信息化技術在財務管理中的應用策略探究

璩璐

摘要：信息化技術在財務管理中的應用是實現財務管理信息化的重要路徑，信息化技術的應用能夠促進企業在財務管理過程中合理、有效的利用資源，縮短企業的生產周期，應對市場的迅速變化。文章通過表征信息化技術在財務管理中應用的應然取向，解析信息化技術應用于財務管理的實然狀況，探尋解決信息化技術在財務管理中出現應用問題的策略，以期為財務管理信息化的發展提供思考與借鑒。

關鍵詞：信息化技術；財務管理；應用策略

伴隨著信息化技術的不斷發展與更新換代，傳統的財務管理手段已經不能適應企業的快速發展，面對激烈的市場競爭，企業必須順應信息化時代的潮流，響應市場競爭過程中信息化技術帶來的巨大變革。財務管理作為企業管理過程中最重要的環節之一，同樣需要迎合信息化技術帶來的變化，將信息化技術手段應用于財務管理的過程之中，促進企業財務管理的信息化發展。

一、信息化技術在財務管理中應用的應然取向

財務管理信息化是基于會計信息系統，將現代化的管理手段與先進的信息化技術相互結合，全面實現網絡財務的推廣及會計電算化，為財務核算、控制、分析、監督與決策等現代化的財務管理手段提供網絡化的平臺，實現財務管理的數字化及管理模式的信息化。一般而言，財務管理信息化是信息化技術在財務管理應用中最重要的表現，這種信息化經歷了單機會計電算化軟件的使用、企業內部局域網的建立及企業內外流程應用層次一體化的過程。在信息化時代的沖擊與挑戰下，財務管理中應用信息化技術需要滿足三方面的條件：首先，信息化技術在財務管理中的應用要滿足企業多元化的業務需求。通常情況下，企業的業務范圍是比較廣泛的，可能會涉及到不同領域、不同行業的不同內容，并且各個業務板塊的管理模式、企業特點等都存在著較大的差異，各個企業有著自身的一套管理制度與體系，因此，信息化技術應用于財務管理中必須要滿足不同業務的不同需求；其次，信息化技術在財務管理中的應用要適應企業的整體規劃與發展。財務管理的信息化是企業管理的重要組成部分，但不是唯一部分，財務管理中應用信息技術要確保財務管理的信息化與企業中其他的IT規劃相互適應，要能夠與其他部分形成整體化、網絡化的信息化財務管理系統。最后，信息化技術應用于財務管理系統中要與市場環境的要求相吻合。財務管理中應用信息化技術要能夠順應市場經濟的劇烈變化，能夠在企業管理水平的提高與市場環境的不斷變化之間進行自我優化與升級，例如在執行方面上，財務管理中的信息化技術應用要能夠依據業務流程、管理模式、制度體系等方面進行相關的梳理與優化；在操作層面上，需要對信息的處理及人員的培訓進行優化。

二、信息化技術在財務管理中應用的現實狀況

（一）企業財務基礎薄弱

企業自身的財務管理基礎決定著財務管理在運行過程中的效率與質量，薄弱的財務基礎會阻礙企業財務管理的正常運行，并會影響到企業的可持續性發展。從目前企業的財務基礎來看，企業的財務基礎比較薄弱，存在著較多的缺陷，主要表現的四個方面。一是企業的財務管理基礎比較薄弱，沒有集中的財務管理體制，很難實現企業資金的集中管理模式，財務管理制度不規范、不健全；二是企業自身設計的產品編碼不規范，沒有形成統一、規范的產品編碼；三是企業管理的信息化水平較低，生產設備的自動化水平較為落后，不能夠提供準確完整的實物信息；四是企業缺乏財務信息管理與信息技術的專業人才，很難實現企業自身的自主開發。

（二）軟件行業發展滯后

有效的財務管理信息系統的開發與建立需要具有管理理念與企業文化相互融合、相互統一的財務管理軟件的支撐。現階段，我國大多數企業缺乏自主開發軟件的能力，沒有專門為企業財務管理開發統一軟件的專門技術人才，大多數企業仍然使用的是國外的企業財務管理軟件，但這些軟件的費用較高，并且會出現不適合我國企業財務管理使用標準的現象，從而造成企業資金的浪費、成本的提高及資源的閑置。目前，我國的軟件企業普遍存在著規模較小、開發能力較弱的特點，不能夠適應其他企業對于財務軟件的需求，造成企業在財務管理軟件方面的空缺。

（三）管理體制存在缺陷

從國內外企業的管理體制來看，國外企業的管理主要采取的是事業部制的管理模式，也就是總分公司體制，主要為扁平式的組織管理方式，這種管理模式有利于實現企業財務的集中管理及資金的合理配置。在國內，我國大部分的企業實行的都是多及法人制的管理制度，很多大企業下面都有無數個子公司，這就造成了企業管理在財務與資產兩個方面的風險，不利于推動財務管理信息化的建設與發展。

（四）信息化管理未跟進

目前，由于傳統財務管理已經形成固定的工作模式，我國大多數企業仍舊采用這種傳統的財務管理模式，但是，傳統財務管理模式在目標、方法與體系上與財務信息化的管理方面存在著巨大的差距，如果按照傳統財務管理的方式來開展信息化管理的開發與建設，只會造成企業財務管理速度與質量的降低，導致企業管理與信息化技術的斷層與剝離，不利于信息技術在企業財務管理過程中的應用。

三、信息化技術在財務管理中應用的策略探尋

（一）企業經營理念的轉變

信息技術在企業財務管理中的應用作為企業整個管理信息系統的核心，對財務管理信息化建設的加快，財務管理信息系統的完善及財務管理信息系統的整體規劃都具有重要作用。目前，很多企業的經營者認為信息技術在企業財務管理中的應用就是要實現企業職能部門的電算化，促進企業財務管理電算化核算物流或者加快企業辦公自動化的步伐，但是在企業財務管理的實際運行中發現，信息化技術的運用并沒有帶來企業成本的節約、信息的暢通及財務管理的高效，反而導致物力、人力與財力的大量浪費。因此，企業必須轉變經營的理念，充分認識信息化技術在財務管理中應用的條件、內容及效果，提高企業中經營者的信息化管理理念，將財務管理的信息化與企業的信息化相結合，依靠企業的硬件準備、軟件開發及現金的網絡技術，促進企業各個職能部門之間的資源共享，防止信息孤島的出現，避免資金的閑置與浪費。

（二）企業財務制度的完善

企業財務制度的完善是信息化技術應用于財務管理的重要保障，財務管理中應用信息化技術會造成財務工作的脆弱性、快速操作性及不辨字跡性等缺點，威脅著財務管理的可靠性與安全性。因此，企業要完善財務制度，從內部人員的控制與網絡安全的管理來加強信息化技術應用于財務管理的安全性。在內部人員控制方面，信息化技術在應用于財務管理后，企業要對內部人員進行重新的調整與分配，制定崗位特定責任制度，確保每一個崗位都有專門的負責人，避免出現責任分散與相互推諉等現象，如信息系統的維護與信息系統的操作需要不同的人員進行管理與控制，并且需要配置專門的人員對整個系統進行全面地審核。系統維護人員要對硬件與軟件的運行情況進行定期的檢查，主要硬件、軟件出現的故障進行排除與調試；系統操作人員則是要依據具體的系統操作手冊，處理各種財務業務，對財務中的審核、報表編制、憑證錄入等相關工作進行處理。

（三）企業財務管理信息化價值鏈的構建

信息化技術應用于企業財務管理不僅需要信息技術的支持，還需要現代管理理念的支撐，一方面在企業內部從價值鏈的增值活動出發，重組企業的業務流程，實現以財務為先導，將價值成本作為核心來進行管理和控制，使得企業在采購、生產與銷售等價值鏈流程過程中產生的費用能夠降到最低；另一方面在企業外部，按照資金流、信息流與其他的企業建立聯盟，達成共同的目標，通過信息的相互交流與溝通，共同分享先進的成果，憑借供應鏈的最有力的的優勢來戰勝共同的競爭對手。因此，企業要加強對財務管理信息化價值鏈的構建，確保企業在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地。

四、結語

信息化技術在企業財務管理中的應用已經成為時代發展的必然，財務管理要利用信息化的技術手段，不斷提高企業財務管理的有效性與可靠性，從而促進企業的整體、協調發展。

參考文獻：

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（作者單位：貴州財經大學MBA教育中心）