基于新能源公司的企業信息化建設

衛向榮

摘要：科學技術的迅速發展、社會信息化程度日益加深，企業信息化已經成為現代企業管理理念的主流并伴隨著企業發展深層次的滲透到企業管理中，本文通過論述企業信息化建設及管理應用的實踐，旨在促進ERP信息管理系統與企業經營管理深度的融合，最大限度的發揮ERP信息管理系統在企業管理中的優勢，以實現企業管理水平的提升，促進企業健康穩定發展。

關鍵詞：信息化建設；信息管理系統；互聯網；管理應用

一、企業信息化建設的必要性

全球化信息技術得到迅速的發展，現代企業在發展的過程中，對傳統的企業管理方式有了更高的要求，有的傳統企業管理方式不但不能幫助企業加快發展進程，還成為了企業發展過程中的絆腳石。為適應新時期企業管理的發展方向以及加快企業現代化進程，必須要加強企業的信息化建設、管理及應用。

新能源公司目前處于快速發展時期，發電項目較多，且項目建設期短、分布點比較多、人員配置少的特性凸顯了傳統管理方式的捉襟見肘，管理跟不上發展，工作效率低、資源分配不合理，嚴重阻礙了管理水平的提升與企業的發展，開發、建設以及應用ERP信息管理系統是解決公司管理現狀唯一可行方案，同時也是適應新形勢下公司發展的必然要求。應用ERP信息管理系統后，企業所有業務管理都將有統一的標準和流程來控制，從生產一線到企業管理層、業務初始到業務結束，ERP信息管理系統可以實現對各種業務、各個環節、多方數據高標準嚴要求的規范管理。APP的推出，使高層管理人員，可以利用手機方便、快捷的進行公文處理，大大提高了工作效率。

二、企業信息化建設的實施——ERP項目實施

（一）ERP的實施條件

1.對現有流程進行適當的重組，探索建立適應企業信息化業務模型

認真研究企業現有的管理體系，優化企業的業務流程，熟悉企業生產經營流程。從現有的企業管理體系中吸取經驗，建立全面的信息管理系統，可參考國內外先進的管理思想，結合企業的管理模式及實際管理經驗進行有機結合，從而達到優化業務流程的目的。在這個基礎上，結合企業資源內在的需求，做好企業基礎管理信息化，憑借計算機集成系統，實現財力、物力、技術和人力各方面的資源優化。密切企業與供應商、銷售商之間的合作關系，加強企業間供應鏈管理以及客戶信息管理，將國內外信息資源服務商提供的優質信息資源充分利用起來，準確地把握市場走向和產品新技術，從而使企業的應變能力和抗風險能力都得到很好的提高。

2.數據要及時、準確、完整

ERP系統是一種管理信息系統，要進行大量的數據處理，包括基礎數據、動態數據和中間數據。其中，基礎數據和動態數據是需要錄入系統的。錄入數據的“及時”、“準確”、“完整”是ERP 系統輔助企業管理的基本要求。“及時”--要在規定的時間內完成對數據的采集和處理；“準確”--錄入的數據必須真實、可靠，不能有虛假信息；“完整”--錄入的時候工作要認真，數據必須全部錄入，不能有遺漏。

3.構架企業信息系統，搭建信息化管理工作平臺，對管理人員進行信息化知識培訓

通過企業信息化建設，計算機技術將會被廣泛和深入地應用到企業管理的各個層面，為了能夠有效地是企業系統得到運轉，必須制定嚴格的操作規程和工作規范，要對員工進行經常性的培訓和教育，使員工摒棄以前不好的工作習慣及工作方式，一切都要按操作規程來實行，這樣可以提高員工的整體素質。有計劃、有步驟的人才培養和教育是企業信息化的重要基礎工作。因此，企業在進行信息化建設的同時，一定要先行進行人才的培訓和教育，而且培訓和教育還應該貫穿于企業信息化建設的整個過程。需要注意的是，制定教育和培訓計劃同樣非常重要。

4.建立一支高素質的信息技術隊伍

信息化建設不但需要具備專業知識的技術人才，技術人才能充分利用信息技術進行研究、應用，建立健全企業內部信息的建設，同時還需要既懂計算機應用又懂企業管理的復合型人才，只有這樣才能保證企業發展和管理信息化的全面性。企業要針對內部各類人員進行多種多樣的信息化培訓，學習行業內外信息化建設的先進理念，整合國內外先進技術的發展均勢；重點引進和培養企業信息化管理的領軍人才；企業信息化要注重建設專家團隊和咨詢平臺；培訓的同時要明確制定激勵機制，不管是管理人員還是技術人員、操作人員，在培訓的過程中能得到一視同仁的對待。

（二）ERP的實施方法

1.項目準備階段

項目啟動階段主要目標是啟動項目并確保對項目的范圍、目標、計劃、交付件有清晰的理解，在該階段，需要進行的活動有：明確項目目標并進行定義、確定項目實施范圍和項目實施方法論、制定項目計劃，如有必要對項目實施方法論進行調整以便更好地滿足需求，準備項目的進度安排和預算估算、建立項目實施和管理相關的制度、建立項目管理體系、獲得項目啟動的批準、建立項目環境及進行團隊動員和項目啟動，召開項目啟動會等工作 。

2.方案設計階段

方案設計階段的主要目標是更加細化需求分析階段的高階需求，在該階段，將以業務管理手冊為基石分析需求，設計解決方案，另外，通過會議室導航CRP2來降低客戶化開發的風險，形成客戶化開發清單，同時制定一些項目的策略和計劃（如測試、轉換、培訓等）。需要進行的活動有：明確關鍵數據結構的定義、設計總體框架解決方案和詳細解決方案、明確系統配置、定義客戶化開發清單及執行數據收集和轉換計劃等工作。

3.構建與測試階段

構建與測試階段的主要目標是進行二次開發和系統集成，配置集成測試系統，進行單元測試和集成測試，開發完成各類接口形成一個集成的系統，作為未來生產系統的一個初始版本，創建用戶接受測試環境，準備進行用戶接受測試。需要進行的活動有：需求最終定稿 、二次開發并進行單元測試 、準備集成測試環境、準備集成測試計劃、根據業務場景進行集成測試、數據轉換測試、用戶接受測試、準備用戶培訓、制訂上線切換計劃及設計上線后支持維護方案等工作。

4.上線實施階段

上線實施階段的主要目標是進行用戶接受測試來保證生產系統滿足用戶的需求，將完成的業務解決方案遷移部署到正式的生產系統，在該階段，還將完成培訓最終用戶，數據轉換以及建立一個運維的環境來進行未來的支持和管理。需要進行的活動有：動態數據轉換和靜態數據轉換、最終用戶培訓及生產系統上線等工作。

三、ERP上線后的工作建議

需要注意的是，ERP系統的成功上線，并不意味著上線成功，上線后還有以下工作需要持續關注：

（一）在ERP系統上線后，這不是“一勞永逸”的工程，后期需要企業高層領導持續的關注，將上線視為新的開端，進行持續不間斷的優化。

ERP系統的實施需要企業高層領導的高度重視，ERP系統持續優化運行更需要企業高層領導的大力支持，只有企業高層引起重視，中層技術人員和基層操作人員的執行才能順暢，還可以避免各部門之間的“扯皮”現象。也只有高層重視ERP系統運行，才能保證ERP的優化運行穩定，才有可能做好持續優化。

（二）重點培訓系統操作人員，使錄入基礎數據的準確性得到更好的保證。ERP后期優化應用中，需要加強工作人員的穩定性，建立健全ERP崗位責任制及激勵機制，確保錄入數據的準確性、完整性、及時性。

（三）進一步修訂公司相關制度及業務流程并及時發布，同時制定ERP實施制度，保證ERP的運行有標準、有章可循、有人負責、有人監督、持續改進。

（四）使用中發現問題或有開發需求，積極主動與實施機構溝通協調，保證ERP系統滿足公司的使用要求。

參考文獻：

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（作者單位：國電投內蒙古新能源有限公司）