遺余力地降低成本為前提，成本控制對實施該戰略的意義是顯而易見的。

對外貿企業而言，進出口商品的市場競爭是價格和質量的競爭，而價格的競爭歸根到底是成本的競爭，實施和加強成本控制，不斷降低進出口商品成本，企業就可以采取成本領先戰略，保證和提高企業出口商品的競爭能力。

3.提高企業綜合管理水平。成本控制可以促進企業改善各項管理工作，從而提高企業的綜合管理水平。企業成本是一項綜合性指標，它反映企業經營各方面的管理情況，加強成本控制，一方面可以促進各個部門、各個環節管理人員在增強成本意識感的前提下，改進管理方法，提高工作質量；另一方面又可促進各項管理工作的同步改善和健全企業內部經濟責任制。

二、外貿企業成本控制應遵循的原則

（一）成本效益原則

成本效益原則是指外貿企業在實施成本控制舉措、采取成本控制手段時要權衡所付出的代價與所獲取的收益之間的關系，使實施成本控制舉措的所付出的代價不超過來源于這項成本控制舉措的收益。貫徹成本效益原則，要求外貿企業實施成本控制時應考慮不同類型成木的重要性、可控性、利潤彈性等特點。判斷某項成本對于企業而言是否重要時，其金額多少并不是唯一的評判標準，還應考慮國家相關財務制度規定以及外貿企業的生產經營特點。例如，企業承擔本應由個人承擔的支出、銷售時給對方的商業賄賂、業務招待費等，即使金額不大，也應嚴加控制。成本控制應當起到降低成本、糾正偏差的作用，它具有實用性。成本的可控性決定了成本的控制難度，進而決定控制成本而付出的代價和可降低成本的幅度。成本的利率彈性，指在其他成本不變的情況下，每減少一單位成本，將帶來利益多大幅度的增加，彈性越大，越需要控制。

（二）因地制宜原則

因地制宜原則是指外貿企業所采取的成本控制舉措必須適合本企業的生產經營特點、部門和崗位設置、成本項目等的實際情況，不可完全照搬其他企業的現有做法。適合企業的特點，是指不同規模、不同行業、不同發展階段的企業，其所采取的成本控制舉措應有所差異，應適合本企業的規模特征、行業特征和發展階段特征。適合部門和崗位的設置，是指外貿企業對不同職能部門以及不同的崗位，由于其職能職責及其活動引發的成本不同，成本控制方法及手段應有所區別，才能正確發揮控制的作用。適合成本項目的特點，是指外貿企業不同的成本項目反映有不同性質成本費用內容及目的，成本控制方法應該適合該成本項目的特點，而不應千篇一律。

（三）全面控制原則

所謂全面控制，是指由外貿企業全體員工參與，在企業生產經營的全過程對全部要素實施成本控制，而不是將成本控制局限于特定的少數員工、過程和要素。全面成本控制原則：（1）對企業運營過程中的全部要素（全部的料、工、費支出）進行控制，以達到合理的要素消耗；（2）對成本費用形成的全過程進行控制，包括產品的設計和試制、物資的采購和儲存、生產工藝的制定、生產組織、質量檢查、供銷、運輸、售后服務等各環節；（3）管理層及全體員工結合自己的工作積極主動參與成本控制，從職能部門來看不再局限于財務部，采購部、銷售部、物流部也要積極參與成本控制，從人員參與來看，成本控制不再局限于特定的成本控制人員，各部門的所有員工（包括管理層）都要主動結合自身的工作內容與要點開展成本控制，將成本控制變成各部門、管理層及員工的主動行為。

（四）管理層推動原則

成本控制涉及外貿企業全體員工和全員生產經營的全過程，因此必須由管理層來推動。管理層推動原則對外貿企業管理層提出的要求是：（1）管理層必須從思想上深刻認識到成本控制的作用和意義，重視并全力支持相關部門所采取的合理成本控制措施；（2）管理層熟悉企業所要達到的成本控制目標、成本控制的具體評價標準，并且具有達到成本控制目標的堅定信心、決心和毅力；（3）以身作則，嚴格控制自身的責任成本，經常檢查所對口負責部門的成本控制情況，為全體員工做出表率；（4）積極參與企業層面的成本控制工作，協調實施成本控制過程中出現的問題與爭議；（5）知悉成本控制的獎懲制度，對執行成本控制舉措有力的部門和員工給予獎勵，對執行成本控制舉措懈怠的部門和員工給予懲罰。

三、外貿企業加強成本控制的具體策略

（一）控制出口商品采購成本

外貿出口商品的采購價格的高低是控制成本的關鍵點。國內市場競爭激烈，這種競爭機制為外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業降低出口商品的成本提供了機會。同時外貿企業還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到貨源工廠中，用資產紐帶關系把外貿企業與工廠的利益有機結合在一起，通過利益機制來控制成本，有利于使工貿雙方都以最小的投入得到最大的產出。

（二）有效控制庫存和應收賬款

一般來說，存貨周轉率高，說明存貨速度快，占有流動資本少。同量的流動資本，由于周轉速度的快慢，能帶來不同的經濟效益，因此，每個企業都力求加快存貨的周轉速度。中小外貿企業因為出口規模不大，可盡量做到以銷定產，出口商品從工廠直接送貨到海關倉庫，減少倉儲環節，加快了存貨周轉，加快了資

金的循環。

（三）降低費用成本

一是要控制經營費用支出，即進出口業務需要支出的經營費用，如差旅費、驗貨費、樣品費、通信費、倉儲費等等，是構成外貿企業成本中相當重要的一部分。提高全體員工的成本意識，制定行之有效的費用管理辦法，調動每位員工節約費用開支的積極性。

二是減少財務費用支出。通過選擇合理的金融工具，規避匯率風險。中國的中小企業信用體系的不完善，使得銀行不愿向信用情況相對較差的中小企業提供國際貿易融資。中小企業要想改變這種狀況，就必須增強信用意識，通過嚴格的規范企業制度，詳實的編寫財務報表，透明的經營管理等實際行動取信于銀行，外貿企業可以選擇的金融工具有很多，如：商業匯票，進出口押匯、美元貸款等。同時，還可以發展結構性貿易融資業務，通過將不同的國際貿易融資方式搭配組合，滿足企業不同的融資需求。如打包放款和出口押匯的組合，退稅質押貨款與授信開證的組合等。合理的選擇金融工具、可以規避匯率變動所產生的風險。

中小外貿企業還可以開展票據貼現融資，即票據持有人將商業票據轉讓給銀行，取得扣除貼現利息后的資金。在我國商業票據主要是指銀行承兌匯票和商業承兌匯票。

（四）加強出口退稅管理

外貿企業在銷售過程中會涉及到出口退稅問題，出口退稅對于企業而言非常重要，外貿企業應將其作為企業成本控制的一個重要內容，尤其是那些涉稅業務廣泛、金額大的企業更是要做好企業的出口退稅工作。要做好出口退稅工作首先要了解企業業務活動哪些符合出口退稅的范圍，避免企業未申請出口退稅而遭受損失，其次，要進一步規范相關的賬務處理，做到賬實相符，及時向公司管理層提供退稅金額情況，并掌握國家出口退稅政策對企業的影響，及時調整公司的稅收籌劃措施，加強出口退稅金額的到賬管理。

（五）重視企業文化的培養和優化

企業文化的軟約束是消除道德風險的重要手段。重視內部成本控制的文化。同時在現有文化的基礎上發揮員工的創新性，不僅有利于科學合理的制定和執行內部成本控制制度，還可以彌補成本控制的不足，使企業的內部成本控制始終處于有效狀態。在培養自身企業文化時，應避免只注重內部和短期的企業文化，應保持一種健康的文化氛圍，使其與外貿企業的發展目標保持一致。而誠實、嚴謹是外貿企業應大力提倡的價值觀，通過宣傳、教育而達成共識的企業文化，是進行內部成本控制體系建設的重要方面。

參考文獻：

[1] 陳曉雁.關于外貿企業成本費用管理的幾點思考[J].天津市財貿管理干部學院學報，2009（1）

[2] 薛見萍.外貿企業成本控制研究淺論[J].中國外資，2012（16）

（作者單位：寧波中工美進出口有限責任公司 浙江寧波 315000）

（責編：趙毅）