淺談企業內部控制存在的問題及措施

錢金珠

【摘 要】 內部控制是現代企業管理活動的重要內容，而內部控制不僅關系企業自身建設及運作，同時對于企業的社會競爭力提升、經營效益提升也具有舉足輕重的作用。當前為數眾多的企業都將提升內部控制工作質量擺在了管理活動的首要位置，出臺了許多有針對性的管理制度與細則。但就當前情況來看，許多企業的內部控制仍然存在著無法忽視的問題。本文從當前企業的內部控制典型問題分析入手，談談如何加強企業的內部控制工作質量。

【關鍵詞】 企業管理 經營管理 內部控制

前言

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，產業結構不斷改革升級，企業迎來了前所未有的發展機遇同時也感受著比以前更為激烈的市場沖擊與市場競爭壓力。在機遇與壓力并存的當下，企業想要進一步鞏固自身的市場地位、加強綜合競爭實力就不僅需要把工作重點放在市場擴展與產品、服務質量升級方面，還需要在內部管理方面投入更多精力與時間。尤其是需要重視全面參與到企業運作管理之中的內部控制及管理工作上面，而許多企業的管理層與領導層也早已開始了這方面的工作，但從效果上來看仍然不盡如人意。現代企業的內部控制是一項長期性與復雜性的綜合管理項目，想要有效提升就必須從多方面、多角度加以強化和鞏固。

一、內部控制對于企業的重要性

現代企業想要擴展市場份額、活躍市場氣氛、強化自身實力就必須把外部擴展與內部強化全部加強起來。外部擴展就是產品研發、服務升級以及尋找理想的合作伙伴。內部強化就是加強自身管理及建設，提高制度建設及執行質量，確保企業發展決策的有效施行，讓各部門運作達到協調統一，實現管理工作1+1>2的效果。而想要實現這一目的，內部控制必不可少。內部控制不僅是一項企業管理工作，同時對于企業內部各個環節與流程的控制及把關都具有不可取代的重要作用。良好的內部控制不僅能夠讓部門管理工作發揮更大作用，同時也能形成更大管理合力，順暢信息傳遞，為企業的科學決策提供真實、及時、可靠的各項數據支持，確保企業決策始終適應市場要求及企業自身成長要求。

二、當前企業內控工作現狀分析

內部控制工作在企業當中的開展已經有許多個年頭了，經過不斷的努力和探索，目前國內企業的內部控制工作也已經取得了許多管理成績，如擁有了更為規范的管理制度與內部管理環境，企業員工的素質有了明顯提升等。但在看到成績的同時，存在的問題我們也不能忽視。縱觀當前，企業內部控制仍然存在的問題主要有這幾個方面。

1、管理者意識不明、認識不清

企業管理者如果對于內控工作意識不明、認識不清，那么必然制約內部控制工作有序開展。我國許多企業雖然有了自己的內控機制和內控制度，但由于受到傳統經營意識影響，本身對于內部管理就不夠重視，對于內部控制更是關心寥寥，甚至有些領導者只把內部控制當做應付上級檢查的工作來做，全然不了解內部控制對于企業當前運作和未來發展的重要。在這種管理意識影響下，想要加強內部控制的作用發揮只能是紙上談兵。

2、內部環節各自為政、缺乏溝通

內部控制雖然是內部管理的一環，但卻不僅僅是一個獨立的工作內容。內部控制需要滲透到企業整個管理活動當中才能夠發揮出監督約束與促進的作用。然而當前企業的內部控制工作仍然呈現出一種孤立狀態，與其他部門的信息交互、溝通缺乏，而整個企業的部門間溝通也存在嚴重問題，各自為政現象非常普遍，這樣不僅讓內部控制部門及工作人員難以及時掌握第一手的數據信息、無法進行有效分析控制，其他部門的協作水平也大打折扣，自上而下的制度執行效果無法令人滿意。

3、文化建設乏力、缺乏內控輔助作用

企業文化對于企業管理工作來說具有非常重要的輔助作用。當前企業由于對內控的認識不足、部門間又缺乏溝通協作，在文化建設方面自然也著力不多，這讓內控工作喪失了一個強有力的輔助提升手段。

三、加強企業內控的思考

前文我們就當前企業的內控工作現狀進行了分析，同時也點出了加強內部控制對于現代企業來說所具有的重要意義。因此，我們應該針對這些問題，有的放矢的尋找解決辦法與改進手段。

1、加強知識學習、端正內控意識

充分認識內控對企業自身發展的重要性，學習內控工作的理論知識與其他企業、機構的內控實踐經驗不僅是財會人員的本職工作，對于企業領導層來說更為重要，這樣才能夠站在全局的高度指導內控工作，加強內部各環節有效協作和疏通與引導。

2、加強聯動、建立內控綜合體系

內控工作開展需要得到企業領導以及其他管理部門和各環節的支持，而這種支持不僅僅體現在意識上，更需要體現在具體工作上。加強信息溝通、共享及傳遞速度，我們應該建立一套以內控數據分析需求為出發點的數據傳輸體系，全面整合預算管理、成本控制、資金管理、資產管理、人力資源管理及其他管理的財會數據，采用輸出格式、時間來提高數據共享及利用效率，幫助內控部門及工作人員及時掌握有效數據進行歸納分析，為決策者提供可靠決策依據。同時還要在數據輸出端口搭載數據安全等級監控，對于條件欠缺無法上馬全自動數據分析處理軟件的企業也應該定期抽查各部門輸出數據，對往來數據實現實時監控評測，對風險數據進行及時關注并尋找解決辦法，從實際上強化內控工作具體質量，提高整個企業的管理及運作水平與質量。

3、加強內控文化建設

建設以內控為核心的企業文化，打造內控工作開展的良好氛圍應該成為當前主要工作之一。文化建設與內部控制相結合，就要求我們必須在工作隊伍結構上進行調整，不僅要有企業文化建設專門人員，同時也要積極邀請企業財會人員參與組織與指導。

結束語

現代企業無論規模大小都應該重視自身的內部控制，內控猶如企業的大腦，只有頭腦靈活了才可能指揮四肢進行各項有效的生產活動。雖然內部控制工作質量的提升不是一朝一夕更不能夠一蹴而就，但只要堅持以企業實際為出發點和落腳點，同時加強內控知識的學習與應用，必然能夠在實際工作中尋找到更適合自身的內控管理手段，從而發揮出內控工作的積極作用。