完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考

【摘要】全面分析預(yù)算部門財(cái)力工作的重要性，做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作，才能給企業(yè)提供不竭的發(fā)展動(dòng)力。問立足于預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，主要分析了“完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的方法”。以期通過筆者努力，找到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效果不斷提升的可靠途徑。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 內(nèi)部控制 管理現(xiàn)狀 優(yōu)化方法

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部控制工作日益重要。預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理工作，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作具有極大的監(jiān)督與自省作用，財(cái)務(wù)管理工作的水平，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作落后，沒有滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

一、預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)各部門間矛盾影響

預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施，主要目的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的大小經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，管理企業(yè)資金，防止企業(yè)資金的浪費(fèi)，保障資金利用的最大化。而企業(yè)內(nèi)部的其他部門則要利用企業(yè)的資金去創(chuàng)造效益，他們都是預(yù)算部門的監(jiān)督與管理對(duì)象。業(yè)務(wù)部門需要開拓市場(chǎng)，為企業(yè)的發(fā)展尋求更多的商機(jī)，爭(zhēng)取創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。要保證企業(yè)的和平穩(wěn)定發(fā)展，各部門之間要相互配合，預(yù)算部門要通過有效溝通去管理每個(gè)部門的資金使用情況。但在企業(yè)制度不斷改革的今天，預(yù)算部門與其他部門的矛盾也更加激化。預(yù)算部門想要通過監(jiān)督來節(jié)約企業(yè)的資金，而其他部門要落實(shí)工作想法，就要使用資金。辦公資金的減少，影響了其他部門的工作方便性，也影響了許多部門的利益。長此以往，財(cái)務(wù)管理工作越嚴(yán)格，各部門之間的矛盾也就越大，這不僅無法保證企業(yè)的健康發(fā)展，還會(huì)影響企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。

（二）市場(chǎng)判斷準(zhǔn)確性影響

預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理工作是具有一定風(fēng)險(xiǎn)的，做好市場(chǎng)的判斷是預(yù)算部門處理好財(cái)務(wù)管理工作的第一步。財(cái)務(wù)管理者要通過企業(yè)的發(fā)展類型與現(xiàn)實(shí)水平，對(duì)企業(yè)本身的市場(chǎng)前景進(jìn)行分析，做出合理的推測(cè)。而這個(gè)推測(cè)則是預(yù)算部門實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制制度不健全，總是出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的問題。市場(chǎng)判斷的準(zhǔn)確性不足，在無形中提高了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性，也加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度。市場(chǎng)動(dòng)蕩，市場(chǎng)判斷難度加大，會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性，更會(huì)影響企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）預(yù)算部門內(nèi)控力度影響

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的過程中，精細(xì)化管理已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)向往的管理模式。預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理工作也更加細(xì)化，企業(yè)的很多生產(chǎn)與運(yùn)營項(xiàng)目都要事先做好預(yù)算規(guī)劃，明確內(nèi)部控制的最終目標(biāo)。但在企業(yè)的發(fā)展過程中，很多企業(yè)并沒有及時(shí)更新制定預(yù)算規(guī)劃的數(shù)據(jù)。總是利用過期的數(shù)據(jù)做預(yù)算規(guī)劃，無疑無法將預(yù)算工作與實(shí)際運(yùn)行的生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目結(jié)合在一起。預(yù)算工作沒有規(guī)劃性與針對(duì)性，不利于預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮，也影響了企業(yè)內(nèi)部資金的合理利用。很多企業(yè)的預(yù)算部門工作人員并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，還有工作人員將企業(yè)資金視為個(gè)人資金，隨意分配與使用。內(nèi)部控制工作力度不足，給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展埋下了許多隱患。

二、預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度優(yōu)化方法

做好預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度優(yōu)化工作，需要企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到人才的重要性，認(rèn)識(shí)到方法的重要性。從根本入手，結(jié)合每一個(gè)環(huán)節(jié)去優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不斷健全起來。

（一）重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的建立

科學(xué)、合理的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的建立，能夠提高內(nèi)部控制工作的地位，讓更多的企業(yè)職工意識(shí)到內(nèi)部控制工作的力度。一個(gè)強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)，會(huì)給預(yù)算部門的財(cái)務(wù)工作提供動(dòng)力，更會(huì)讓預(yù)算部門內(nèi)部的違規(guī)、違紀(jì)行為得到抵制。企業(yè)要打造財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，就要打造一個(gè)有震懾力的機(jī)構(gòu)。

首先，每一位財(cái)務(wù)管理工作人員都要重視財(cái)務(wù)管理中的核算工作，將財(cái)務(wù)核算視為一項(xiàng)基本工作，保證財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。每一位財(cái)務(wù)管理工作者都要具有專業(yè)的會(huì)計(jì)資格資歷，通過完善機(jī)構(gòu)工作人員的資歷來提高機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制專業(yè)性。其次，機(jī)構(gòu)內(nèi)要建立明確的記賬制度。記賬是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)部門，每一位財(cái)務(wù)管理工作者相互監(jiān)督，日日記賬，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，積極去完善會(huì)計(jì)信息，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，才能提升工作效率。最后，要建立機(jī)構(gòu)的工作考核制度。在利用財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與考核時(shí)，預(yù)算部門也要重視內(nèi)部考核工作。用有效的考核制度抵制財(cái)務(wù)管理工作錯(cuò)誤的產(chǎn)生，給企業(yè)減少運(yùn)營與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，用考核制度去激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作者的工作積極性，一舉兩得。

（二）建立與健全有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

保障企業(yè)發(fā)展具有持久的動(dòng)力，就要重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立與健全。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，制定一套全新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，需要考慮諸多因素。第一，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度要具有合法性，只有依法運(yùn)營，企業(yè)才能有光明的未來。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度合法，才能合理。結(jié)合國家的法律法規(guī)以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)定，再結(jié)合企業(yè)的具體項(xiàng)目制定一套動(dòng)態(tài)化的、符合市場(chǎng)需求的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，有利于財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度要具有針對(duì)性。財(cái)務(wù)管理工作做不好，企業(yè)就無法穩(wěn)定發(fā)展。利用財(cái)務(wù)管理工作去了解與分析企業(yè)發(fā)展過程中的不足，合理分配資金去解決企業(yè)的現(xiàn)有問題，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度權(quán)威性的提高。第三，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度要具有系統(tǒng)性。內(nèi)控企業(yè)不僅要服務(wù)于預(yù)算部門的財(cái)務(wù)管理工作，更要將各個(gè)部門有效地結(jié)合在一起。財(cái)務(wù)管理工作不是預(yù)算部門自己的工作，需要得到各個(gè)部門的理解與配合。只有各個(gè)部門都意識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的重要性，并積極配合，才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高以及內(nèi)部控制制度有效性的突顯。

（三）建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作質(zhì)量有著直接影響。要促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，就要建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作隊(duì)伍。合格的工作者要具有正確的道德觀念，用正確的觀念去指導(dǎo)自己財(cái)務(wù)管理工作。任何一個(gè)企業(yè)都需要高端人才，招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，并給職工充足的時(shí)間去了解企業(yè)，接近企業(yè)，將個(gè)人利益與企業(yè)利益結(jié)合在一起，才能讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作發(fā)揮作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，是企業(yè)完善自身管理制度的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算部門完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更能讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作得到財(cái)務(wù)管理工作者的重視。針對(duì)企業(yè)的發(fā)展需求制定真實(shí)有效的內(nèi)部控制計(jì)劃，結(jié)合各部門財(cái)務(wù)情況制定財(cái)務(wù)管理細(xì)則，保障企業(yè)資金的安全，才能讓有效的資金創(chuàng)造無限的利益，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

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作者簡(jiǎn)介：吳小珍（1985-），女，漢族，浙江淳安人，學(xué)歷：碩士研究生，專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)，職稱：助教，工作單位：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院。