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推行標準化班組創建 提升班組自主能力

2016-05-16 23:29:52吳萍
企業文化·中旬刊 2016年5期
關鍵詞:提升

吳萍

摘 要:班組是企業經濟活動的細胞,是企業生產經營管理的第一線,是最基層的企業生產管理組織,也是培育優秀員工,激勵人才最重要的陣地。班組建設工作的好壞直接關系著企業經營成敗。

關鍵詞:標準化班組;創建;提升;自主能力

班組是企業經濟活動的細胞,是企業生產經營管理的第一線。推行標準化班組建設,有利于夯實礦山的管理基礎,提升礦山的管理水平和執行能力,培育高素質高技能的員工隊伍,保證礦山安全高效完成各項生產任務的重要舉措。

一、標準化班組創建情況介紹

(一)德興銅礦出臺的《江銅集團德興銅礦創建標準化班組實施方案》,明確了標準化班組建設的總體目標:適應礦山改革發展的總體要求,使班組逐步達到“五化”的標準要求,即工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化,成為“安全文明高效、團結學習和諧。提升班組成員的綜合素質,使班組長逐步達到“有現代意識、懂專業技能、會班組管理、能和諧團隊”的標準要求,成為礦山基層管理者和員工帶頭人。

(二)《江銅集團德興銅礦創建標準化班組實施方案》明確了標準化班組建設的主要工作內容:分為基礎工作、工作內容和業績管理三部分,共12個控制點,并下發了《德興銅礦標準化班組考評驗收辦法》,驗收達標標準由主要工作部分、基礎工作部分、績效管理部分、滿意度測評部分四個部分組成,設每個部分的分值為滿分100分,每個部分占考評標準的權重分別為:主要工作部分占50%,基礎工作部分占20%,績效管理部分占20%,滿意度測評部分占10%。

(三)通過標準化班組創建活動的開展,班組相關制度、日常工作記錄、生產現場狀況、組員素質等得到了很大的完善和提高,也涌現出了一批優秀典型班組,如采礦場發動機大修工段組裝組、鏟裝工段電焊組等優秀班組,其中組裝組還被評為江西省“模范職工小家”和“工人先鋒號”及公司“AAA學習型班組”,班組長的技術水平和綜合能力都得到了很大的提升。

二、標準化班組創建的工作措施

(一)建立有效的績效考評辦法和標準。優化分配機制,建立并實施班組員工業績考評標準與考評辦法,要做到細化、量化、可測評化,便于日常管理,具有可操作性,并組織班組成員開展日檢日清,在此基礎上實施兌現業績與獎懲掛鉤,調動員工的積極性與創造性。原則上,班組長不參與本班組的業績考評與獎金分配。班組長的業績考評與獎金分配由工段統一進行考核獎懲,以便班組長能夠放手開展標準化建設工作強化工段對班組的管理。工段建立對班組的管理制度和管理標準,并實施周檢周清,進行考評班組和班組長業績,并與獎懲掛鉤,推動班組標準化工作的開展。

(二)完善管理制度,促進標準化建設。

1.標準化管理中一項很重要的內容就是建立完善齊備的管理制度和工作標準。通過強化制度建設,使之建立起一套結構合理、內容實際,操作有效的標準化管理制度和工作流程,并建立科學有效的考評機制,將班組的日常工作納入到標準化管理軌道中。

2.在制度及流程中,可采用“表格式”、“圖形法”等簡潔明了的流程圖,將工作逐層分解、細化,并嚴格按照制度執行,將制度固化成員工的技能和習慣行為,使每一項流程和管理制度便于操作。

3.建立健全安全生產責任制。通過建立健全安全生產責任制,使安全工作事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查,職責明確、功過分明,從而把與安全有關的各項工作同班組成員緊密聯系和協調起來。

(三)選配好班組長,做到技術管理互促。班組長是兵頭將尾,既是戰斗員,又是指揮者,要通過多種方式把有責任心、能團結人、想干事、能干事的人員選配到班組長的崗位上來,。班組長首先就要做到考核分配辦法公正、過程公開、分配公平,制度面前人人平等,以制度管人,營造班組良好的管理氛圍,并提升自身綜合素質和能力,帶領班組成員致力于技術改進、管理創新,讓技術為管理服務,促進技術和管理的互相推進、共同發展。

三、創建成效

(一)生產現場狀況有了較大改觀。通過開展標準化班組建設,現場管理有了很大程度的改觀,基本實現各類物資定置擺放,安全設施齊全完好,設備運行正常穩定,現場衛生整潔文明。

(二)班組績效管理取得成效。通過在工段層面建立實施以周檢周清為基礎,班組長績效考評為手段,實現工段和班組責任目標為目的的工段績效管理模式;在班組層面建立實施以日檢日清為基礎,班組成員績效管理為手段,實現員工崗位目標為目的的班組績效管理模式,將安全、生產、成本等工作指標納入績效考評,與收入掛鉤,實現了依據績效進行分配的分配機制,提高了員工的工作積極性和主動性。

(三)班組素質明顯提高。班組規章制度健全,基礎記錄規范,工作業績良好。班組長的組織協調能力、管理能力、業務素質等都得到了有效提升。

四、標準化班組創建需注意的問題

(一)需要有一個全員參與的氛圍。人是班組管理的根本,也是參與班組管理的根本,離開了班組成員,僅靠班組長或少數幾個班組成員來搞班組管理,這樣的班組管理工作是低水平的,是搞不好的。營造一個全員參與的班組管理氛圍,那就要做到:人人有事做,事事有人管,管事憑標準,管人憑績效。

(二)強化制度建設,提高制度的有效性。開展好班組標準化建設,核心是制度。制定出的制度簡潔、管用、好操作,做到強化制度執行,提高制度執行的效果。

(三)提高學習能力,提升工作水平,當前重點是要學習如何管好成本,切實提高成本管理水平,扎扎實實把成本降下來。礦山成本的最小消耗單元在班組,班組降成本的工作大有可為,要不斷學習,不斷摸索,不斷總結,使班組標準化建設在降成本方面取得實效。

參考文獻:

[1]華學銘,杜衛寧.企業班組精細化管理創新探索[J].現代商業,2011(03).

[2]楊君.班組激勵機制的構建與實施[J].東方企業文化,2012(12).

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