張敬蓮
摘要:隨著社會發展腳步的不斷加快,行政事業單位財會工作逐漸引起重視,其水平的高低在某種程度上推進行政事業單位的效率,提升其工作效益。正因為行政事業單位財會工作的重要性,因此相關部門必須引起足夠的重視,采取相對有效的措施。文章主要分析了行政事業單位財會工作的現狀,并就如何提高其工作質量給予相應的解決措施。
關鍵詞:行政事業單位;財會工作;質量;探討
近年來,行政事業單位逐漸加深對財會工作的監管力度,并施以相對有效的方法促進行政單位財會工作質量的提升。就現狀而言,行政事業單位財會工作還存在一定的問題亟需解決,本文簡要分析了行政事業單位財會工作存在的弊端,并針對其弊端提出行之有效的解決方案,以此作為參考依據。
一、行政事業單位財會工作的弊端以及解決策略
就現狀而言,行政事業單位財會工作仍然存在很多的弊端,這主要表現在以下方面:如制度、精神以及物資,這嚴重影響到行政事業單位財會工作的順利開展。應該采取相對有效的措施,進一步健全行政事業單位財會文化。可以從以下方面著手:第一,針對行政事業單位財會而言,健全規范性制度,由于每個行政事業單位具有不同的特點,健全符合該單位的制度,促使其在執行過程中,做到有章可循,發揮職能作用,從根本上提高行政事業單位工作效率,保障工作質量。第二,針對行政事業單位而言,相關領導必須應該做好自身工作,引導員工做好財會文化相關工作,單位領導在單位財會工作中發揮著重要作用,因此他們必須要以身作則,這樣能夠在某種程度上提升員工信心,鼓舞單位員工士氣,從整體上提升行政事業單位工作質量。總的來說,行政事業單位財會工作需要單位相關人員共同努力才會實現質量的提升。
二、分析行政事業單位財會工作質量提升的方法
(一)健全單位財會文化
針對行政事業單位而言,完善其財會文化具有重要意義,這能夠在某種程度上提高財會工作質量。針對財會工作而言,部分行政事業單位財會文化較強,這在某種程度上增加了員工之間的互動,從而能夠提高執行信息的可靠性,不會出現虛假信息,針對上述強財會文化較強的事業單位,其員工的工作意識正在逐漸提升,他們會正視財會工作,積極面對其存在的問題,并且能夠克服挑戰,而且能有效執行工作,實現工作效率的提升。因此針對上述單位而言,其能夠有效的并且高質量的完成財會工作。因此,對于行政事業單位而言,其財會文化質量尤為關鍵,能夠在某種程度上推動財會工作質量的提升。針對行政事業單位財會信息來說,其質量可以從三方面進行分析,針對某個行政事業單位而言,其財會文化越好,就能在某種程度上增加員工工作的熱情,他們也會將更多的精力投入進去,從根本上提升財會人員工作意識,促使其披露意識增強。
(二)強化內部控制
對于行政事業單位而言,要想使財會工作取得良好的效果,就必須加強內部控制。可以從以下兩個方面著手展開:
第一,更新財會內容,對于行政事業單位而言,他們必須及時更新財會內容,完善內控作業手冊,強化控制機制。財會部門應積極強化自身的職能作用,這對于該單位管理人員而言是非常有利的,他們會更好的執行財會內控,并且監辦采購行為,并讓與之相關業務人員能夠正確認識財會工作,真正了解經費報支,嚴格按照相關標準執行,這對于財會部門而言是需要完善的地方,他們應該制定財會支出標準,并出臺完整的審核作業手冊,這樣也使得各項業務具有一定的程序化,然后以圖表的形式進行展示,最后形成較為完善的內控作業手冊,主要內容包含以下程序:如收入、支出、采購、財物、代收、保管等流程,內控要項,這樣在某種程度上可以促使財會工作得以順利開展,累積內控經驗,讓財會管理人員更好的展開工作,提升他們的工作效率。
第二,設立管理機制,完善財務管理控制。對于行政事業單位而言,其內控會出現一些無法控制的漏洞,致使其存在財會弊端。正由于上述原因,財會會計部門必須從自身角度出發,積極制定相對健全的實施方案,確保財會秩序得以強化,加強財會內控,這足以說明財會內控起到的關鍵性作用,同時要求單位部門全力配合,進行財會審核,加強以下工作人員的交替,如出納、財產等人員,對于日常的收支工作,相關人員必須通過金融機構審批,方可進行業務辦理。對于行政事業單位來說,其擬定財會實施方案應在全單位內得到大力推廣,加強內部各項監管,除實施審核之外,還應完善相關審核工作,如決算查賬等,保障方案能夠得以順利實施。
第三,針對行政事業單位財會工作,建立相應管控執行部門。這可以從以下兩方面著手展開:第一,針對財會管控,構建相應的推動小組,完善監督小組,這兩個小組成立的目的在于管理財會規范,做好相關的執行工作,如審議、備查、督導等,確保財會管控能夠真正落實到位;第二,構建工作分組,該組需要負責財會管控以下方面,如規劃、推動運行、綜合財會管控等,推動上述內容順利展開,而對于督導小組來說,其主要任務在于確保各項行政業務能夠有效實施;第三,成立財會管控小組,負責相關專案工作,每個部門分別組設,這在某種程度上可以有效推動財會管控,同時也能確保該項工作能夠得到有效執行。
(三)加大宣傳培訓
行政事業單位要想財會工作能夠達到預期效果必須要加強宣傳力度,做好相應的宣傳培訓,推動行政事業單位財會工作可以從以下方面著手:
第一,強化教育宣傳,加大教育宣導。對于財會工作人員而言,他們必須具有專業的技能,并能夠在實際工作中使用專業知識,讓財會工作在單位整體建設中發揮積極的作用,這有利于財會監控可靠程度的提升,針對財會部門而言,其需要有針對性的規劃財會課程,參與人員分別是新進工作人員、資深老員工,甚至還有管理層人員,他們可以根據自身需要合理選擇培訓內容,這對行政事業單位而言是非常關鍵的,促使經費得到有效使用,預算執行績效也有所提升,發揮極高效益。在此基礎上,還可以考慮其它渠道,如借助外部專家,這可以解決兩方面的問題:其一是人力不足,其二是通過與專家的交流,可以促使財會新思維得以引入行政事業單位,也在某種程度上獲取相關技術方法,財會水平能夠得到大幅度提升。
第二,提升財務人員整體素質。如今是社會高速發展的時代,經濟發展腳步正在逐漸加快,對于財會人員而言,他們是行政事業單位最為重要的組成元素,他們必須具備專業知識,同時擁有處理業務的能力,這兩者可謂是他們的智慧資本,并能提供數字信息,同時分析信息的相關內容,提升附加價值。針對財會人員而言,他們需要具備以下方面的知識與能力,如一般能力、財會信息系統參與建立、資料處理能力、分析提案能力等等。此外,行政事業單位針對財會部門應加大監管力度,增加相應的培訓內容,這對于培訓人員而言也是非常重要的工作,他們需要針對財會工作規劃設計培訓內容,采取行之有效的措施,以此促進財會工作人員整體素質的提升,讓財會工作人員具有較強的職業意識,完善其道德教育,最終形成職業道德理念,這對于財會工作的順利開展能夠起到積極的推動作用。
第三,對于行政事業單位而言,必須進行統一規劃,針對財會信息,健全管理系統。而其管理水平必須通過以下內容來實現:其一技術信息系統,其二應用技術系統。行政單位必須依據自身的實際情況,認真分析單位的具體狀況,最后根據實際需求確定實施方案,健全信息管理系統,該系統在建立過程中需要考慮以下綜合因素,如日常支出、收入以及相關數據等。鑒于快捷方面的考慮,行政事業單位應發揮自身的作用,實施內部運作,引入相關服務器,這樣對財會工作有一定的推動作用。
三、結語
綜上所述,行政事業單位財會工作是其重要的組成部分,如何使其提升工作質量是單位管理人員應該思考的問題。財會工作順利開展需要單位領導的足夠重視,同時也需要財會部門所有員工的積極配合,文章簡要分析了行政事業單位財會工作出現的問題以及相應解決措施,同時分成了財會工作質量提升的方法。
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(作者單位:巨鹿縣財政局)